Cuando pega texto en un documento de Word, el formato del origen a menudo sobrescribe el estilo de su documento actual. Esto le obliga a seleccionar manualmente “Mantener solo texto” o “Combinar formato” en el botón Opciones de pegado después de cada pegado. La causa principal es la configuración de pegado predeterminada de Word, que está configurada para mantener el formato de origen. Este artículo le muestra cómo cambiar el comportamiento de pegado predeterminado de Word para que siempre coincida con el estilo de destino, ahorrándole tiempo y garantizando un formato coherente en todos sus documentos.
Puntos clave: Configurar Word para pegar sin formato de origen
- Archivo > Opciones > Avanzadas > Cortar, copiar y pegar > Pegar desde otros programas: Cambie esta configuración a “Combinar formato” o “Mantener solo texto” para evitar que el formato de origen anule el estilo de su documento.
- Pegar dentro del mismo documento: Establezca en “Mantener solo texto” para eliminar todo el formato al copiar y pegar dentro del mismo archivo.
- Pegar entre documentos: Establezca en “Coincidir con el formato de destino” para aplicar automáticamente el estilo del documento de destino al pegar contenido de otro archivo de Word.
Por qué Word pega el formato de origen de forma predeterminada
La configuración de pegado predeterminada de Word está diseñada para preservar la apariencia original del contenido copiado. Esto es útil cuando desea mover una tabla o un encabezado con formato de un documento a otro sin perder su aspecto. Sin embargo, para la mayoría del trabajo diario, como pegar texto desde un navegador web, un correo electrónico u otro documento en un informe o memorando, mantener el formato de origen crea trabajo adicional. La fuente, el tamaño, el color y el espaciado de origen anulan los estilos que configuró cuidadosamente en su documento actual.
El comportamiento predeterminado se controla mediante cuatro configuraciones separadas en las opciones Avanzadas de Word. Cada configuración rige un escenario de pegado diferente: pegar dentro del mismo documento, pegar entre documentos, pegar desde otros programas como un navegador web y pegar desde otros programas cuando la definición de estilo entra en conflicto. Al cambiar estas configuraciones una vez, elimina la necesidad de corregir manualmente el formato después de cada pegado.
Pasos para cambiar el comportamiento de pegado predeterminado de Word
Siga estos pasos para establecer la acción de pegado predeterminada de Word de modo que coincida con el estilo de destino. El proceso es el mismo en Word para Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 y Word 2016.
- Abrir Opciones de Word
Haga clic en la pestaña Archivo en la esquina superior izquierda. Luego haga clic en Opciones en la parte inferior de la barra lateral izquierda. Se abre el cuadro de diálogo Opciones de Word. - Ir a la sección Avanzadas
En el cuadro de diálogo Opciones de Word, haga clic en Avanzadas en el panel izquierdo. Desplácese hacia abajo hasta la sección etiquetada Cortar, copiar y pegar. - Cambiar la configuración de pegado para cada escenario
Verá cuatro menús desplegables. Para cada uno, seleccione la opción que coincida con su preferencia:– Pegar dentro del mismo documento: Seleccione Mantener solo texto para eliminar todo el formato. Seleccione Coincidir con el formato de destino para mantener el formato básico como negrita y cursiva pero usar las fuentes y colores del tema del documento.
– Pegar entre documentos: Seleccione Coincidir con el formato de destino. Esto aplica los estilos del documento de destino cuando pega contenido de otro archivo de Word.
– Pegar entre documentos cuando las definiciones de estilo entran en conflicto: Seleccione Usar estilos de destino (predeterminado). Esto evita que los nombres de estilo del documento de origen anulen los estilos del documento actual.
– Pegar desde otros programas: Seleccione Combinar formato o Mantener solo texto. Combinar formato mantiene el formato básico como negrita y listas pero usa el tema del documento de destino. Mantener solo texto elimina todo el formato y pega texto sin formato. - Confirmar y cerrar
Haga clic en Aceptar en la parte inferior del cuadro de diálogo Opciones de Word. La nueva configuración surte efecto de inmediato. No se requiere reiniciar.
Para probar el cambio, copie una oración de un navegador web u otro documento y péguela en su archivo de Word. El texto pegado ahora debería coincidir con la fuente, el tamaño y el color del texto circundante.
Problemas comunes de comportamiento de pegado y cómo evitarlos
El botón Opciones de pegado desaparece después de cambiar los valores predeterminados
El botón Opciones de pegado que aparece junto al contenido pegado se controla mediante una configuración separada. Para recuperarlo, vaya a Archivo > Opciones > Avanzadas. En Cortar, copiar y pegar, marque la casilla Mostrar botón Opciones de pegado cuando se pegue contenido. Este botón le permite anular el valor predeterminado para una sola acción de pegado.
El texto pegado aún muestra el formato de origen
Si el formato persiste después de cambiar los valores predeterminados, es posible que el programa de origen esté enviando texto enriquecido que Word interpreta de manera diferente. Por ejemplo, pegar desde un navegador web que usa CSS en línea a veces puede omitir los filtros de pegado de Word. En este caso, use la función Pegado especial: presione Ctrl+Alt+V y seleccione Texto sin formato para eliminar todo el formato manualmente.
El contenido pegado rompe listas numeradas o estilos de viñetas
Al pegar texto que contiene formato de lista, Word puede renumerar la lista o cambiar el estilo de viñeta. Para preservar los estilos de lista del documento de destino, configure Pegar entre documentos en Mantener solo texto y luego aplique el formato de lista manualmente después de pegar. Alternativamente, use Ctrl+Shift+V para pegar texto sin formato en algunas versiones de Word.
Comparación de opciones de pegado predeterminadas
| Opción de pegado | Qué hace | Mejor caso de uso |
|---|---|---|
| Mantener formato de origen | Conserva toda la fuente, el tamaño, el color y el espaciado originales | Pegar una tabla o un encabezado que debe verse exactamente como el origen |
| Combinar formato | Mantiene el formato básico como negrita y listas pero usa las fuentes y colores del tema del documento de destino | Pegar desde un navegador web o correo electrónico en un informe corporativo |
| Mantener solo texto | Elimina todo el formato y pega texto sin formato | Pegar texto en un documento con reglas de estilo estrictas |
| Coincidir con el formato de destino | Aplica los estilos del documento de destino al contenido pegado | Pegar entre dos documentos de Word que usan la misma plantilla |
Cambiar el comportamiento de pegado predeterminado de Word para que coincida con el estilo de destino elimina la tarea repetitiva de eliminar manualmente el formato. Después de ajustar las cuatro configuraciones en Archivo > Opciones > Avanzadas, el contenido pegado se ajustará automáticamente a la fuente, el tamaño y los estilos del documento actual. Para un control avanzado, use el cuadro de diálogo Pegado especial con Ctrl+Alt+V para elegir una opción de pegado sobre la marcha. Si pega con frecuencia desde navegadores web, considere establecer Pegar desde otros programas en Mantener solo texto como un ahorro de tiempo permanente.