Cómo dar formato a la tabla de contenido con estilos personalizados en Word

Cuando inserta una tabla de contenido automática en Word, esta utiliza estilos predefinidos como TOC 1, TOC 2 y TOC 3. Es posible que estos estilos predeterminados no coincidan con los requisitos de fuente, color o espaciado de su documento. En lugar de volver a dar formato manualmente a cada entrada de la tabla de contenido después de cada actualización, puede modificar los estilos TOC subyacentes una sola vez, y Word conservará su formato en las futuras actualizaciones. Este artículo explica cómo acceder a los estilos de la tabla de contenido, modificarlos y aplicar estilos personalizados para que coincida exactamente con el diseño de su documento.

Qué son los estilos TOC y por qué modificarlos

Cuando inserta una tabla de contenido automática mediante Referencias > Tabla de contenido, Word asigna un estilo integrado a cada entrada según su nivel de encabezado. Las entradas de Título 1 reciben el estilo TOC 1, las de Título 2 reciben TOC 2, y así sucesivamente. Estos estilos controlan la fuente, el tamaño, el color, la sangría y la guía de puntos entre el texto de la entrada y el número de página.

De forma predeterminada, los estilos TOC heredan el formato del estilo Normal, que puede no ajustarse a los requisitos de imagen de marca o legibilidad de su documento. Modificar directamente los estilos TOC garantiza que cada vez que actualice la tabla de contenido —haciendo clic con el botón derecho y seleccionando Actualizar campo— su formato personalizado se mantenga intacto. No necesita volver a aplicar formato manual después de cada actualización.

Antes de comenzar, asegúrese de que su documento utilice estilos de encabezado integrados (Título 1, Título 2, Título 3) o estilos de encabezado personalizados asignados a los niveles de esquema correctos. La tabla de contenido solo recogerá los encabezados que tengan aplicado un nivel de esquema.

Pasos para modificar los estilos TOC en Word

1. Abra el cuadro de diálogo Tabla de contenido personalizada
   Haga clic en cualquier parte dentro de la tabla de contenido existente o coloque el cursor donde desee una nueva tabla de contenido. Vaya a la pestaña Referencias y haga clic en Tabla de contenido. En la parte inferior de la galería, seleccione Tabla de contenido personalizada.
2. Acceda a la ventana de modificación de estilos
   En el cuadro de diálogo Tabla de contenido, haga clic en el botón Opciones en la esquina inferior izquierda. Luego haga clic en el botón Modificar. Se abre el cuadro de diálogo Estilo, que enumera todos los estilos de nivel de la tabla de contenido que se usan actualmente.
3. Seleccione el nivel de la tabla de contenido que desea personalizar
   Desplácese por la lista y seleccione el estilo que desea cambiar, por ejemplo TOC 1 para los encabezados de nivel superior. Haga clic en Modificar.
4. Cambie la fuente, el tamaño y el color
   En el cuadro de diálogo Modificar estilo, use los controles de formato del centro para establecer la fuente, el tamaño de fuente, la negrita, la cursiva, el subrayado y el color de fuente. Haga clic en el botón Formato en la esquina inferior izquierda para ver opciones adicionales.
5. Ajuste la sangría y el espaciado de párrafo
   Haga clic en Formato > Párrafo. En el cuadro de diálogo Párrafo, establezca la sangría Izquierda y Derecha en la sección Sangría. Para TOC 1, establezca Izquierda en 0. Para TOC 2, establezca Izquierda en 0,5 pulgadas o la sangría que prefiera. Ajuste el Espaciado anterior y posterior según sea necesario. Haga clic en Aceptar.
6. Cambie la tabulación y la guía de puntos
   Haga clic en Formato > Tabulaciones. La Posición de la tabulación suele estar establecida en el margen derecho, por ejemplo 6 pulgadas. En Relleno, seleccione Ninguno para quitar la guía de puntos, o elija un estilo diferente, como guiones o guiones bajos. Haga clic en Aceptar.
7. Aplique el estilo a la tabla de contenido
   De vuelta en el cuadro de diálogo Modificar estilo, haga clic en Aceptar para confirmar los cambios. En el cuadro de diálogo Estilo, haga clic en Aceptar. En el cuadro de diálogo Tabla de contenido, haga clic en Aceptar. Word le preguntará si desea reemplazar la tabla de contenido existente. Haga clic en Sí para aplicar el formato personalizado.

