Cuando recibe un documento de Word con cambios registrados y comentarios, ve marcas de revisión, tachados y globos. Esta vista de marcas muestra el historial de edición, pero también satura la experiencia de lectura. Necesita una forma de previsualizar el documento tal como se vería si se aceptaran o rechazaran todos los cambios. Word ofrece dos vistas distintas: Final con marcas y Final sin marcas. Este artículo explica qué hace cada vista, cómo alternar entre ellas y cuándo usar cada opción.
Puntos clave: Final con marcas frente a Final sin marcas
- Pestaña Revisar > grupo Seguimiento > lista desplegable Mostrar para revisión: Alterne entre Final con marcas y Final sin marcas con un solo clic.
- Final con marcas: Muestra el documento tal como aparecería después de aceptar todos los cambios, pero aún muestra los globos y las líneas de marcas.
- Final sin marcas: Oculta todas las marcas y muestra solo la versión final del texto, como si se hubieran aceptado todos los cambios y eliminado los comentarios.
Qué muestran realmente Final con marcas y Final sin marcas
La función Mostrar para revisión de Word controla cómo aparecen en pantalla los cambios registrados y los comentarios. Las dos opciones Final con marcas y Final sin marcas tienen propósitos diferentes. Comprender la diferencia evita confusiones al revisar o imprimir un documento.
Final con marcas muestra el documento en su estado final: aparece todo el texto insertado y se elimina todo el texto eliminado. Sin embargo, los elementos de marcas permanecen visibles: las inserciones aparecen subrayadas o en globos, las eliminaciones se muestran como tachado o en globos, y los comentarios aparecen en el margen. Esta vista le permite ver el resultado final mientras mantiene visible el historial de edición como referencia.
Final sin marcas oculta todas las marcas por completo. El documento muestra solo la versión final del texto. Sin globos, sin tachado, sin indicadores de comentarios. Esta vista es idéntica a lo que se vería en el documento si aceptara todos los cambios y eliminara todos los comentarios. Es la vista de lectura limpia.
Ambas vistas usan los mismos datos subyacentes de cambios registrados. No aceptan ni rechazan ningún cambio. Solo cambian la presentación visual. Puede alternar entre ellas en cualquier momento sin perder información de marcas.
Requisitos previos para usar estas vistas
El documento debe contener cambios registrados. Si no hay cambios registrados, ambas vistas muestran el mismo contenido. La lista desplegable Mostrar para revisión se encuentra en la pestaña Revisar, en el grupo Seguimiento. Está disponible en Word para Microsoft 365, Word 2021, Word 2019, Word 2016 y Word para la web (funcionalidad limitada).
Cómo alternar entre Final con marcas y Final sin marcas
- Abra el documento con cambios registrados
Asegúrese de que el documento contenga al menos un cambio registrado. Si no existen cambios, las opciones de la lista desplegable no mostrarán una diferencia visible. - Vaya a la pestaña Revisar
Haga clic en la pestaña Revisar de la cinta de opciones. El grupo Seguimiento se encuentra cerca del centro de la cinta de opciones. - Abra la lista desplegable Mostrar para revisión
En el grupo Seguimiento, haga clic en el menú desplegable que actualmente muestra una opción predeterminada como Marcas simples o Todas las marcas. La etiqueta de la lista desplegable puede variar según su vista actual. - Seleccione Final con marcas
Haga clic en Final con marcas en la lista. El texto del documento se actualiza para mostrar la versión final, pero todos los globos de marcas y las líneas de revisión permanecen visibles. - Seleccione Final sin marcas
Haga clic en Final sin marcas en la lista desplegable. Todas las marcas desaparecen. El documento muestra solo el texto final sin indicadores de edición.
Puede alternar tantas veces como sea necesario. Los cambios registrados permanecen intactos. Esta configuración también afecta la impresión. Si imprime mientras está en Final sin marcas, la impresión no tendrá marcas. Si imprime mientras está en Final con marcas, la impresión incluirá globos y líneas de revisión.
Errores comunes y limitaciones
Final sin marcas no acepta cambios de forma permanente
Algunos usuarios piensan que Final sin marcas elimina las marcas de forma permanente. No es así. Los cambios siguen registrados en el documento. Para aceptar o rechazar cambios de forma permanente, use Aceptar o Rechazar en la pestaña Revisar. Final sin marcas es solo un filtro de presentación temporal.
La vista previa de impresión puede mostrar marcas de forma inesperada
Si selecciona Final sin marcas pero la vista previa de impresión sigue mostrando globos, revise la configuración de impresión. Vaya a Archivo > Imprimir y busque Imprimir todas las páginas. Asegúrese de que Imprimir marcas esté desactivado. La configuración Mostrar para revisión y la configuración Imprimir marcas son independientes.
Final con marcas muestra todas las marcas incluso después de aceptar cambios
Si acepta todos los cambios y luego cambia a Final con marcas, no verá marcas porque no quedan cambios registrados. La vista solo muestra las marcas que existen. Si desea ver marcas de nuevo, debe haber cambios no aceptados en el documento.
Los colaboradores ven vistas diferentes
Cuando varias personas editan el mismo documento simultáneamente en Word para la web, la configuración Mostrar para revisión es por usuario. Un colaborador puede ver Final sin marcas mientras otro ve Todas las marcas. Esto no afecta el contenido del documento para los demás usuarios.
Opciones de Mostrar para revisión: Final con marcas frente a Final sin marcas frente a otras vistas
| Elemento | Final con marcas | Final sin marcas |
|---|---|---|
| Texto mostrado | Versión final (inserciones conservadas, eliminaciones quitadas) | Versión final (inserciones conservadas, eliminaciones quitadas) |
| Globos de marcas visibles | Sí | No |
| Líneas de revisión visibles | Sí | No |
| Comentarios visibles | Sí | No |
| Imprimir con marcas | Sí (si Imprimir marcas está activado) | No |
| Caso de uso | Revisar cambios mientras se ve el texto final | Leer o imprimir una versión final limpia |
Las otras dos opciones de la lista desplegable Mostrar para revisión son Marcas simples y Original. Marcas simples muestra el texto final con una línea vertical roja junto a los párrafos modificados, pero sin globos detallados. Original muestra el documento antes de aplicar ningún cambio registrado. Son útiles para distintas etapas de revisión, pero no son el tema de este artículo.
Ahora puede alternar entre Final con marcas y Final sin marcas en cualquier documento con cambios registrados. Use Final con marcas cuando necesite confirmar el texto final mientras sigue viendo dónde ocurrieron las ediciones. Use Final sin marcas cuando desee una experiencia de lectura o impresión limpia. Para obtener una versión limpia permanente, use Aceptar todos los cambios en la pestaña Revisar antes de cambiar a Final sin marcas.