Cuando cambias al nuevo Outlook para Windows, la función clásica de tarjeta de presentación que usabas para compartir contactos rápidamente e identificarlos visualmente ya no está disponible. Esta función, que mostraba los detalles del contacto en un diseño de tarjeta formateado, se eliminó por completo de la nueva aplicación de Outlook. Este artículo explica por qué se eliminó la tarjeta de presentación clásica, qué usa el nuevo Outlook en su lugar y cómo compartir y gestionar la información de contacto utilizando las funciones de reemplazo disponibles.
Conclusiones clave: Reemplazo de las tarjetas de presentación clásicas en el nuevo Outlook
- Vista de Personas en el nuevo Outlook: El reemplazo de las tarjetas de presentación es el módulo Personas, que muestra fotos y detalles de contacto en una lista o cuadrícula con estilo de tarjeta.
- Reenviar contacto como vCard: Usa la opción Reenviar contacto para enviar un archivo .vcf que los destinatarios pueden abrir en cualquier cliente de correo para guardar el contacto.
- Panel de detalles del contacto: Haz clic en cualquier contacto para abrir un panel de detalles que muestra todos los campos, incluidos teléfono, correo electrónico y dirección, sin necesidad de un diseño de tarjeta impreso.
Por qué se eliminaron las tarjetas de presentación clásicas del nuevo Outlook
La tarjeta de presentación clásica de Outlook era una vista de contacto diseñada a medida que mostraba campos seleccionados en una tarjeta formateada. Podías agregar logotipos, cambiar fuentes e imprimir la tarjeta directamente desde Outlook. Esta función dependía de la arquitectura heredada de complementos COM de Outlook y de la interfaz de la Libreta de direcciones de Windows, que Microsoft eliminó al construir el nuevo Outlook sobre una plataforma basada en web.
El nuevo Outlook para Windows se basa en el mismo código que Outlook en la web y Outlook para Mac. Esta plataforma unificada no admite el antiguo motor de renderizado de tarjetas de contacto basado en MAPI. Microsoft decidió no reconstruir la función de tarjeta de presentación porque los datos de uso mostraron que la mayoría de los usuarios preferían enviar contactos como vCards o compartir detalles de contacto a través de la aplicación Personas. El nuevo Outlook se centra en contactos sincronizados en la nube desde Exchange Online, Microsoft 365 y servicios conectados como Contactos de Google.
Qué reemplaza las tarjetas de presentación clásicas en el nuevo Outlook
El nuevo Outlook reemplaza las tarjetas de presentación con el módulo Personas, que proporciona dos formas principales de ver y compartir contactos. La primera es la vista de lista de contactos, que muestra nombres y direcciones de correo electrónico en una tabla. La segunda es el panel de detalles del contacto, que se abre al hacer clic en un contacto y muestra todos los campos en un diseño limpio.
Cuadrícula de contactos del módulo Personas
Abre el icono de Personas en la barra de navegación izquierda. De forma predeterminada, los contactos aparecen en una vista de lista. Puedes cambiar a una vista de cuadrícula haciendo clic en el botón Ver en la parte superior derecha y seleccionando Cuadrícula. Esta cuadrícula muestra fotos y nombres de contacto, similar a un diseño de tarjeta digital. Haz clic en cualquier contacto para abrir el panel de detalles en el lado derecho.
Panel de detalles del contacto
El panel de detalles muestra todos los campos de contacto estándar: nombre completo, direcciones de correo electrónico, números de teléfono, cargo, empresa y dirección física. Si el contacto tiene una foto sincronizada desde su perfil de Microsoft 365 o un servicio conectado, la foto aparece en la parte superior. No puedes personalizar el diseño ni agregar campos personalizados a este panel. Es una plantilla fija.
Pasos para compartir un contacto en el nuevo Outlook
Para enviar un contacto a otra persona, usa la función Reenviar contacto. Esto envía un archivo adjunto .vcf que cualquier cliente de correo puede abrir.
- Abre el módulo Personas
Haz clic en el icono de Personas en la barra lateral izquierda del nuevo Outlook. Si no ves Personas, haz clic en los tres puntos en la parte inferior de la barra lateral y selecciona Personas de la lista. - Selecciona el contacto que deseas compartir
Haz clic en el nombre del contacto para resaltarlo. No hagas doble clic. El panel de detalles del contacto se abre en el lado derecho. - Haz clic en el botón Más acciones
En el panel de detalles del contacto, haz clic en el icono de tres puntos ubicado cerca de la parte superior derecha del panel. Se despliega un menú. - Elige Reenviar contacto
Selecciona Reenviar contacto en el menú. Se abre un nuevo mensaje de correo electrónico con el contacto adjunto como archivo .vcf. La línea de asunto se completa automáticamente con el nombre del contacto. - Escribe la dirección y envía el correo
Escribe la dirección de correo electrónico del destinatario en el campo Para. Agrega cualquier texto de mensaje. Haz clic en Enviar.