Trabajar con varios niveles de la tabla de contenido

Repita los pasos 3 a 7 para cada nivel de la tabla de contenido que desee personalizar. Para un documento típico, podría modificar TOC 1, TOC 2 y TOC 3. Cada nivel puede tener su propio tamaño de fuente, sangría y estilo de guía. Por ejemplo, puede establecer TOC 1 en 14 pt negrita sin sangría, TOC 2 en 12 pt normal con una sangría de 0,5 pulgadas y TOC 3 en 11 pt cursiva con una sangría de 1 pulgada.

Limitaciones y aspectos que debe evitar

¿Por qué desaparece mi formato personalizado después de actualizar la tabla de contenido?

Si dio formato manual a entradas individuales de la tabla de contenido seleccionando el texto y cambiando la fuente o el tamaño, ese formato se pierde al actualizar la tabla de contenido. Modifique siempre el estilo TOC en sí en lugar de aplicar formato directo a las entradas. El estilo sobrescribe el formato directo al actualizar.

¿Puedo usar mi propio estilo personalizado en lugar de TOC 1, TOC 2, etc.?

Puede asignar un estilo personalizado a un nivel de la tabla de contenido solo si ese estilo personalizado se basa en un estilo TOC o si modifica la asignación de niveles de la tabla de contenido. En el cuadro de diálogo Opciones de tabla de contenido, puede asignar cualquier estilo a un nivel de la tabla de contenido escribiendo un número en el cuadro de nivel de la tabla de contenido junto al nombre de ese estilo. Sin embargo, la entrada de la tabla de contenido seguirá usando el estilo TOC integrado correspondiente para su formato, a menos que modifique ese estilo.

Mi tabla de contenido muestra entradas adicionales o le faltan algunos encabezados

Asegúrese de que los encabezados que desea que aparezcan tengan aplicado el nivel de esquema correcto. Seleccione el texto del encabezado, abra el cuadro de diálogo Párrafo y, en Sangría y espaciado, establezca Nivel de esquema en el nivel adecuado, por ejemplo Nivel 1 para los encabezados principales. La tabla de contenido solo incluirá los encabezados con un nivel de esquema del 1 al 9.

Estilos TOC integrados frente a estilos personalizados para las entradas de la tabla de contenido

Elemento	Estilos TOC integrados	Estilos personalizados asignados al nivel de la tabla de contenido
Nombres de estilo	TOC 1, TOC 2, TOC 3, etc.	Cualquier nombre de estilo creado por el usuario
Método de modificación	Referencias > Tabla de contenido > Tabla de contenido personalizada > Modificar	Requiere asignar el estilo en Opciones de tabla de contenido y luego editar el estilo directamente mediante el panel Estilos
Comportamiento al actualizar	El formato se conserva al actualizar	El formato se conserva solo si el estilo personalizado se basa en el estilo TOC correspondiente
Facilidad de uso	Sencilla, cuadro de diálogo integrado	Más compleja, requiere asignación manual
Recomendado para	La mayoría de los usuarios y documentos	Usuarios avanzados con requisitos de estilo específicos

Ahora puede dar formato a su tabla de contenido con fuentes, sangrías, espaciado y estilos de guía personalizados que se mantienen después de cada actualización de la tabla de contenido. Comience modificando los estilos TOC 1, TOC 2 y TOC 3 a través del cuadro de diálogo Tabla de contenido personalizada. Para lograr un aspecto más pulido, ajuste la posición de la tabulación en el cuadro de diálogo Tabulaciones para alinear los números de página perfectamente con el margen derecho. Si su documento usa más de tres niveles de encabezado, modifique TOC 4 y los siguientes con el mismo método.