Desea dictar texto en Word sin tener que recurrir constantemente al mouse o a la pantalla táctil para activar y desactivar el micrófono. El dictado por voz en Word admite atajos de teclado modificadores que le permiten iniciar, detener y controlar el dictado usando solo el teclado. Este artículo explica cómo habilitar el dictado por voz, el atajo de teclado predeterminado y cómo personalizar las teclas modificadoras para un flujo de trabajo de dictado más rápido.
La función de dictado integrada de Word convierte las palabras habladas en texto en tiempo real. De forma predeterminada, se presiona un atajo de teclado para activar el micrófono, se habla el texto y se presiona el mismo atajo nuevamente para detenerse. También puede modificar el atajo para usar una combinación de teclas diferente si la predeterminada entra en conflicto con otros comandos.
Esta guía cubre los pasos exactos para configurar el dictado por voz, personalizar el atajo de teclado y usar comandos de dictado avanzados para puntuación y formato. Aprenderá a mantener las manos en el teclado y los ojos en la pantalla mientras dicta.
Puntos clave: Dictado por voz con atajos de teclado en Word
- Atajo predeterminado Alt + ` (acento grave): Inicia o detiene el dictado por voz en Word sin abrir manualmente la barra de herramientas de dictado.
- Archivo > Opciones > Personalizar cinta de opciones > Atajos de teclado > Personalizar: Le permite cambiar el atajo de dictado a cualquier combinación de teclas que prefiera.
- Comando de dictado “seleccionar [word]” o “eliminar eso”: Le permite editar texto por voz mientras el micrófono está activo.
Descripción general de la función de dictado por voz de Word
El dictado por voz en Word es una herramienta de reconocimiento de voz basada en la nube que transcribe sus palabras habladas en texto editable. Admite más de 50 idiomas y funciona con un micrófono conectado. La función está disponible en Word para Microsoft 365, Word 2021 y Word para la web. No requiere software adicional ni suscripción más allá de su plan de Microsoft 365.
La barra de herramientas de dictado aparece cuando activa el micrófono. Muestra una pequeña barra flotante con un icono de micrófono, un engranaje de configuración y un icono de ayuda. Mientras dicta, puede hablar con naturalidad. Word inserta puntuación y formato según comandos de voz como “punto”, “nueva línea” o “negrita eso”.
Antes de usar el dictado, asegúrese de que el micrófono esté configurado correctamente en Windows. Vaya a Configuración > Sistema > Sonido > Entrada y seleccione el dispositivo de micrófono preferido. Pruébelo hablando al micrófono y verificando la barra de volumen de entrada.
Requisitos previos para el dictado por voz
Necesita una conexión a Internet activa porque el dictado usa los servidores en la nube de Microsoft para el reconocimiento de voz. El micrófono debe estar habilitado y no silenciado. Word debe ser la ventana activa cuando presiona el atajo de dictado. La función funciona mejor en un entorno silencioso y con una voz clara al hablar.
Pasos para habilitar y usar el dictado por voz con atajos de teclado
Siga estos pasos para activar el dictado usando el atajo de teclado predeterminado y luego personalice las teclas modificadoras si es necesario. Todos los pasos se aplican a Word para Microsoft 365 en Windows 10 y Windows 11.
- Abra un documento en blanco o existente en Word
Coloque el cursor donde desea que aparezca el texto dictado. La posición del cursor es donde se insertará el texto cuando comience a hablar. - Presione el atajo de dictado predeterminado Alt + ` (acento grave)
La tecla de acento grave se encuentra encima de la tecla Tab y a la izquierda de la tecla 1 en la mayoría de los teclados. Aparece una pequeña barra de herramientas de dictado cerca del cursor con un icono de micrófono azul que se vuelve blanco cuando está escuchando. - Hable su texto claramente al micrófono
Word transcribe su voz en tiempo real. Para insertar un punto, diga “punto”. Para un nuevo párrafo, diga “nueva línea” o “nuevo párrafo”. Para puntuación, diga “coma”, “signo de interrogación”, “signo de exclamación” o “dos puntos”. - Detenga el dictado presionando Alt + ` nuevamente
El icono del micrófono vuelve a ser azul y Word deja de escuchar. También puede hacer clic en el icono del micrófono en la barra de herramientas con el mouse, pero el atajo de teclado es más rápido. - Edite el texto dictado usando comandos de voz mientras el micrófono está activo
Diga “seleccionar [word]” para resaltar una palabra, luego diga “eliminar eso” o “reemplazar eso con [new text]”. También puede decir “negrita eso”, “cursiva eso” o “subrayar eso” para aplicar formato.
