La barra de herramientas de acceso rápido en Word le brinda acceso con un solo clic a los comandos que usa con más frecuencia. De forma predeterminada muestra Guardar, Deshacer y Rehacer, pero puede agregar casi cualquier comando de la cinta de opciones. Esta barra permanece visible arriba o debajo de la cinta de opciones independientemente de la pestaña en la que se encuentre. Este artículo explica cómo agregar, quitar, reordenar y restablecer la barra de herramientas de acceso rápido en Word.
Puntos clave: Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido
- Haga clic con el botón derecho en cualquier comando de la cinta de opciones > Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido: Agrega ese comando al instante sin abrir ningún cuadro de diálogo.
- Archivo > Opciones > Barra de herramientas de acceso rápido: Abre el cuadro de diálogo de personalización completo donde puede agregar, quitar y reordenar comandos.
- Mostrar la barra de herramientas de acceso rápido debajo de la cinta de opciones: Mueve la barra de herramientas desde su posición predeterminada arriba de la cinta de opciones hacia abajo para facilitar el acceso en monitores anchos.
Descripción general de la función de personalización de la barra de herramientas de acceso rápido
La barra de herramientas de acceso rápido es una pequeña barra personalizable que se encuentra en el área de la barra de título de la ventana de Word. Es independiente de las pestañas de la cinta de opciones, por lo que sus comandos favoritos siempre están visibles. Puede agregar comandos de cualquier categoría, incluidos los comandos que no aparecen en ninguna pestaña de la cinta de opciones de forma predeterminada. La barra de herramientas puede contener un límite práctico de alrededor de 50 comandos antes de que se sature. También puede exportar e importar la configuración personalizada de la barra de herramientas para usarla en otra computadora.
Antes de personalizar, asegúrese de que Word no se esté ejecutando en Vista protegida con un documento que restrinja la edición. La personalización completa solo está disponible cuando la edición está habilitada. No se requieren complementos ni permisos especiales para cambiar la barra de herramientas de acceso rápido.
Pasos para agregar comandos a la barra de herramientas de acceso rápido
Existen dos métodos principales: agregar directamente desde la cinta de opciones y agregar desde el cuadro de diálogo Opciones de Word. Use el primer método para mayor rapidez. Use el segundo método cuando necesite agregar comandos que no están visibles en la cinta de opciones.
Método 1: Agregar un comando directamente desde la cinta de opciones
- Ubique el comando en la cinta de opciones
Haga clic en cualquier pestaña de la cinta de opciones y busque el botón del comando que desea agregar. Por ejemplo, haga clic en la pestaña Insertar para encontrar el botón Salto de página. - Haga clic con el botón derecho en el botón del comando
Aparece un menú contextual. Haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido. El comando aparece inmediatamente en la barra de herramientas en la parte superior de la ventana de Word.
Método 2: Agregar un comando usando Opciones de Word
- Abra las opciones de la barra de herramientas de acceso rápido
Haga clic en Archivo > Opciones > Barra de herramientas de acceso rápido. El panel izquierdo muestra todos los comandos disponibles. El panel derecho muestra los comandos que están actualmente en la barra de herramientas. - Elija una categoría de comandos
Haga clic en la lista desplegable Elegir comandos de. Seleccione una categoría como Todos los comandos para ver todos los comandos disponibles, incluidos los que no están en ninguna pestaña de la cinta de opciones. - Seleccione y agregue un comando
Desplácese por la lista de comandos, haga clic en el que desee y luego haga clic en el botón Agregar >> en el centro del cuadro de diálogo. El comando se mueve al panel derecho. - Reordene los comandos si es necesario
En el panel derecho, seleccione un comando y haga clic en los botones de flecha Subir o Bajar para cambiar su posición. Los comandos aparecen de izquierda a derecha en el orden mostrado. - Guarde los cambios
Haga clic en Aceptar en la parte inferior del cuadro de diálogo. La barra de herramientas se actualiza inmediatamente.
Pasos para quitar comandos de la barra de herramientas de acceso rápido
- Haga clic con el botón derecho en el comando de la barra de herramientas
Ubique el icono del comando en la barra de herramientas de acceso rápido. Haga clic con el botón derecho en él y seleccione Quitar de la barra de herramientas de acceso rápido. El comando desaparece al instante. - Método alternativo usando Opciones
Abra Archivo > Opciones > Barra de herramientas de acceso rápido. En el panel derecho, seleccione el comando que desea quitar y haga clic en el botón << Quitar. Haga clic en Aceptar para guardar.
Pasos para mover la barra de herramientas de acceso rápido debajo de la cinta de opciones
- Abra el menú de personalización de la barra de herramientas
Haga clic con el botón derecho en cualquier parte de la barra de herramientas de acceso rápido. Aparece un menú contextual. - Seleccione la opción de posición
Haga clic en Mostrar la barra de herramientas de acceso rápido debajo de la cinta de opciones. La barra de herramientas se mueve a una nueva fila directamente encima del área del documento. Repita el paso y haga clic en Mostrar la barra de herramientas de acceso rápido encima de la cinta de opciones para volver a moverla.
