Gerenciar um documento que contém texto em vários idiomas pode gerar conflitos de formatação. Fontes podem não ser exibidas corretamente, o alinhamento de parágrafos pode mudar e ferramentas de revisão específicas de idioma podem não ser aplicadas. Os Estilos do Word resolvem esses problemas permitindo que você atribua formatação e configurações de idioma distintas a cada elemento de texto. Este artigo explica como configurar e aplicar Estilos para documentos multilíngues para que cada bloco de idioma tenha a aparência correta e use o verificador ortográfico e gramatical adequado.
Principais conclusões: Usando Estilos do Word para Conteúdo Multilíngue
- Atribuição de idioma baseada em Estilo: Cada Estilo pode ter um idioma de revisão específico para que o Word execute o corretor ortográfico correto para aquele bloco de texto.
- Fallback de fonte e vinculação de fontes: Atribua uma fonte primária para caracteres latinos e uma fonte de fallback para scripts do Leste Asiático ou da direita para a esquerda dentro do mesmo Estilo.
- Direção e alinhamento de parágrafo: Use as configurações de Estilo para alternar automaticamente entre alinhamento da esquerda para a direita e da direita para a esquerda para idiomas como árabe ou hebraico.
Entendendo os Estilos do Word para Formatação Multilíngue
Os Estilos do Word são conjuntos nomeados de instruções de formatação que incluem fonte, tamanho, cor, espaçamento entre parágrafos, bordas e idioma. Ao trabalhar com documentos multilíngues, você pode criar Estilos separados para cada grupo de idioma. Por exemplo, um Estilo chamado “Corpo Inglês” usa uma fonte latina e define o idioma de revisão como Inglês. Um Estilo chamado “Corpo Árabe” usa uma fonte Unicode como Arial com suporte a script árabe e define o idioma de revisão como Árabe.
O recurso principal que torna os Estilos poderosos para trabalhos multilíngues é a capacidade de incorporar o idioma de revisão diretamente na definição do Estilo. Quando você aplica esse Estilo a um parágrafo, o Word alterna automaticamente o corretor ortográfico e gramatical para o idioma correto. Você não precisa selecionar manualmente o idioma toda vez que digitar uma palavra em um script diferente.
A vinculação de fontes é outro componente importante. Se uma fonte não contiver glifos para um script específico, o Word substitui por uma fonte que os contenha. Você pode controlar isso definindo uma fonte primária e uma fonte de fallback dentro do Estilo. Isso evita que caixas ou pontos de interrogação apareçam onde os caracteres estão faltando.
Configurando Estilos Específicos de Idioma
Você precisa criar um novo Estilo para cada idioma usado no documento. As etapas a seguir mostram como criar um Estilo para texto em inglês e um segundo Estilo para texto em árabe. O mesmo método funciona para qualquer par de idiomas.
- Abra o painel Estilos
Pressione Alt+Ctrl+Shift+S no teclado. O painel Estilos é aberto no lado direito da janela do Word. - Crie um novo Estilo
Clique no botão Novo Estilo na parte inferior do painel Estilos. A caixa de diálogo Criar Novo Estilo a partir da Formatação é exibida. - Nomeie o Estilo
No campo Nome, digite um nome descritivo como “Corpo Inglês” ou “Corpo Árabe”. - Defina a fonte e o tamanho
Na seção Formatação, escolha a fonte, o tamanho e outros atributos como negrito ou itálico. Para árabe, escolha uma fonte que suporte o script árabe, como Arial, Times New Roman ou Traditional Arabic. - Defina o idioma
Clique no botão Formatar no canto inferior esquerdo da caixa de diálogo. Selecione Idioma no menu. Na caixa de diálogo Idioma, escolha o idioma desejado na lista. Desmarque a caixa de seleção Não verificar ortografia ou gramática. Clique em OK. - Defina a direção do parágrafo para idiomas da direita para a esquerda
Se você estiver criando um Estilo para árabe, hebraico ou outro idioma da direita para a esquerda, clique em Formatar novamente e selecione Parágrafo. Na caixa de diálogo Parágrafo, em Geral, defina Alinhamento como Direita. Em Recuo, defina a direção do texto como Direita para esquerda. Clique em OK. - Defina o fallback de fonte
Clique em Formatar e selecione Fonte. Clique na guia Avançado. Na seção Fallback de fonte, você pode especificar uma fonte de fallback para scripts não suportados pela fonte primária. Esta etapa é opcional, mas recomendada para documentos com scripts mistos. Clique em OK. - Salve o Estilo
Certifique-se de que a opção Somente neste documento esteja selecionada, a menos que queira salvar o Estilo no modelo. Clique em OK para criar o Estilo.
Repita essas etapas para cada idioma necessário. Por exemplo, crie um Estilo para texto do corpo em francês, um Estilo para títulos em chinês e assim por diante. Cada Estilo carrega seu próprio idioma de revisão e configurações de formatação.
