Necesita un diseño de varias columnas en Word, pero el espaciado predeterminado entre columnas no coincide con el diseño de su documento. El espacio entre columnas, llamado canaleta, controla cuánto espacio en blanco separa cada columna. Word le permite establecer un ancho de canaleta específico para cada disposición de columnas. Este artículo explica cómo crear un diseño de varias columnas y ajustar el ancho de la canaleta a un valor personalizado.
Puntos clave: Configurar canaletas de columna personalizadas en Word
- Disposición > Columnas > Más columnas: Abre el cuadro de diálogo completo de configuración de columnas donde puede establecer un ancho de canaleta personalizado.
- Cuadro de diálogo Columnas > campo Canaleta: Introduzca un valor en pulgadas o centímetros para controlar el espacio entre columnas.
- Cuadro de diálogo Columnas > casilla Igualar ancho de columna: Desmarque esta opción para establecer diferentes anchos para cada columna y ajustar las canaletas individuales.
Entender el diseño de varias columnas en Word y el ancho de la canaleta
Word trata un diseño de varias columnas como una sola sección con texto que fluye desde la parte inferior de una columna hasta la parte superior de la siguiente. La canaleta es el espacio en blanco entre columnas adyacentes. De forma predeterminada, Word establece una canaleta de 0,5 pulgadas para dos columnas y 0,3 pulgadas para tres columnas. Puede cambiar este valor a cualquier medida que requiera su documento.
El ancho de la canaleta afecta la legibilidad. Una canaleta estrecha dificulta la lectura porque las columnas se fusionan visualmente. Una canaleta demasiado ancha desperdicia espacio y rompe el efecto de columna. Los informes comerciales, boletines y folletos suelen usar una canaleta entre 0,2 y 0,6 pulgadas según el número de columnas y el tamaño de fuente.
El diseño de columnas se aplica a la sección actual. Si su documento tiene varias secciones, cada sección puede tener su propio número de columnas y ancho de canaleta. También puede aplicar columnas a una porción seleccionada de texto, que Word convierte automáticamente en una nueva sección.
Antes de comenzar, decida si todas las columnas deben tener el mismo ancho. Cuando habilita Igualar ancho de columna, Word calcula automáticamente el ancho de cada columna según los márgenes de la página y la canaleta. Si necesita columnas de diferentes anchos, desmarque la opción de igualar ancho en el cuadro de diálogo Columnas.
Pasos para establecer un diseño de varias columnas con ancho de canaleta personalizado
Estos pasos funcionan en Word para Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 y Word 2016. La interfaz del cuadro de diálogo es idéntica en estas versiones.
- Abra el documento y seleccione la sección de destino
Haga clic en cualquier lugar de la sección donde desee columnas. Para aplicar columnas a todo el documento, haga clic en cualquier lugar del cuerpo del texto. Para aplicar columnas a un bloque específico de texto, seleccione ese texto con el mouse o el teclado. - Abra el cuadro de diálogo Columnas
Vaya a la pestaña Disposición en la cinta de opciones. En el grupo Configurar página, haga clic en Columnas. En la lista desplegable, elija Más columnas en la parte inferior. Esto abre el cuadro de diálogo Columnas. - Elija el número de columnas
En la sección Preestablecidas, haga clic en Una, Dos, Tres, Izquierda o Derecha. Los preajustes Izquierda y Derecha crean dos columnas con la columna más estrecha a la izquierda o a la derecha. También puede introducir un número personalizado en el campo Número de columnas hasta 45 columnas. - Establezca el ancho de canaleta personalizado
En la sección Ancho y espaciado, localice la columna Espaciado. La primera fila muestra Columna 1: con dos campos: Ancho y Espaciado. El campo Espaciado es el ancho de la canaleta para el espacio entre la columna 1 y la columna 2. Introduzca la medida deseada. Por ejemplo, escriba 0,75″ o 1,5 cm. Repita para cada campo de espaciado de columna posterior si tiene más de dos columnas. - Ajuste los anchos de columna si es necesario
Si desea columnas de diferentes anchos, desmarque Igualar ancho de columna en la parte inferior de la sección Ancho y espaciado. Luego cambie el valor de Ancho para cada columna individualmente. El ancho total de todas las columnas más todas las canaletas no debe exceder el ancho de la página menos los márgenes izquierdo y derecho. Word le advierte si el total excede el espacio disponible. - Elija el rango de aplicación
En la parte inferior del cuadro de diálogo, busque la lista desplegable Aplicar a. Seleccione Esta sección para aplicar el diseño solo a la sección actual. Seleccione De aquí en adelante para crear una nueva sección a partir de la posición del cursor. Seleccione Texto seleccionado si resaltó texto antes de abrir el cuadro de diálogo. Haga clic en Aceptar. - Previsualice el resultado
Word aplica inmediatamente las columnas y el ancho de canaleta. Si el texto no llena las columnas de manera uniforme, la última columna puede aparecer más corta. Para equilibrar las columnas, inserte un salto de sección continuo al final del área de columnas. Vaya a Disposición > Saltos > Continuo.