Personalización del atajo de teclado de dictado
Si el atajo predeterminado Alt + ` entra en conflicto con otras aplicaciones o con su memoria muscular, puede cambiarlo por una combinación diferente.
- Abra Opciones de Word
Vaya a Archivo > Opciones. Se abre el cuadro de diálogo Opciones de Word. - Navegue a Personalizar cinta de opciones
En el panel izquierdo, haga clic en Personalizar cinta de opciones. En la parte inferior del cuadro de diálogo, junto a Atajos de teclado, haga clic en el botón Personalizar. - Busque el comando de dictado en la lista
En la lista Categorías, desplácese hacia abajo y seleccione Pestaña Inicio. En la lista Comandos, desplácese hasta Dictado. Las teclas de atajo actuales se muestran a continuación. - Ingrese su nuevo atajo de teclado
Haga clic en el cuadro Presione nueva tecla de atajo. Presione la combinación de teclas que desea usar, por ejemplo Ctrl + Shift + D. Si la combinación ya está asignada a otro comando, Word muestra “Actualmente asignada a” debajo del cuadro. Elija una combinación no asignada o anule una existente. - Asigne y guarde el nuevo atajo
Haga clic en Asignar y luego en Cerrar. De vuelta en el cuadro de diálogo Opciones de Word, haga clic en Aceptar. El nuevo atajo ahora está activo para el dictado.
Problemas comunes de dictado y cómo evitarlos
Incluso con un micrófono y un atajo configurados correctamente, puede encontrar problemas que interrumpan su flujo de dictado. A continuación se presentan los problemas más frecuentes y sus soluciones.
El dictado no se inicia cuando presiono el atajo
Esto suele ocurrir cuando el micrófono no está seleccionado como dispositivo de entrada predeterminado en Windows. Abra Configuración de sonido de Windows, vaya a Entrada y elija el micrófono correcto. También verifique que Word tenga permiso para acceder al micrófono. Vaya a Configuración de Windows > Privacidad y seguridad > Micrófono y asegúrese de que “Permitir que las aplicaciones accedan a tu micrófono” esté activado.
El dictado inserta palabras incorrectas o omite puntuación
El ruido de fondo o un micrófono de baja calidad reducen la precisión. Use un micrófono de auriculares o acérquese al micrófono integrado. Hable con un volumen constante y evite murmurar. Si dice “punto” pero Word inserta la palabra “punto” en lugar de un punto, es posible que la inserción automática de puntuación esté desactivada. Haga clic en el icono de engranaje en la barra de herramientas de dictado y habilite “Puntuación automática”.
La barra de herramientas de dictado bloquea mi vista
La barra de herramientas es movible. Haga clic y arrástrela a una esquina de la pantalla. Alternativamente, puede ocultarla después de iniciar el dictado presionando Escape. El micrófono permanece activo, pero la barra de herramientas desaparece. Presione el atajo de dictado nuevamente para detener el dictado incluso sin la barra de herramientas visible.
Dictado por voz en Windows vs Mac: Diferencias de atajos
| Elemento | Windows (Word para Microsoft 365) | Mac (Word para Microsoft 365) |
|---|---|---|
| Atajo predeterminado | Alt + ` (acento grave) | Option + ` (acento grave) |
| Ubicación de personalización | Archivo > Opciones > Personalizar cinta de opciones > Atajos de teclado | Herramientas > Personalizar teclado |
| Permiso de micrófono | Configuración de Windows > Privacidad y seguridad > Micrófono | Preferencias del Sistema > Seguridad y privacidad > Privacidad > Micrófono |
| Comportamiento de la barra de herramientas de dictado | Barra de herramientas flotante cerca del cursor | Barra de herramientas flotante cerca del cursor |
En ambas plataformas, los comandos de dictado para puntuación y formato son idénticos. La principal diferencia es la tecla modificadora: Alt en Windows, Option en Mac. Si alterna entre sistemas operativos, recuerde usar el modificador correcto.
El dictado por voz en Word es una herramienta poderosa para la entrada de texto sin manos. Ahora puede iniciar y detener el dictado con un solo atajo de teclado, personalizar ese atajo para adaptarlo a su flujo de trabajo y editar texto usando comandos de voz. Para un dictado más rápido, memorice los comandos más comunes: “punto”, “coma”, “nueva línea” y “seleccionar eso”. Para acelerar aún más su trabajo, combine el dictado con las entradas de Autocorrección integradas de Word para expandir abreviaturas como “brb” en frases completas automáticamente.