Aplicando Estilos a Texto Multilíngue
Depois que seus Estilos forem criados, aplicá-los é simples. Selecione o parágrafo ou bloco de texto que deseja formatar. Em seguida, clique no nome do Estilo no painel Estilos ou na galeria Estilos Rápidos na guia Página Inicial.
- Selecione o texto
Clique e arraste para destacar o parágrafo ou frase que pertence a um idioma específico. Para blocos grandes, clique três vezes dentro do parágrafo para selecionar o parágrafo inteiro. - Aplique o Estilo
No painel Estilos, clique no nome do Estilo que você criou para aquele idioma. O Word aplica imediatamente as configurações de fonte, tamanho, alinhamento e idioma. - Verifique o idioma de revisão
Coloque o cursor no texto formatado. Observe a barra de status na parte inferior da janela do Word. O nome do idioma deve aparecer, confirmando que o corretor ortográfico correto está ativo. Se você não vir o idioma, clique com o botão direito na barra de status e habilite Idioma.
Modificando um Estilo Existente para Idioma
Você também pode modificar um Estilo interno como Normal ou Título 1 para incluir um idioma específico. Isso é útil quando a maior parte do seu documento está em um idioma, mas você tem frases ocasionais em outro.
- Abra a caixa de diálogo Modificar Estilo
Clique com o botão direito no nome do Estilo no painel Estilos ou na galeria Estilos Rápidos. Selecione Modificar. - Altere o idioma
Clique em Formatar e escolha Idioma. Selecione o idioma desejado e desmarque a caixa de seleção Não verificar ortografia ou gramática. Clique em OK. - Atualize o Estilo
Marque a caixa de seleção Atualizar automaticamente se quiser que o Word atualize todo o texto existente formatado com este Estilo. Caso contrário, clique em OK para aplicar a alteração apenas ao novo texto.
Problemas Comuns ao Usar Estilos para Documentos Multilíngues
O Idioma de Revisão Não Altera Quando Aplico o Estilo
Isso geralmente acontece quando o Estilo foi criado sem definir o idioma. Abra a caixa de diálogo Modificar Estilo, clique em Formatar > Idioma e confirme se o idioma está selecionado. Verifique também se a caixa de seleção Não verificar ortografia ou gramática está desmarcada. Se o Estilo estiver vinculado a um parágrafo, a alteração de idioma se aplica ao parágrafo inteiro.
Substituição de Fonte Causa Caracteres Ausentes
Se o texto for exibido como quadrados vazios ou pontos de interrogação, a fonte não suporta os caracteres digitados. Altere o Estilo para usar uma fonte que suporte o script. Para idiomas do Leste Asiático, use fontes como Microsoft YaHei ou SimSun. Para idiomas da direita para a esquerda, use Arial ou Times New Roman, que incluem glifos árabes e hebraicos. Você também pode definir uma fonte de fallback na guia Avançado da Fonte do Estilo.
Texto da Direita para a Esquerda Alinhado à Esquerda
O Estilo deve incluir a direção correta do parágrafo. Clique com o botão direito no Estilo e selecione Modificar. Clique em Formatar > Parágrafo. Na caixa de diálogo Parágrafo, defina a direção do texto como Direita para esquerda e o alinhamento como Direita. Aplique o Estilo novamente aos parágrafos afetados.
Estilos Não Aparecem na Galeria Estilos Rápidos
Estilos personalizados não são adicionados automaticamente à galeria Estilos Rápidos na guia Página Inicial. Clique com o botão direito no Estilo no painel Estilos e escolha Adicionar à Galeria de Estilos Rápidos. O Estilo aparecerá então na galeria para acesso com um clique.
Estilos Internos vs Estilos Personalizados para Trabalho Multilíngue
| Item | Estilos Internos | Estilos Personalizados |
|---|---|---|
| Permissão de modificação | Podem ser modificados, mas podem ser redefinidos se o modelo for atualizado | Totalmente controlados pelo usuário, sem risco de substituição pelo modelo |
| Atribuição de idioma | Requer modificação manual por Estilo | Criados com idioma desde o início |
| Clareza de nomenclatura | Nomes genéricos como Normal ou Título 1 | Nomes descritivos como Corpo Francês ou Título Árabe |
| Reutilização | Disponíveis em todos os documentos baseados no mesmo modelo | Disponíveis apenas no documento atual, a menos que salvos no modelo |
Para documentos multilíngues, os Estilos personalizados oferecem mais controle e organização mais clara. Você pode nomeá-los de acordo com o idioma que representam, o que reduz erros de formatação quando várias pessoas editam o documento.
Agora você tem um conjunto de Estilos específicos de idioma que lidam automaticamente com seleção de fonte, alinhamento e idioma de revisão. Comece criando Estilos para os dois idiomas mais comuns no seu documento. Conforme adicionar mais idiomas, repita o processo de criação para cada um. Para controle avançado, salve seus Estilos personalizados em um modelo para que estejam disponíveis em futuros projetos multilíngues.