Como administrador do SharePoint, você gerencia muitas políticas em seu locatário. Encontrar uma política específica entre dezenas de entradas pode levar muito tempo. O centro de administração do SharePoint não oferece um filtro direto para detalhes da política, como título, descrição ou data da última modificação. Este artigo mostra como criar uma exibição baseada em pesquisa que exibe apenas as políticas necessárias, usando os recursos de pesquisa internos do SharePoint.
Principais Conclusões: Exibição Baseada em Pesquisa para Políticas do SharePoint
- Centro de administração do SharePoint > Políticas > Sites ativos: Local central onde você gerencia políticas de nível de site, mas não possui uma exibição de pesquisa integrada para detalhes da política.
- Criar uma página de pesquisa personalizada: Use uma página de resultados de pesquisa do SharePoint com uma regra de consulta que visa documentos de política por tipo de conteúdo ou metadados.
- Regra de consulta com fonte de resultado: Restringir os resultados a uma coleção de sites ou biblioteca específica onde as políticas estão armazenadas e exibir título, descrição e data da última modificação da política.
Por que uma Exibição de Pesquisa Personalizada é Necessária para Políticas
O centro de administração do SharePoint fornece uma seção de Políticas no menu de administração. Esta seção lista políticas como direitos de criação de site, configurações de compartilhamento externo e políticas de acesso a dispositivos. No entanto, a exibição padrão mostra cada política como uma única linha com colunas limitadas: nome da política, tipo e status. Você não pode filtrar por descrição, proprietário ou data da última atualização da política. Se seu locatário tiver mais do que algumas políticas, percorrer a lista é ineficiente.
Uma exibição baseada em pesquisa resolve esse problema. Em vez de depender da lista do centro de administração, você cria uma página de pesquisa que consulta uma biblioteca de documentos ou lista onde os documentos de política estão armazenados. Ao adicionar colunas de metadados como título da política, descrição, data de vigência e proprietário, você pode criar uma página de resultados de pesquisa que exibe exatamente os campos necessários. Essa abordagem também permite usar refinadores de pesquisa para restringir os resultados por data, autor ou tipo de conteúdo.
Antes de começar, confirme que seus documentos de política estão armazenados em uma biblioteca de documentos do SharePoint ou em uma lista. A biblioteca deve ter um tipo de conteúdo atribuído a cada item de política. Se você não tiver um tipo de conteúdo para políticas, crie um primeiro nas configurações do site, em Tipos de Conteúdo. O tipo de conteúdo deve incluir pelo menos estas colunas: Título, Descrição, Tipo de Política, Data de Vigência e Proprietário.
Etapas para Criar uma Exibição Baseada em Pesquisa para Políticas
Este método usa a pesquisa do SharePoint e uma página de resultados de pesquisa personalizada. Você não precisa escrever código ou usar PowerShell. Todas as etapas são realizadas no centro de administração do SharePoint e no navegador.
- Abra o centro de administração do SharePoint
Acessehttps://admin.microsoft.come faça login como administrador do SharePoint. Na navegação à esquerda, clique em Centros de administração e depois em SharePoint. - Navegue até a seção Políticas
No centro de administração do SharePoint, expanda o menu Políticas à esquerda. Clique em Sites ativos para ver a lista de políticas de nível de site. Esta é a exibição padrão que você substituirá por uma exibição baseada em pesquisa. - Identifique a coleção de sites que armazena documentos de política
Determine qual coleção de sites contém a biblioteca de documentos de política. Se você não tiver um site dedicado a políticas, crie um novo site de comunicação chamado “Documentos de Política” e adicione uma biblioteca de documentos chamada “Políticas”. Carregue seus documentos de política e atribua o tipo de conteúdo de política a cada item. - Crie uma fonte de resultado de pesquisa
No centro de administração do SharePoint, clique em Pesquisa na navegação à esquerda e depois em Gerenciar fontes de resultado. Clique em Nova fonte de resultado. Dê a ela um nome como “Documentos de Política”. Defina o protocolo como Resultados da Pesquisa do SharePoint. Na caixa de texto da consulta, insira:{searchTerms} contenttype:policy
Substituapolicypelo nome real do seu tipo de conteúdo de política. Clique em Salvar. - Crie uma regra de consulta para a pesquisa de políticas
