El Organizador de bloques de creación de Word almacena contenido reutilizable como encabezados, pies de página, portadas, ecuaciones y AutoText personalizado. Es posible que necesite editar una entrada existente porque el texto predeterminado ya no se ajusta al estilo de su documento o porque desea actualizar un logotipo o un aviso legal. Este artículo explica cómo abrir el Organizador de bloques de creación, modificar una entrada existente y guardar los cambios para que aparezcan en su galería. También aprenderá la diferencia entre editar la plantilla de origen y editar una copia local.
Puntos clave: Editar bloques de creación en Word
- Alt+F3 y luego hacer clic en Organizador: Abre el cuadro de diálogo Organizador de bloques de creación para ver y editar todas las entradas almacenadas.
- Insertar > Elementos rápidos > Organizador de bloques de creación: Ruta de menú para acceder al mismo cuadro de diálogo sin un atajo de teclado.
- Haga clic con el botón derecho en una entrada y elija Editar propiedades: Permite cambiar el nombre, la galería, la categoría, la plantilla y la descripción de un bloque de creación.
- Después de editar, guarde la plantilla (Normal.dotm o plantilla personalizada): Es necesario para que los cambios sean permanentes y estén disponibles en documentos futuros.
Comprender el Organizador de bloques de creación y cómo se almacenan las entradas
El Organizador de bloques de creación es un cuadro de diálogo central que enumera cada pieza de contenido reutilizable registrada en Word. Estas entradas se almacenan en plantillas, normalmente en la plantilla global Normal.dotm o en plantillas de documento personalizadas. Cuando inserta un encabezado, pie de página, portada o AutoText desde la galería, Word toma ese contenido del archivo de plantilla.
Editar una entrada requiere modificar el contenido almacenado dentro de la plantilla, no solo la instancia en el documento actual. Si cambia el encabezado en su documento sin guardarlo de nuevo en la plantilla, la entrada de la galería permanece sin cambios. El Organizador le permite seleccionar una entrada, editar sus propiedades y luego guardar el contenido actualizado en la plantilla correcta.
Cada bloque de creación tiene propiedades: un nombre, una galería (como Encabezados o AutoText), una categoría, una descripción y una ubicación de plantilla. El Organizador le muestra todos estos detalles. Puede ordenar las entradas por nombre, galería, categoría o plantilla para encontrar la que necesita editar.
Pasos para abrir el Organizador de bloques de creación y editar una entrada existente
Siga estos pasos para localizar y modificar una entrada de bloque de creación. El procedimiento funciona igual en Word para Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 y Word 2016.
- Abrir el Organizador de bloques de creación
Presione Alt+F3 para abrir el cuadro de diálogo AutoText, luego haga clic en el botón Organizador. Como alternativa, vaya a Insertar > Elementos rápidos > Organizador de bloques de creación en la cinta de opciones. - Localice la entrada que desea editar
En el cuadro de diálogo Organizador, la lista muestra todos los bloques de creación. Use la lista desplegable Ordenar por para organizar las entradas por Nombre, Galería, Categoría o Plantilla. Desplácese o escriba las primeras letras del nombre de la entrada para ir a ella. - Seleccione la entrada y haga clic en Editar propiedades
Haga clic una vez en la entrada para seleccionarla, luego haga clic en el botón Editar propiedades cerca de la parte inferior del cuadro de diálogo. Se abre el cuadro de diálogo Modificar bloque de creación. - Cambie las propiedades según sea necesario
En el cuadro de diálogo Modificar bloque de creación, puede editar el Nombre, la Galería, la Categoría, la Descripción y las Opciones (Insertar solo contenido, Insertar párrafo o Insertar página). También puede elegir una Plantilla diferente para almacenar la entrada. Realice sus cambios. - Edite el contenido real del bloque de creación
Para cambiar el texto o el formato de la entrada, primero debe insertarla en un documento en blanco. Cierre el cuadro de diálogo Modificar bloque de creación y haga clic en Insertar en el Organizador para colocar la entrada en el documento. Edite el contenido directamente en el documento. - Guarde el contenido editado de nuevo en la plantilla
Seleccione el contenido editado en el documento. Presione Alt+F3 para abrir el cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de creación. Escriba el mismo nombre que la entrada original. En la lista desplegable Galería, elija la misma galería (por ejemplo, Encabezados). En la lista desplegable Categoría, seleccione la misma categoría. En la lista desplegable Plantilla, elija la misma plantilla (normalmente Normal.dotm). Haga clic en Aceptar. Word le pregunta si desea redefinir la entrada del bloque de creación. Haga clic en Sí. - Guarde la plantilla para que los cambios sean permanentes
Si editó la plantilla Normal.dotm, Word le pedirá que guarde los cambios al cerrar Word. Haga clic en Guardar cuando se le solicite. Si utilizó una plantilla personalizada, guarde ese archivo de plantilla explícitamente.
