Una tabla de contenido automática ahorra horas de trabajo manual cuando necesita actualizar números de página o títulos de sección en un documento extenso. Word crea una tabla de contenido (TOC) examinando el documento en busca de títulos con formato de estilos de título integrados, como Título 1, Título 2 y Título 3. Este artículo explica cómo configurar esos estilos de título, insertar una tabla de contenido con un solo clic y personalizar su apariencia para que coincida con el diseño de su documento.
Puntos clave: Insertar y personalizar una tabla de contenido en Word
- Inicio > Estilos > Título 1, Título 2, Título 3: Aplique estos estilos de título integrados a todos los títulos de sección antes de insertar la tabla de contenido.
- Referencias > Tabla de contenido > Tabla automática 1 o 2: Inserta una tabla de contenido ya preparada que se actualiza automáticamente cuando agrega o elimina títulos.
- Botón Actualizar tabla o Ctrl+A y luego F9: Actualiza la tabla de contenido para mostrar los nuevos títulos y los números de página corregidos sin tener que reconstruirla desde cero.
Cómo crea Word una tabla de contenido automática
Word no adivina qué texto pertenece a la tabla de contenido. Solo busca párrafos con formato de estilos de título específicos. De forma predeterminada, Word reconoce Título 1, Título 2 y Título 3. Si usa texto en negrita simple o un tamaño de fuente mayor sin aplicar un estilo de título, Word ignora ese texto al generar la tabla de contenido.
La función de tabla de contenido automática lee el texto del título y el número de página donde aparece cada título. Luego inserta un código de campo que almacena esta información. Como la tabla de contenido es un campo, puede actualizarla más adelante para reflejar los cambios en la estructura del documento. No necesita eliminar y volver a insertar la tabla de contenido cada vez que edite un título.
Las opciones integradas de Tabla automática incluyen dos diseños predefinidos. Tabla automática 1 usa la palabra “Contents” como título. Tabla automática 2 usa “Table of Contents” como título. Ambos diseños muestran tres niveles de título de forma predeterminada e incluyen una línea de puntos entre el texto del título y el número de página.
Pasos para insertar una tabla de contenido automática
Siga estos pasos para preparar el documento e insertar la tabla de contenido. Todo el proceso tarda menos de dos minutos una vez que los títulos tienen el formato correcto.
- Aplique estilos de título a todos los títulos de sección
Seleccione cada título de sección del documento. En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en Título 1 para los títulos principales de capítulo, en Título 2 para las subsecciones y en Título 3 para las sub-subsecciones. Repita esto con cada título que desee que aparezca en la tabla de contenido. - Coloque el cursor donde desea la tabla de contenido
Haga clic al principio del documento o en una página en blanco después de la portada. La mayoría de los usuarios inserta la tabla de contenido en una página dedicada antes del primer capítulo. - Abra la galería Tabla de contenido
Vaya a la pestaña Referencias. En el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido. Aparece una galería desplegable con varias opciones predefinidas. - Elija un estilo automático
Haga clic en Tabla automática 1 o Tabla automática 2. Word inserta la tabla de contenido de inmediato. La tabla de contenido muestra todos los títulos con formato de los estilos Título 1, Título 2 y Título 3, junto con sus números de página correctos.
Personalizar la tabla de contenido después de insertarla
Después de insertar la tabla de contenido, puede cambiar su apariencia sin eliminarla. Haga clic en cualquier parte dentro de la tabla de contenido. En la pestaña Referencias, haga clic en Tabla de contenido y luego en Tabla de contenido personalizada, en la parte inferior de la galería. Se abre el cuadro de diálogo Tabla de contenido.
En el cuadro de diálogo, puede cambiar el número de niveles de título que se muestran, elegir un estilo de línea de relleno diferente, como puntos, guiones o una línea continua, y modificar el formato general de Clásico a Distintivo o Formal. Haga clic en Aceptar para aplicar los cambios. Word le pregunta si desea reemplazar la tabla de contenido existente. Haga clic en Sí.
Actualizar la tabla de contenido cuando edita el documento
Cuando agrega, elimina o reordena títulos, la tabla de contenido queda desactualizada. Para actualizarla, haga clic en la tabla de contenido. Aparece un aviso en la parte superior de la tabla de contenido con el mensaje “This table of contents is not up to date.” Haga clic en Actualizar tabla en el aviso. Como alternativa, haga clic con el botón derecho en la tabla de contenido y seleccione Actualizar campo.
Un cuadro de diálogo le pregunta qué desea actualizar. Elija “Actualizar solo los números de página” si solo cambió la paginación. Elija “Actualizar toda la tabla” si agregó o eliminó títulos. Word reconstruye la tabla de contenido al instante.
Errores comunes al usar una tabla de contenido automática
Error “No se encontraron entradas de tabla de contenido”
Este error aparece cuando Word no encuentra párrafos con formato de estilo de título. Abra la pestaña Inicio y revise la galería Estilos. Si los títulos de sección muestran el estilo Normal en lugar de Título 1, seleccione cada título y aplique el estilo de título correcto. Luego actualice la tabla de contenido.
Faltan títulos en la tabla de contenido
Word muestra solo tres niveles de título de forma predeterminada. Si usó Título 4 o niveles más profundos, esos títulos no aparecen. Para incluirlos, haga clic dentro de la tabla de contenido, vaya a Referencias > Tabla de contenido > Tabla de contenido personalizada y aumente el número de “Mostrar niveles” a 4, 5 o más. Haga clic en Aceptar y reemplace la tabla de contenido existente.
Los números de página de la tabla de contenido no coinciden con la página real
Esto suele ocurrir cuando insertó saltos de página o saltos de sección después de generar la tabla de contenido. Actualice la tabla de contenido haciendo clic en Actualizar tabla y eligiendo “Actualizar solo los números de página”. Si los números siguen sin coincidir, verifique que el documento no tenga reemplazos manuales de números de página ni números de página iniciales diferentes en los saltos de sección.
El formato de la tabla de contenido cambia después de actualizarla
Word restablece el formato de la tabla de contenido para que coincida con el diseño original cada vez que la actualiza. Si cambió manualmente el tamaño de fuente, el color o la sangría dentro de la tabla de contenido, esos cambios se pierden después de una actualización. Para conservar el formato personalizado, modifique los estilos de la tabla de contenido mediante el cuadro de diálogo Tabla de contenido personalizada o el panel Estilos, en lugar de dar formato directamente al texto.
Tabla de contenido automática frente a manual: diferencias clave
| Elemento | Tabla de contenido automática | Tabla de contenido manual |
|---|---|---|
| Método de inserción | Referencias > Tabla de contenido > Tabla automática | Referencias > Tabla de contenido > Tabla manual |
| Actualización | Se actualiza con un clic después de editar títulos o páginas | Debe volver a escribirse o ajustarse manualmente cada vez |
| Detección de títulos | Examina automáticamente los estilos de título integrados | No examina; el usuario escribe cada entrada a mano |
| Números de página | Se generan y actualizan automáticamente | Se escriben manualmente; propensos a errores |
| Ideal para | Documentos de más de 10 páginas que cambian con frecuencia | Documentos cortos que no se editarán |
Ahora puede insertar una tabla de contenido automática en cualquier documento de Word aplicando estilos de título y usando la pestaña Referencias. Para los documentos que cambian con frecuencia, use la función Actualizar tabla para mantener la tabla de contenido al día sin rehacer el trabajo. Para agilizar el proceso, asigne un atajo de teclado al comando Actualizar campo personalizando la Barra de herramientas de acceso rápido.