Ainda em Pesquisa, clique em Gerenciar regras de consulta. Clique em Nova regra de consulta. Dê a ela um nome como “Exibição de Pesquisa de Políticas”. Em Contexto, selecione Todas as fontes. Em Condições, escolha A consulta corresponde exatamente à palavra-chave e insirapolíticascomo palavra-chave. Em Ações, clique em Adicionar bloco de resultado. Defina o título do bloco como “Documentos de Política”. Na caixa de texto da consulta, insira:{searchTerms} contenttype:policy
Clique em OK. Clique em Salvar. - Crie uma página de resultados de pesquisa personalizada
Vá para o site onde sua biblioteca de políticas reside. Clique no ícone de engrenagem e selecione Conteúdo do site. Clique em Novo e depois em Página. Escolha um layout de página (por exemplo, Em branco). Dê à página um nome como “Pesquisa de Políticas”. No editor de página, adicione uma web part de Resultados da Pesquisa. Nas propriedades da web part, em Consulta, selecione a fonte de resultado que você criou (“Documentos de Política”). Defina o texto da consulta comocontenttype:policy. Clique em OK. - Adicione refinadores à página de resultados de pesquisa
Acima da web part de Resultados da Pesquisa, adicione uma web part de Refinamento de Pesquisa. Nas propriedades, clique em Escolher refinadores. Adicione refinadores para Tipo de Política, Data de Vigência e Proprietário. Esses refinadores permitem filtrar a lista de políticas sem digitar um termo de pesquisa. - Publique e teste a página
Clique em Publicar no canto superior direito. Navegue até a URL da nova página. Digitepolíticasna caixa de pesquisa. Os resultados da pesquisa devem mostrar apenas documentos de política da biblioteca. Use os refinadores para restringir por tipo ou data.
Erros Comuns e Limitações
Resultados da pesquisa não mostram políticas
Se a pesquisa retornar zero resultados, verifique se o tipo de conteúdo de política está atribuído corretamente aos documentos. Verifique também se o rastreamento de pesquisa indexou a biblioteca. Aguarde até 15 minutos após carregar novos documentos. Você pode forçar uma reindexação indo nas configurações da biblioteca, clicando em Configurações avançadas e selecionando Reindexar biblioteca de documentos.
Refinadores não aparecem
Os refinadores só funcionam se as propriedades gerenciadas para Tipo de Política, Data de Vigência e Proprietário estiverem definidas como refináveis. No centro de administração do SharePoint, vá para Pesquisa > Gerenciar esquema de pesquisa. Encontre a propriedade gerenciada para cada coluna e defina Refinável como Sim. Aguarde 10 minutos para que as alterações entrem em vigor.
Os usuários veem todos os documentos em vez de apenas políticas
Certifique-se de que a consulta na web part de Resultados da Pesquisa use o filtro de tipo de conteúdo. Se você usou a fonte de resultado, mas esqueceu de adicionar o filtro de tipo de conteúdo na web part, a pesquisa retorna todos os documentos da biblioteca. Edite a web part e adicione contenttype:policy ao texto da consulta.
Exibição de Políticas do Centro de Administração vs Exibição de Políticas Baseada em Pesquisa: Principais Diferenças
| Item | Exibição de Políticas do Centro de Administração | Exibição de Políticas Baseada em Pesquisa |
|---|---|---|
| Localização | Centro de administração do SharePoint > Políticas > Sites ativos | Página de resultados de pesquisa personalizada em qualquer site |
| Fonte de dados | Lista predefinida de políticas de nível de site | Índice de pesquisa de uma biblioteca de documentos ou lista |
| Colunas exibidas | Nome da política, tipo, status | Quaisquer colunas de metadados: título, descrição, data de vigência, proprietário |
| Filtragem | Filtros padrão apenas por tipo e status | Refinadores personalizados para qualquer propriedade gerenciada |
| Personalização | Nenhuma opção para adicionar ou remover colunas | Controle total sobre o modelo de exibição e propriedades da web part |
| Capacidade de pesquisa | Nenhuma caixa de pesquisa para detalhes da política | Pesquisa completa com suporte a palavras-chave e refinadores |
A exibição do centro de administração é criada para gerenciar políticas de nível de site, como compartilhamento e acesso a dispositivos. A exibição baseada em pesquisa é projetada para navegar por documentos de política armazenados em uma biblioteca. Use o centro de administração para configurar definições de política. Use a exibição de pesquisa para encontrar e revisar documentos de política.
Após criar a exibição baseada em pesquisa, você pode compartilhar a URL da página com sua equipe. Adicione a página como um link na barra de aplicativos do SharePoint ou na navegação do site para acesso rápido. Se precisar de filtragem mais avançada, considere adicionar uma vertical de pesquisa que tenha como alvo apenas a fonte de resultado de política. Essa vertical aparece como uma guia na página de resultados de pesquisa e permite que os usuários alternem entre pesquisa geral e pesquisa de políticas.