Você está trabalhando em um documento com as alterações controladas ativadas e pede ao Copilot para resumir as edições ou listar as revisões. Em vez de uma resposta útil, o Copilot retorna uma resposta genérica ou diz que não consegue acessar as alterações controladas. Isso acontece porque o Copilot no Word lê o estado final mesclado do documento, não os metadados de revisão armazenados pelas alterações controladas. Este artigo explica o motivo técnico por trás dessa limitação e mostra as soluções disponíveis para obter as informações necessárias.
Principais conclusões: Copilot e alterações controladas no Word
- O Copilot lê apenas o texto atual aceito: Ele não consegue ver inserções, exclusões ou comentários das alterações controladas.
- Painel de Revisão > Mostrar Todas as Revisões: Use este recurso nativo do Word para ver uma lista completa das alterações antes de usar o Copilot.
- Aceitar todas as alterações primeiro: Se você precisa que o Copilot resuma o conteúdo final após as edições, aceite todas as alterações antes de perguntar ao Copilot.
Por que o Copilot não consegue ler os metadados das alterações controladas
O Copilot no Word usa a API Microsoft Graph para acessar o conteúdo do documento. A API Graph retorna o documento como ele aparece quando a exibição das alterações controladas está definida como Final: Sem Marcação ou Final. Os dados de revisão, como quem fez a alteração, qual era o texto original e quando a alteração foi feita, são armazenados em uma camada separada do formato de arquivo do documento. Essa camada não é exposta pela integração atual do Copilot.
Como as alterações controladas armazenam dados
Quando você ativa as alterações controladas, o Word armazena cada edição como um objeto de revisão no XML do documento. Cada revisão inclui o texto antigo, o novo texto, o nome do autor, o timestamp e um ID de revisão único. O Copilot não consulta esse registro de revisão. Em vez disso, ele lê o fluxo de texto visível final. Se você definiu a exibição do documento como Toda Marcação, o Copilot ainda vê o texto final com indicadores de marcação, mas não interpreta os metadados de revisão.
O que o Copilot pode e não pode fazer com alterações controladas
O Copilot pode responder a perguntas sobre o texto visível na página. Por exemplo, se uma frase aparece em vermelho tachado, o Copilot vê a formatação tachada, mas não sabe que o texto foi excluído há duas horas por um revisor específico. O Copilot também não pode listar todas as alterações, contar revisões ou mostrar o autor de cada alteração. Essas ações exigem acesso direto ao registro de revisão, que o Copilot não possui.
Etapas para contornar a limitação das alterações controladas
- Aceitar todas as alterações antes de usar o Copilot
Abra o documento. Na guia Revisão, clique na seta abaixo de Aceitar e escolha Aceitar Todas as Alterações. Isso mescla todas as revisões no texto final. Agora o Copilot pode ler o conteúdo completo e responder a perguntas sobre o documento. - Usar o Painel de Revisão para obter uma lista de alterações
Na guia Revisão, clique em Painel de Revisão e selecione Painel de Revisão Vertical. O painel mostra cada inserção e exclusão em sequência com nomes de autores e timestamps. Copie essa lista para um documento separado. Depois, peça ao Copilot para resumir essa lista. - Perguntar ao Copilot sobre o documento após aceitar as alterações
Depois de aceitar todas as alterações, digite um prompt como: “Resuma as principais edições feitas neste documento.” O Copilot processará o texto final mesclado e fornecerá um resumo do conteúdo. - Usar uma macro para extrair dados de revisão
Se você precisar de uma lista estruturada de alterações, execute uma macro VBA que exporte os detalhes da revisão para um novo documento. Pressione Alt+F11 para abrir o editor VBA, insira um módulo e cole uma macro do suporte da Microsoft. Execute a macro para gerar uma lista de texto simples de todas as revisões. Em seguida, use o Copilot nessa lista. - Comparar documentos em vez de usar alterações controladas
Se você controlar o fluxo de trabalho, salve o documento original e o documento editado como arquivos separados. Depois, pergunte ao Copilot: “Quais são as diferenças entre o Documento A e o Documento B?” O Copilot pode comparar dois documentos lendo seus fluxos de texto finais.
Se o Copilot ainda não retornar dados após aceitar as alterações
O Copilot diz “Não consigo encontrar alterações neste documento”
Esta mensagem aparece quando o Copilot detecta que o documento tem alterações controladas ativadas, mas a exibição atual está definida como Final: Sem Marcação. Mude a exibição para Toda Marcação na guia Revisão e aceite todas as alterações. Após aceitar, salve o documento e feche-o. Reabra o documento e pergunte ao Copilot novamente.
O Copilot retorna um resumo que ignora as alterações aceitas
Se você aceitou as alterações, mas o Copilot ainda faz referência ao texto antigo, o documento pode ter revisões não salvas na pilha de desfazer. Salve o documento após aceitar as alterações. Feche e reabra o arquivo. Isso força o Word a limpar o registro de revisão. Depois, pergunte ao Copilot novamente.
O Copilot não consegue ver comentários mesmo após aceitar as alterações
Os comentários são separados das alterações controladas. O Copilot não consegue ler comentários na versão atual. Para contornar isso, copie todos os comentários para um novo documento. Na guia Revisão, clique em Mostrar Comentários, selecione todo o texto do comentário, copie-o e cole-o em um documento em branco. Depois, peça ao Copilot para resumir esse documento.
Copilot no Word vs Painel de Revisão: Principais diferenças
| Item | Copilot no Word | Painel de Revisão (Word) |
|---|---|---|
| Acesso aos metadados de revisão | Não | Sim |
| Mostra nome do autor por alteração | Não | Sim |
| Mostra timestamp por alteração | Não | Sim |
| Pode resumir alterações em linguagem natural | Sim, após aceitar as alterações | Não |
| Funciona em documentos somente na nuvem | Sim | Sim |
Agora você pode usar o Painel de Revisão para ver o histórico completo de revisões e depois aceitar todas as alterações para permitir que o Copilot resuma o documento final. Para fluxos de trabalho futuros, considere usar a comparação de documentos em vez de alterações controladas quando precisar que o Copilot analise edições. Uma dica avançada concreta: crie uma Quick Part no Word que execute uma macro para exportar revisões para um novo documento, combinando o Copilot com dados de revisão em uma única etapa.