Necesitas que los revisores editen un documento pero debes asegurarte de que cada cambio quede registrado. De forma predeterminada, cualquier revisor puede abrir la configuración de Control de cambios y desactivar el seguimiento, dejándote sin registro de sus ediciones. Word incluye una función llamada “Bloquear seguimiento” que impide que alguien desactive el Control de cambios sin una contraseña. Este artículo explica cómo habilitar el Bloqueo de seguimiento en Word, qué hace la función y qué tener en cuenta al usarla.
Conclusiones clave: Bloquear el control de cambios en Word
- Revisar > Control de cambios > Bloquear seguimiento: Fuerza que todos los cambios se registren y evita que los usuarios desactiven el seguimiento sin contraseña.
- La protección con contraseña es independiente de la contraseña de apertura del documento: Se establece una contraseña dedicada para el bloqueo, que los revisores deben ingresar para desactivar el seguimiento.
- Solo disponible en la aplicación de escritorio de Word: El Bloqueo de seguimiento no se puede configurar ni eliminar en Word para la web ni en Word para móviles.
Qué hace el Bloqueo de seguimiento y qué necesitas antes de usarlo
El Bloqueo de seguimiento es una función de seguridad dentro de la herramienta Control de cambios de Word. Cuando lo activas, Word impide que cualquier usuario desactive el Control de cambios, acepte o rechace cambios, o elimine comentarios, a menos que ingresen la contraseña correcta. La función no cifra el documento ni restringe quién puede abrirlo. Solo bloquea el estado de seguimiento.
Antes de aplicar el Bloqueo de seguimiento, confirma lo siguiente:
- Estás usando la aplicación de escritorio de Word en Windows o Mac. El Bloqueo de seguimiento no está disponible en Word para la web, Word para Android ni Word para iOS.
- Tienes una contraseña que puedas recordar o almacenar de forma segura. Si pierdes la contraseña, no podrás desbloquear el seguimiento sin herramientas de terceros o servicios de recuperación de documentos.
- Ya has activado el Control de cambios. El Bloqueo de seguimiento solo funciona cuando el Control de cambios está activo. Si el seguimiento está desactivado, la opción Bloquear seguimiento aparece atenuada.
Pasos para bloquear el control de cambios en Word para que los revisores no puedan desactivarlo
- Abre el documento y activa el Control de cambios
Ve a la pestaña Revisar. En el grupo Seguimiento, haz clic en Control de cambios para que se resalte (activo). Si el Control de cambios ya está activado, omite este paso. - Abre el cuadro de diálogo Bloquear seguimiento
En la pestaña Revisar, haz clic en la pequeña flecha en la esquina inferior derecha del grupo Seguimiento para abrir el cuadro de diálogo Opciones de Control de cambios. Alternativamente, haz clic en el icono Bloquear seguimiento si está visible en el grupo. En el cuadro de diálogo, haz clic en el botón Bloquear seguimiento en la parte inferior. - Ingresa y confirma la contraseña
En el cuadro de diálogo Bloquear seguimiento, escribe una contraseña en el cuadro Contraseña. Vuelve a escribir la misma contraseña en el cuadro Confirmar contraseña. La contraseña distingue entre mayúsculas y minúsculas. Haz clic en Aceptar. - Verifica que el bloqueo esté activo
Después de bloquear, el botón Control de cambios se atenúa. Los botones Aceptar y Rechazar también se vuelven no disponibles. La barra de estado en la parte inferior de la ventana de Word puede mostrar “Cambios controlados” con un icono de candado. Pasa el cursor sobre el icono para ver “El Control de cambios está bloqueado”. - Guarda y distribuye el documento
Presiona Ctrl+S para guardar. El bloqueo viaja con el documento. Cuando compartas el archivo, los revisores podrán ver los cambios controlados pero no podrán desactivar el seguimiento ni aceptar o rechazar cambios sin la contraseña.
Problemas comunes al bloquear el control de cambios
El botón Bloquear seguimiento está atenuado
Esto ocurre cuando el Control de cambios está actualmente desactivado. Ve a la pestaña Revisar y haz clic en Control de cambios para activarlo. Una vez que el seguimiento esté activo, el botón Bloquear seguimiento estará disponible.
Olvidé la contraseña y no puedo desbloquear el seguimiento
Word no ofrece una opción de recuperación de contraseña para el Bloqueo de seguimiento. Si pierdes la contraseña, no podrás desactivar el seguimiento ni aceptar o rechazar cambios. La única solución es copiar el contenido visible (sin el marcado de cambios controlados) en un documento nuevo, pero esto elimina todo el historial de revisiones. Para evitar esto, guarda la contraseña en un administrador de contraseñas antes de bloquear.
Los revisores en Word para la web no pueden ver el bloqueo
Word para la web respeta el bloqueo pero no muestra el icono de candado ni el cuadro de diálogo Bloquear seguimiento. Los revisores que usen la versión del navegador aún no podrán desactivar el seguimiento. Si abren el documento en la aplicación de escritorio, el bloqueo se mantiene.
El Bloqueo de seguimiento no impide editar el cuerpo del documento
El Bloqueo de seguimiento solo impide desactivar el seguimiento y aceptar o rechazar cambios. Cualquier revisor aún puede agregar, eliminar o modificar texto, pero cada cambio se registra como un cambio controlado. Si necesitas restringir quién puede editar el documento, combina el Bloqueo de seguimiento con el panel Restringir edición en Revisar > Restringir edición.
Bloqueo de seguimiento vs. Restringir edición: Comparación de funciones
| Elemento | Bloqueo de seguimiento | Restringir edición (solo lectura) |
|---|---|---|
| Qué hace | Fuerza que todos los cambios se registren y evita desactivar el seguimiento | Hace que el documento sea de solo lectura o limita los cambios de formato |
| Contraseña requerida | Sí, se establece durante la activación | Opcional, se establece durante la activación |
| Los usuarios aún pueden editar | Sí, pero las ediciones se registran | No, a menos que se establezcan excepciones |
| Disponible en Word para la web | El bloqueo se aplica pero no se puede configurar ni eliminar | Las restricciones se aplican pero no se pueden configurar ni eliminar |
| Caso de uso | Quieres un historial completo de revisiones de todas las ediciones | Quieres evitar cambios en partes específicas del documento |
Puedes aplicar tanto el Bloqueo de seguimiento como Restringir edición simultáneamente. Por ejemplo, establece el documento como de solo lectura con excepciones para comentarios y luego bloquea el seguimiento para asegurar que cualquier edición permitida quede registrada.
Ahora ya sabes cómo bloquear el control de cambios en Word para que los revisores no puedan desactivarlo. Comienza activando el Control de cambios y luego accede a Bloquear seguimiento desde la pestaña Revisar. Para una capa adicional de control, combínalo con el panel Restringir edición. Siempre guarda la contraseña en un lugar seguro antes de bloquear el documento.