Pasos para restablecer la barra de herramientas de acceso rápido a los valores predeterminados
- Abra el cuadro de diálogo Opciones de Word
Haga clic en Archivo > Opciones > Barra de herramientas de acceso rápido. - Restablezca la barra de herramientas
Haga clic en el botón Restablecer cerca de la parte inferior del cuadro de diálogo. Seleccione Restablecer solo la barra de herramientas de acceso rápido. Aparece un cuadro de diálogo de confirmación. Haga clic en Sí. - Confirme los cambios
Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Opciones de Word. La barra de herramientas vuelve a su estado predeterminado mostrando Guardar, Deshacer y Rehacer.
Exportar e importar personalizaciones de la barra de herramientas de acceso rápido
Puede transferir su barra de herramientas personalizada a otra computadora o restaurarla después de reinstalar Word. La configuración se almacena en un archivo con la extensión .exportedUI.
- Exporte la configuración de la barra de herramientas
Abra Archivo > Opciones > Barra de herramientas de acceso rápido. Haga clic en el botón Importar/Exportar. Seleccione Exportar todas las personalizaciones. Elija una ubicación para guardar y haga clic en Guardar. - Importe la configuración de la barra de herramientas
En la computadora de destino, abra el mismo cuadro de diálogo. Haga clic en Importar/Exportar > Importar archivo de personalización. Busque el archivo .exportedUI y haga clic en Abrir. Confirme la importación. Se reemplazan todas las personalizaciones de la barra de herramientas, incluidas las personalizaciones de la cinta de opciones, si las hubiera.
Errores comunes, limitaciones y cosas que se deben evitar
Agregar demasiados comandos hace que la barra de herramientas sea inutilizable
La barra de herramientas reduce cada icono de comando para que quepa. Con más de 20 iconos, la barra de herramientas se satura y aparece el chevron de desbordamiento. Limite la barra de herramientas a sus 10 a 15 comandos más usados para obtener la mejor legibilidad.
Los comandos no aparecen después de agregarlos
Si agregó un comando pero no se muestra, es posible que la barra de herramientas esté configurada para mostrarse debajo de la cinta de opciones y la ventana del documento sea demasiado estrecha. Ensanche la ventana de Word o vuelva a mover la barra de herramientas encima de la cinta de opciones. También verifique que el comando se haya agregado a la barra de herramientas específica del documento correcto si la personalizó para un archivo específico.
No se pueden quitar los comandos predeterminados Guardar, Deshacer o Rehacer
Puede quitar estos comandos predeterminados usando el botón Quitar en el cuadro de diálogo Opciones. Sin embargo, algunos usuarios quitan Guardar por accidente y luego no pueden guardar rápidamente. Si quita Guardar, use Ctrl+S como alternativa.
Las personalizaciones no se guardan cuando Word se bloquea
Word guarda las personalizaciones de la barra de herramientas en el registro de Windows cuando sale normalmente. Si Word se bloquea antes de cerrarlo, los cambios recientes se pierden. Exporte la configuración de su barra de herramientas después de realizar cambios importantes para evitar perderlos.
Personalización de la barra de herramientas de acceso rápido: cinta de opciones vs. cuadro de diálogo Opciones
| Elemento | Clic con el botón derecho en la cinta de opciones | Cuadro de diálogo Opciones de Word |
|---|---|---|
| Rapidez | Instantánea, sin cuadro de diálogo | Requiere abrir Opciones y navegar por las pestañas |
| Selección de comandos | Solo los comandos visibles actualmente en la cinta de opciones | Todos los comandos, incluidos los que no están en ninguna pestaña de la cinta de opciones |
| Reordenar comandos | No es posible | Use las flechas Subir y Bajar |
| Quitar comandos | Clic con el botón derecho en el icono de la barra de herramientas | Seleccione el comando en el panel derecho y haga clic en Quitar |
| Restablecer a los valores predeterminados | No disponible | Haga clic en el botón Restablecer |
El método de clic con el botón derecho es mejor para agregar un solo comando rápidamente. Use el cuadro de diálogo Opciones cuando necesite agregar comandos ocultos, reordenar la barra de herramientas o realizar un restablecimiento completo.
Ahora puede agregar, quitar, reordenar y mover su barra de herramientas de acceso rápido para adaptarla a su flujo de trabajo. Pruebe agregar el comando Vista previa de impresión y edición, que no está en la cinta de opciones de forma predeterminada. Para usuarios avanzados, exporte la configuración de su barra de herramientas después de personalizarla para poder restaurarla después de una reinstalación del sistema.