El correo de invitación para invitados nunca llega: solución segura para el usuario

Cuando invitas a un invitado externo a un sitio de SharePoint o a un grupo de Microsoft 365, el correo de invitación debería llegar en minutos. A veces, el correo nunca aparece en la bandeja de entrada del invitado, aunque la invitación se haya enviado correctamente desde el lado del administrador o del propietario del sitio. Este problema suele deberse a una combinación de políticas de uso compartido a nivel de inquilino, filtros antispam o al rechazo del mensaje por parte del servidor de correo del invitado. Este artículo explica las razones más comunes por las que el correo de invitación no llega y proporciona una solución paso a paso que los propietarios de sitios y administradores pueden aplicar sin romper las reglas de uso compartido existentes.

Los permisos de carpeta no se aplican a los archivos recién cargados: solución segura para el usuario

Cuando se carga un archivo en una carpeta de biblioteca de documentos de SharePoint con permisos únicos, el archivo puede heredar permisos de la raíz de la biblioteca en lugar de la carpeta. Esto rompe el modelo de seguridad y deja archivos accesibles a usuarios incorrectos. La causa raíz es un comportamiento de herencia de permisos de SharePoint llamado auditoría de elementos de lista que restablece la herencia de permisos en elementos nuevos. Este artículo explica por qué ocurre y ofrece una solución segura para el usuario mediante un flujo de trabajo de SharePoint Designer o un flujo de Power Automate para reaplicar automáticamente los permisos de carpeta.

La columna estado de aprobación de SharePoint no se actualiza: qué deben verificar los propietarios del sitio

Los propietarios de sitios de SharePoint a menudo dependen de la columna Estado de aprobación para rastrear si los documentos han sido aprobados. Cuando esta columna no se actualiza después de aprobar un documento, puede interrumpir los flujos de trabajo y los informes posteriores. El problema generalmente ocurre porque la columna Estado de aprobación es una columna de tipo de contenido que se comporta de manera diferente a una columna de sitio estándar en SharePoint. Este artículo explica por qué la columna no se actualiza y proporciona los pasos exactos que los propietarios del sitio deben seguir para solucionarlo.

La carpeta de SharePoint no aparece en el explorador de archivos: qué deben verificar los administradores del sitio

Cuando sincroniza una biblioteca de documentos de SharePoint con el Explorador de archivos, espera que todas las carpetas aparezcan. A veces, una carpeta específica no aparece aunque exista en el navegador. Este problema suele ocurrir debido a límites de sincronización, restricciones de nombres de carpeta o discrepancias de permisos. Este artículo explica por qué una carpeta podría faltar y muestra a los administradores del sitio exactamente qué verificar y corregir.