El destinatario recibe el archivo .vcf y puede abrirlo para guardar el contacto en su propia libreta de direcciones. Esto funciona en cualquier cliente de correo, incluidos Gmail, Apple Mail y Outlook clásico.
Cómo crear un grupo de contactos o lista de distribución
Si anteriormente usabas tarjetas de presentación para organizar contactos en grupos, usa listas de contactos en su lugar. El nuevo Outlook las llama Listas de contactos.
- Ve a Personas
Haz clic en el icono de Personas en la barra lateral izquierda. - Haz clic en Nueva lista de contactos
En la parte superior de la vista de Personas, haz clic en la flecha desplegable junto a Nuevo contacto y selecciona Nueva lista de contactos. - Nombra la lista
Escribe un nombre para la lista, como Equipo de ventas o Proyecto Alpha. - Agrega miembros
Comienza a escribir un nombre de contacto o dirección de correo electrónico en el campo Agregar miembros. Selecciona los contactos coincidentes de la lista desplegable. Repite para cada miembro. - Guarda la lista
Haz clic en Crear. La lista aparece en tu vista de Personas bajo Listas de contactos.
Para enviar un correo electrónico a toda la lista, abre la lista y haz clic en Enviar correo a todos. Para compartir la lista con otra persona, reenvía un solo contacto de la lista; la lista completa no se puede exportar como un solo archivo. Debes compartir cada contacto individualmente o usar un grupo de Microsoft 365 en su lugar.
Si necesitas imprimir contactos
El nuevo Outlook no tiene una función Imprimir contactos. Para imprimir detalles de contacto, usa uno de estos métodos alternativos.
- Copia los detalles del contacto a un documento
Abre el panel de detalles del contacto. Selecciona el texto que necesitas y cópialo con Ctrl+C. Pégalo en Word o Bloc de notas e imprime desde esa aplicación. - Usa Outlook clásico para imprimir
Si aún tienes Outlook clásico instalado, ábrelo buscando Outlook (clásico) en el menú Inicio. Navega a Personas, selecciona el contacto y usa Archivo > Imprimir. Outlook clásico ofrece estilos Folleto pequeño, Folleto mediano y Memorándum.
Limitaciones del sistema de contactos del nuevo Outlook
El reemplazo de contactos del nuevo Outlook tiene varias limitaciones en comparación con las tarjetas de presentación clásicas.
- Sin diseño de tarjeta personalizado: No puedes diseñar una tarjeta con logotipo, fuente personalizada o campos seleccionados. El panel de detalles muestra todos los campos en un orden fijo.
- Sin opción de imprimir en tarjeta: No puedes imprimir una tarjeta de presentación física directamente desde el nuevo Outlook. Usa Outlook clásico o una impresora de etiquetas de terceros.
- Sin exportación de vCard sin conexión: No puedes exportar un solo contacto como archivo .vcf desde el panel de detalles. Debes usar el método Reenviar contacto, que crea el .vcf en un correo electrónico.
- Las listas de contactos no se pueden compartir: Una lista de contactos no se puede exportar como un solo archivo. Para compartir un grupo, crea un grupo de Microsoft 365 o envía cada contacto individualmente.
Tarjeta de presentación clásica vs. funciones de contacto del nuevo Outlook
| Elemento | Tarjeta de presentación clásica de Outlook | Sistema de contactos del nuevo Outlook |
|---|---|---|
| Diseño personalizado | Sí, con logotipo y campos seleccionados | No, solo panel de detalles fijo |
| Imprimir contactos | Sí, múltiples estilos de folleto | Sin impresión integrada, usa copiar y pegar o Outlook clásico |
| Compartir contacto | Reenviar como vCard o imprimir tarjeta | Solo reenviar como vCard |
| Agrupar contactos | Listas de distribución con exportación | Listas de contactos sin exportación |
| Acceso sin conexión | Edición de contactos totalmente sin conexión | Requiere internet para la sincronización en la nube |
La función de tarjeta de presentación clásica de Outlook ha desaparecido y no volverá al nuevo Outlook. Las herramientas de reemplazo en el módulo Personas proporcionan visualización y uso compartido básicos de contactos mediante el reenvío de vCard. Para imprimir o diseñar tarjetas personalizadas, mantén Outlook clásico instalado junto con el nuevo Outlook o usa la aplicación clásica de Outlook cuando necesites esas funciones. Si gestionas muchos contactos, considera usar la vista de cuadrícula del módulo Personas para una exploración visual rápida y la opción Reenviar contacto para compartir contactos individuales.