Un índice ayuda a los lectores a navegar rápidamente por documentos largos. Word puede generar un índice automático a partir de los estilos de encabezado, pero a veces es necesario tener control total sobre las entradas. Es posible que desee texto personalizado, niveles de encabezado inconsistentes o entradas que no coincidan con los estilos de encabezado integrados. Este artículo explica cómo crear un índice manual en Word. Aprenderá los pasos para insertar, formatear y actualizar un índice manual que se edita a mano.
Puntos clave: Creación de un índice manual en Word
- Referencias > Tabla de contenido > Tabla manual: Inserta un índice preformateado con texto de marcador de posición que puede editar directamente.
- Ctrl+Mayús+Intro para insertar un salto de línea dentro de una entrada del índice: Mantiene el número de página alineado cuando se agrega una segunda línea de texto.
- Sin actualización automática para índices manuales: Debe editar las entradas y los números de página a mano cada vez que cambie el contenido del documento.
Qué hace un índice manual y cuándo usarlo
Un índice manual es un índice estático que se crea y edita a mano. Word proporciona una plantilla integrada en Referencias > Tabla de contenido > Tabla manual. Esta plantilla inserta una tabla con títulos de capítulo de marcador de posición y líneas de puntos guía hasta los números de página. Usted reemplaza el texto de marcador de posición con sus propias entradas.
Utilice un índice manual cuando su documento no utilice los estilos de encabezado de Word de manera consistente. Por ejemplo, si tiene una combinación de Título 1, Título 2 y títulos con formato personalizado, un índice automático omitirá algunas entradas. Un índice manual también funciona cuando necesita incluir texto descriptivo que no forma parte de un encabezado, como una nota de apéndice o un título de sección especial que no coincide con la jerarquía de estilos.
La limitación clave es que un índice manual no se actualiza automáticamente. Si agrega o elimina contenido, debe editar el índice a mano. Esto hace que los índices manuales sean más adecuados para documentos cortos o documentos que se finalizan antes de su distribución.
Pasos para insertar y editar un índice manual
Siga estos pasos para insertar un índice manual en Word. Las instrucciones se aplican a Word para Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 y Word 2016 en Windows.
- Coloque el cursor donde desea el índice
Haga clic al principio del documento o en una página en blanco donde desea que aparezca el índice. Si necesita una página dedicada, presione Ctrl+Intro para insertar primero un salto de página. - Abra la galería de Tabla de contenido
Vaya a la pestaña Referencias en la cinta de opciones. En el grupo Tabla de contenido, haga clic en el botón Tabla de contenido. Se abre una galería desplegable. - Seleccione la opción Tabla manual
Desplácese hacia abajo en la galería y haga clic en Tabla manual. Word inserta una tabla con tres entradas de marcador de posición: Capítulo 1, Capítulo 2 y Capítulo 3. Cada entrada tiene una línea de puntos guía y un número de página de marcador de posición. - Reemplace el texto de marcador de posición con sus propias entradas
Haga clic dentro de la celda de la tabla que contiene el texto “Capítulo 1”. Escriba el nombre de su primera sección o capítulo. Presione Tab para pasar a la celda del número de página y escriba el número de página correcto. Repita para cada entrada. - Agregue más filas a la tabla
Si necesita más de tres entradas, haga clic en la última celda de la tabla (la celda del número de página de la tercera fila). Presione Tab. Aparece una nueva fila. Escriba el texto de la entrada y el número de página. Repita hasta que tenga todas las entradas. - Ajuste el diseño de la tabla si es necesario
Para cambiar el ancho de la columna de entradas o de la columna de números de página, coloque el puntero sobre el borde de la tabla hasta que el cursor se convierta en una flecha de dos puntas. Arrastre el borde para cambiar el tamaño. Para cambiar el estilo de los puntos guía, haga clic con el botón derecho en la tabla, seleccione Propiedades de tabla y ajuste la configuración de alineación y sangría. - Formatee el texto del índice
Seleccione el texto en la columna de entradas. Utilice la pestaña Inicio para cambiar la fuente, el tamaño o el color. También puede aplicar negrita o cursiva a entradas específicas. El formato se aplica solo al texto seleccionado. - Actualice los números de página manualmente
Después de editar el documento y cambiar los números de página, abra el índice manual. Seleccione el número de página anterior en cada fila y escriba el nuevo número de página. No hay un botón Actualizar tabla para índices manuales.
Errores comunes y limitaciones al usar un índice manual
El índice no se actualiza cuando presiono F9
Esto es lo esperado. Un índice manual es una tabla estática. La tecla F9 solo activa la actualización de los índices automáticos que se crean a partir de estilos de encabezado. Para actualizar un índice manual, debe editar el texto y los números de página a mano. Si hace clic con el botón derecho en el índice y elige Actualizar campo, Word le preguntará si desea actualizar toda la tabla o solo los números de página. Si elige cualquiera de las opciones, Word reemplazará sus entradas manuales con un índice automático. Para evitar esto, no haga clic con el botón derecho en el índice manual.
Los puntos guía no se alinean correctamente
La plantilla de índice manual utiliza una tabulación con un carácter de relleno. Si los puntos guía aparecen desiguales, verifique la configuración de tabulación. Haga clic en la regla en la parte superior del documento para ver los marcadores de tabulación. Haga clic con el botón derecho en la tabla del índice, seleccione Párrafo, haga clic en Tabulaciones y verifique la posición de la tabulación y el estilo de relleno. Establezca una tabulación alineada a la derecha en el margen derecho con estilo de relleno 2 (puntos).
El índice no cabe en una página
Una tabla de índice manual puede crecer más de una página si agrega muchas entradas. Para mantener el índice compacto, reduzca el tamaño de fuente del texto de las entradas o reduzca el ancho de las columnas. También puede dividir la tabla en dos páginas insertando un salto de página dentro de la tabla. Haga clic en la fila donde desea el salto y presione Ctrl+Intro para insertar un salto de página dentro de la tabla.
Índice manual vs. índice automático
| Elemento | Índice manual | Índice automático |
|---|---|---|
| Método de creación | Referencias > Tabla de contenido > Tabla manual | Referencias > Tabla de contenido > Tabla automática (creada a partir de estilos de encabezado) |
| Comportamiento de actualización | Sin actualización automática: editar a mano | Haga clic con el botón derecho y elija Actualizar campo o presione F9 |
| Origen de las entradas | Usted escribe cada entrada manualmente | Word lee los estilos Título 1, Título 2 y Título 3 |
| Ideal para | Documentos finales cortos o documentos con encabezados no estándar | Documentos largos con estilos de encabezado consistentes |
| Personalización | Puede escribir cualquier texto, incluidas notas y descripciones | Las entradas deben coincidir con el texto del encabezado; puede editar el código de campo del índice para cambios avanzados |
Un índice manual le brinda control total sobre las entradas y el formato. Es la opción correcta cuando no puede utilizar estilos de encabezado o cuando necesita texto descriptivo que no aparece en el cuerpo del documento. La contrapartida es que debe actualizar el índice a mano cada vez que cambie el contenido del documento. Para documentos que aún están en borrador, considere usar un índice automático y luego convertirlo en un índice manual en la etapa final presionando Ctrl+Mayús+F9 para desvincular el campo. Esto le brinda la comodidad de la automatización durante la edición y la estabilidad de un índice estático en la versión final.