Errores comunes y limitaciones al editar bloques de creación
La entrada editada no muestra el nuevo contenido en la galería
Esto ocurre cuando edita la instancia en el documento pero no la guarda de nuevo en la plantilla. Debe usar el método Alt+F3 para sobrescribir la entrada original con el contenido actualizado. Si simplemente cambia el encabezado de la página 1 y cierra el documento, la galería sigue almacenando la versión anterior.
El Organizador no muestra la entrada que quiero editar
El Organizador solo muestra las entradas almacenadas en plantillas que están cargadas actualmente. Si la entrada se encuentra en una plantilla que no está adjunta al documento activo, es posible que no aparezca. Vaya a Desarrollador > Plantilla de documento y adjunte la plantilla correcta, o abra el archivo de plantilla directamente (Archivo > Abrir, cambie el tipo de archivo a Plantilla de Word dotx o dotm). Luego abra el Organizador de nuevo.
Word no pide guardar la plantilla cuando la cierro
Esto generalmente significa que guardó la plantilla durante la sesión de edición. Si desea que Word se lo solicite, haga un pequeño cambio en la plantilla después de redefinir el bloque de creación. También puede guardar la plantilla manualmente haciendo clic con el botón derecho en el archivo de plantilla en la barra de tareas y eligiendo Guardar.
Los cambios en un bloque de creación no aparecen en documentos existentes
Editar un bloque de creación no actualiza retroactivamente los documentos que ya contienen la versión anterior. Cada documento almacena su propia copia del bloque de creación insertado. Para actualizar documentos existentes, debe abrir cada uno y volver a insertar el bloque de creación desde la galería.
Organizador de bloques de creación vs. inserción y edición directa: diferencias clave
| Elemento | Organizador de bloques de creación | Inserción y edición directa |
|---|---|---|
| Acceso | Insertar > Elementos rápidos > Organizador de bloques de creación o Alt+F3 y luego Organizador | Inserte la entrada desde la galería (Encabezados, AutoText, etc.) directamente en el documento |
| Propósito | Ver, ordenar, editar propiedades y eliminar entradas | Colocar contenido en el documento para uso único |
| Edición de propiedades | El nombre, la galería, la categoría, la descripción, la plantilla y las opciones se pueden cambiar en el cuadro de diálogo Modificar bloque de creación | Solo se puede cambiar el contenido en el documento; las propiedades no se pueden modificar |
| Guardar cambios de forma permanente | Requiere redefinir la entrada mediante Alt+F3 y guardar la plantilla | Los cambios existen solo en el documento actual a menos que cree manualmente un nuevo bloque de creación |
| Ideal para | Ediciones globales que desea que estén disponibles en todos los documentos futuros | Ediciones rápidas para un solo documento sin afectar la galería |
Ahora puede abrir el Organizador de bloques de creación, localizar cualquier entrada, editar sus propiedades y actualizar su contenido. Para ahorrar tiempo, agrupe las entradas relacionadas en una categoría personalizada para que sean más fáciles de encontrar en el Organizador. El atajo Alt+F3 seguido del botón Organizador es la forma más rápida de abrir el cuadro de diálogo sin tocar el mouse.