Errores comunes y limitaciones al establecer canaletas personalizadas
El ancho de la canaleta no cambia después de introducir un valor
Esto ocurre cuando Igualar ancho de columna está marcado. Cuando la opción de igualar ancho está activada, Word ignora los valores de espaciado individuales y calcula todas las canaletas a partir del preajuste. Desmarque Igualar ancho de columna y luego establezca manualmente el espaciado de cada canaleta.
Las columnas se dividen en medio de un párrafo
Word divide las columnas al final de la página o sección de forma predeterminada. Para evitar un salto de columna dentro de un párrafo específico, seleccione el párrafo. Vaya al grupo Inicio > Párrafo y haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo (flecha pequeña en la esquina inferior derecha). Abra la pestaña Líneas y saltos de página. Marque Mantener líneas juntas. Haga clic en Aceptar.
El espaciado de la canaleta aparece diferente en Diseño de impresión vs Modo de lectura
Word muestra las canaletas de columna con precisión en la vista Diseño de impresión. En Modo de lectura o Diseño web, la pantalla puede comprimir o expandir las canaletas para ajustarse a la pantalla. Siempre verifique el ancho de la canaleta en Diseño de impresión o use Vista previa de impresión. Vaya a Archivo > Imprimir para ver el resultado exacto.
No se puede establecer una canaleta menor a 0,1 pulgadas
Word tiene un ancho de canaleta mínimo de 0,01 pulgadas, pero el campo Espaciado en el cuadro de diálogo Columnas redondea a la 0,01 pulgadas más cercana. Escriba un valor como 0,05″ o 0,1 cm directamente. Si el campo vuelve a un valor mayor, el ancho total de la columna excede el ancho de la página. Reduzca el ancho de la columna o aumente los márgenes de la página.
El ancho de la canaleta se restablece después de cambiar los márgenes
Cambiar los márgenes de la página recalcula el ancho disponible para las columnas. Word ajusta los anchos de columna pero no restablece automáticamente la canaleta. Sin embargo, si los nuevos márgenes hacen que el ancho total de la columna más la canaleta excedan el ancho de la página, Word puede reducir la canaleta para que quepa. Vuelva a abrir el cuadro de diálogo Columnas después de cambiar los márgenes para verificar el valor de la canaleta.
Diseño de columnas con canaleta personalizada vs canaleta predeterminada
| Elemento | Canaleta predeterminada | Canaleta personalizada |
|---|---|---|
| Valor de canaleta para dos columnas | 0,5 pulgadas | Definido por el usuario, por ejemplo, 0,75 pulgadas |
| Valor de canaleta para tres columnas | 0,3 pulgadas | Definido por el usuario, por ejemplo, 0,4 pulgadas |
| Comportamiento del ancho de columna | Ancho igual forzado | Puede ser igual o desigual |
| Método de ajuste | Sin control directo de canaleta | Campo Espaciado en el cuadro de diálogo Columnas |
| Ámbito de aplicación | Igual que personalizado | Igual que predeterminado |
La diferencia clave es el control. Las canaletas predeterminadas funcionan para documentos básicos. Las canaletas personalizadas le brindan un espaciado preciso para diseños de marca, folletos o informes donde la alineación de columnas es importante. Use canaletas personalizadas cuando su documento tenga imágenes, tablas o barras laterales que deban alinearse con los límites de las columnas.
Ahora puede establecer un diseño de varias columnas con un ancho de canaleta que coincida con los requisitos de su diseño. Experimente con diferentes valores de canaleta en el cuadro de diálogo Columnas para encontrar el espaciado que mejore la legibilidad. Para documentos con diseños mixtos, use saltos de sección para aplicar diferentes configuraciones de columnas a cada parte. Una verificación final en Vista previa de impresión confirma que la canaleta se ve correcta antes de compartir o imprimir el documento.