Reglas de Outlook

Tu firma de correo de Outlook muestra un icono de imagen roto o una X roja en lugar del logotipo de tu empresa. Esto ocurre porque la imagen está vinculada desde una ruta de archivo o servidor a la que los destinatarios no pueden acceder. La firma funciona en tu computadora, pero falla al enviarla. Este artículo proporciona los pasos para incrustar imágenes directamente en tu firma para que se muestren correctamente para todos los destinatarios.

Tu firma de Outlook desaparece cada vez que cierras y reabres el programa. Esto sucede porque los archivos de firma se almacenan en una carpeta temporal que se limpia. Este artículo explica cómo cambiar la ubicación de almacenamiento y configurar ajustes para mantener tu firma permanentemente.

Las reglas de Outlook que solo se ejecutan en este equipo se almacenan localmente. Aprende a convertirlas en reglas del lado del servidor para que funcionen desde cualquier dispositivo.

Mantén tu bandeja de entrada limpia archivando automáticamente los correos leídos. Aprende a usar AutoArchive y reglas personalizadas en Outlook.

Los boletines pueden llenar rápidamente su bandeja de entrada y dificultar la búsqueda de mensajes importantes. Outlook incluye reglas potentes para gestionar y eliminar automáticamente correos antiguos. Esta guía le mostrará cómo crear reglas que muevan los boletines a una carpeta dedicada y los limpien después de un tiempo determinado.

Organiza tu bandeja de entrada automáticamente con reglas de Outlook que asignan categorías de color a los correos según el remitente o el asunto.

Aprende a configurar un aviso legal automático en Outlook usando reglas del cliente o del servidor en Exchange Admin Center.