Cuando inserta una tabla de contenido automática en Word, las entradas suelen incluir el texto del encabezado y su número de página. A veces los números de página pueden faltar o estar desalineados, lo que deja la tabla de contenido incompleta. Esto ocurre cuando el campo de la tabla de contenido está configurado para ocultar los números de página o cuando se selecciona un carácter de relleno de tabulación incorrecto. Este artículo explica cómo asegurarse de que los números de página aparezcan correctamente en cada entrada de la tabla de contenido y cómo controlar su formato.
Puntos clave: números de página en una tabla de contenido de Word
- Referencias > Tabla de contenido > Tabla de contenido personalizada: Abre el cuadro de diálogo de la tabla de contenido donde puede activar o desactivar los números de página y elegir el estilo del carácter de relleno.
- Casilla Mostrar números de página: Cuando está marcada, los números de página aparecen después de cada entrada de la tabla de contenido; si se desmarca, se eliminan por completo.
- Casilla Alinear números de página a la derecha: Hace que todos los números de página se alineen con el margen derecho, creando una columna vertical limpia de números de página.
- Lista desplegable Carácter de relleno: Le permite seleccionar puntos, guiones o una línea continua entre el texto de la entrada y el número de página.
- Botón Actualizar tabla o tecla F9: Actualiza la tabla de contenido después de realizar cambios en los encabezados o en los saltos de página.
Cómo funciona la función de números de página de la tabla de contenido
Word crea una tabla de contenido a partir de los estilos de encabezado (Encabezado 1, Encabezado 2, Encabezado 3) aplicados en el documento. El número de página de cada encabezado se toma de la página donde aparece dicho encabezado. El código de campo de la tabla de contenido almacena instrucciones de formato, como si se deben mostrar los números de página, si se deben alinear a la derecha y qué carácter de relleno usar entre el texto del encabezado y el número.
De forma predeterminada, las tablas automáticas 1 y 2 integradas de Word incluyen números de página. Sin embargo, si modifica la tabla de contenido o inserta una tabla de contenido manual, la configuración de los números de página puede perderse. El cuadro de diálogo Tabla de contenido de la pestaña Referencias es el centro de control de todas las opciones de números de página. No se requieren requisitos previos más allá de tener estilos de encabezado aplicados y una tabla de contenido insertada.
Pasos para agregar números de página a las entradas de la tabla de contenido
- Haga clic dentro de la tabla de contenido existente
Coloque el cursor en cualquier lugar dentro de la tabla de contenido. Esto selecciona el campo de la tabla de contenido para que los pasos siguientes lo modifiquen. - Abra el cuadro de diálogo Tabla de contenido
Vaya a la pestaña Referencias. En el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido y luego seleccione Tabla de contenido personalizada en la parte inferior del menú desplegable. - Active los números de página
En el cuadro de diálogo Tabla de contenido, en la sección Vista previa de impresión, asegúrese de que la casilla Mostrar números de página esté marcada. Si no está marcada, haga clic en ella para activar los números de página. - Elija la alineación de los números de página
Marque la casilla Alinear números de página a la derecha para llevar todos los números de página al margen derecho. Esto crea una columna ordenada de números. Déjela desmarcada si desea que los números de página aparezcan inmediatamente después del texto del encabezado. - Seleccione un carácter de relleno
En la lista desplegable Carácter de relleno, elija una de las siguientes opciones: (ninguno) para no usar relleno, puntos (……), guiones (——–) o una línea continua (_______). Los puntos son la opción más común para documentos profesionales. - Aplique los cambios
Haga clic en Aceptar. Word preguntará: “¿Desea reemplazar la tabla de contenido seleccionada?”. Haga clic en Sí para sobrescribir la tabla de contenido existente con la nueva configuración. Ahora los números de página aparecen con el formato que eligió.
Si va a crear una nueva tabla de contenido desde cero
- Coloque el cursor donde desea la tabla de contenido
Haga clic en el lugar del documento donde debe aparecer la tabla de contenido. - Abra el cuadro de diálogo Tabla de contenido
Vaya a Referencias > Tabla de contenido > Tabla de contenido personalizada. - Configure las opciones de números de página
Marque Mostrar números de página y Alinear números de página a la derecha. Elija un carácter de relleno. - Establezca la profundidad de niveles de la tabla de contenido
En la sección General, establezca Mostrar niveles en el número de niveles de encabezado que desea incluir. Por ejemplo, 3 incluye Encabezado 1, 2 y 3. - Haga clic en Aceptar
Word inserta la nueva tabla de contenido con los números de página formateados como especificó.
Problemas comunes con los números de página de la tabla de contenido
Los números de página muestran “0” en todas las entradas
Esto suele significar que el campo de la tabla de contenido no se ha actualizado después de que cambiara la paginación del documento. Presione Ctrl + A para seleccionar todo el documento y luego presione F9 para actualizar todos los campos. Como alternativa, haga clic dentro de la tabla de contenido y elija Actualizar tabla en la pestaña Referencias, y luego seleccione Actualizar solo los números de página.
Faltan los números de página después de copiar una tabla de contenido de otro documento
Cuando copia una tabla de contenido de un documento a otro, los números de página hacen referencia a las páginas del documento original. Para solucionarlo, elimine la tabla de contenido copiada e inserte una nueva con Referencias > Tabla de contenido > Tabla de contenido personalizada en el nuevo documento. Luego actualice la tabla de contenido con F9.
Los números de página no se alinean a la derecha aunque la casilla esté marcada
Esto puede ocurrir si la tabla de contenido se insertó como una tabla de contenido manual en lugar de una automática. Las tablas de contenido manuales no están vinculadas a los estilos de encabezado y no respetan la configuración de alineación a la derecha. Elimine la tabla de contenido manual e inserte una tabla de contenido automática desde la pestaña Referencias. Asegúrese de que sus encabezados usen los estilos de encabezado integrados.
Tabla de contenido automática frente a manual: manejo de los números de página
| Elemento | Tabla de contenido automática (recomendada) | Tabla de contenido manual |
|---|---|---|
| Método de creación | Toma los encabezados y los números de página de los estilos de encabezado | Requiere que escriba manualmente cada entrada y número de página |
| Actualización de los números de página | Se actualiza automáticamente con F9 o Actualizar tabla | Debe volver a escribirse manualmente después de cada cambio de página |
| Alinear números de página a la derecha | Compatible mediante la casilla del cuadro de diálogo Tabla de contenido | No compatible; debe configurar las tabulaciones manualmente |
| Carácter de relleno | Seleccionable en la lista desplegable (puntos, guiones, línea) | Debe insertarse manualmente con tabulaciones y caracteres de relleno |
| Caso de uso recomendado | Cualquier documento de más de 5 páginas que se someta a revisiones | Documentos estáticos que nunca se editarán |
Ahora puede agregar, alinear y aplicar estilo a los números de página en cualquier tabla de contenido de Word. Comience abriendo el cuadro de diálogo de la tabla de contenido desde la pestaña Referencias y ajustando las casillas de números de página. Para un acabado profesional, use siempre la tabla de contenido automática y actualícela con F9 antes de finalizar el documento. Un consejo avanzado: para quitar los números de página de un solo nivel de la tabla de contenido, modifique el código de campo de la tabla de contenido directamente presionando Alt+F9 y agregando el modificador \n para ese nivel.