Cuando trabaja en un documento largo en Word, es posible que necesite diferentes temas visuales para distintas partes. Por ejemplo, un informe podría necesitar un estilo formal para el cuerpo principal y un estilo informal para un apéndice. Word aplica un único conjunto de estilos a todo el documento de forma predeterminada. Este artículo explica cómo vincular diferentes conjuntos de estilos a distintas secciones mediante saltos de sección y formato basado en plantillas.
Puntos clave: Aplicar conjuntos de estilos a secciones individuales
- Inserte un salto de sección (Página siguiente): Separa las secciones para que cada una pueda tener su propio formato y conjunto de estilos.
- Desvincule la sección del encabezado/pie de página anterior: Evita que los cambios del conjunto de estilos se transfieran entre secciones.
- Aplique un conjunto de estilos diferente desde la pestaña Diseño: Cambia solo la sección activa cuando las secciones están correctamente desconectadas.
Entender los conjuntos de estilos y los saltos de sección en Word
Un conjunto de estilos es una colección de estilos de párrafo y de carácter que definen el aspecto de un documento. Word incluye conjuntos de estilos integrados como Formal, Informal y Moderno. De forma predeterminada, aplicar un nuevo conjunto de estilos afecta a todo el documento porque todo el contenido está en una sola sección continua.
Los saltos de sección dividen un documento en secciones independientes. Cada sección puede tener su propia configuración de página, encabezados, pies de página, márgenes y, con el método correcto, su propio conjunto de estilos. Para aplicar diferentes conjuntos de estilos a distintas secciones, primero debe insertar un salto de sección en el punto donde debe comenzar el cambio visual. Luego, aplique el conjunto de estilos solo a esa sección mientras mantiene las demás sin cambios.
Requisitos previos
Antes de comenzar, asegúrese de que el documento contenga al menos dos secciones. Si no es así, debe agregar saltos de sección. También necesita saber qué conjunto de estilos desea para cada sección. Word almacena los conjuntos de estilos como archivos .dotx ubicados en la carpeta Plantillas. Puede usar conjuntos integrados o crear conjuntos personalizados.
Pasos para aplicar diferentes conjuntos de estilos a distintas secciones
Siga estos pasos para aplicar un conjunto de estilos único a una sección específica sin afectar otras secciones.
- Inserte un salto de sección en el punto donde debe comenzar el nuevo conjunto de estilos
Coloque el cursor al final del contenido que debe conservar el conjunto de estilos original. Vaya a Diseño > Saltos > Saltos de sección > Página siguiente. Aparece un salto de sección. Repita este paso para cada límite de sección que necesite. - Desvincule la nueva sección de la sección anterior
Haga doble clic en el área del encabezado o pie de página de la nueva sección. En la pestaña Encabezado y pie de página, haga clic en Vincular al anterior para desactivarlo. Repita el proceso para el pie de página si es necesario. Este paso evita que los cambios del conjunto de estilos se propaguen hacia atrás. - Seleccione la sección que desea reformatear
Haga clic en cualquier lugar dentro de la sección que debe recibir un conjunto de estilos diferente. No seleccione varias secciones. - Aplique el conjunto de estilos deseado
Vaya a Diseño > Formato del documento. Pase el cursor sobre una miniatura de conjunto de estilos para obtener una vista previa. Haga clic en el conjunto de estilos que desea aplicar. Word aplica el conjunto de estilos solo a la sección activa porque la sección está desvinculada de la anterior. - Repita el proceso para cada sección restante
Haga clic en la siguiente sección. Vaya a Diseño > Formato del documento y elija un conjunto de estilos diferente. Repita hasta que cada sección tenga su propio conjunto de estilos.
Usar un conjunto de estilos personalizado para una sección
Si necesita un conjunto de estilos que no está en la lista integrada, cree uno primero. Formatee un documento de muestra con los estilos que desee. Guárdelo como Plantilla de Word (.dotx). Para usarlo, vaya a Diseño > Formato del documento y haga clic en la flecha pequeña en la esquina inferior derecha de la galería de conjuntos de estilos. Elija Buscar plantillas, localice su archivo .dotx y aplíquelo. El conjunto de estilos personalizado estará disponible solo para la sección activa.
Errores comunes y limitaciones al usar conjuntos de estilos por sección
El conjunto de estilos se aplica a todo el documento incluso después de insertar saltos de sección
Esto ocurre cuando las secciones aún están vinculadas a través de la configuración de encabezado/pie de página. Vaya a cada sección y asegúrese de que Vincular al anterior esté desactivado tanto para encabezados como para pies de página. También verifique que no haya seleccionado todo el contenido antes de aplicar el conjunto de estilos. Seleccione solo la sección que desea cambiar.
El conjunto de estilos cambia el formato de la sección incorrecta
Si aplica un conjunto de estilos mientras el cursor está en la sección incorrecta, esa sección cambia. Verifique siempre la posición del cursor antes de hacer clic en un conjunto de estilos. Use la barra de estado en la parte inferior de la ventana de Word para ver qué sección está activa: por ejemplo, “Sección 2”.
Los saltos de sección causan páginas en blanco no deseadas
Un salto de sección de Página siguiente siempre comienza una nueva página. Si desea que el conjunto de estilos cambie en la misma página, use un salto de sección Continuo en su lugar. Coloque el cursor donde debe ocurrir el cambio, vaya a Diseño > Saltos > Continuo. Luego desvincule los encabezados y pies de página como de costumbre. El conjunto de estilos se aplicará desde ese punto en adelante sin un salto de página.
Los conjuntos de estilos no anulan el formato directo aplicado manualmente
Un conjunto de estilos solo cambia los estilos, no el formato de carácter o párrafo individual aplicado directamente. Si ha puesto texto en negrita manualmente o ha cambiado el tamaño de fuente, esos cambios permanecen. Para que el conjunto de estilos surta efecto completo, seleccione el texto y presione Ctrl+Espacio para restablecer el formato de carácter, luego vuelva a aplicar el estilo de párrafo.
Aplicación de conjuntos de estilos: documento único vs. varias secciones
| Elemento | Documento de una sola sección | Documento de varias secciones |
|---|---|---|
| Alcance del conjunto de estilos | Todo el documento | Solo la sección activa |
| Saltos de sección necesarios | Ninguno | Al menos uno entre secciones |
| Vinculación de encabezado/pie de página | No aplica | Debe desvincularse por sección |
| Número de conjuntos de estilos usados | Uno | Uno por sección, hasta el límite del documento |
| Facilidad de cambio | Un clic | Varios clics, cada sección por separado |
Ahora puede aplicar diferentes conjuntos de estilos a distintas secciones en Word usando saltos de sección y desvinculando encabezados y pies de página. Comience insertando saltos de Página siguiente o Continuo donde deba ocurrir el cambio visual. Luego desvincule cada sección de la anterior para evitar que los cambios del conjunto de estilos se propaguen. Finalmente, aplique el conjunto de estilos a cada sección individualmente desde la pestaña Diseño.
Para refinar aún más el aspecto, considere crear conjuntos de estilos personalizados guardados como plantillas .dotx. También puede combinar esta técnica con diferentes márgenes u orientaciones de página por sección. Para un control avanzado, use el panel Estilos para modificar estilos individuales dentro de una sección después de aplicar el conjunto de estilos.