Aplicar estilos no Word com um clique de cada vez retarda a formatação do documento. Você quer atribuir atalhos de teclado aos seus estilos mais usados para formatar texto sem tirar as mãos do teclado. O Word inclui uma caixa de diálogo Personalizar Teclado integrada que permite atribuir qualquer tecla de atalho a qualquer estilo. Este artigo explica como definir atalhos de teclado para estilos no Word usando o recurso Personalizar Teclado e como gerenciar conflitos com atalhos existentes.
Principais conclusões: Atribuir atalhos de teclado a estilos
- Arquivo > Opções > Personalizar Faixa de Opções > Atalhos de teclado > Personalizar: Abre a caixa Personalizar Teclado onde você atribui atalhos a estilos.
- Lista Categorias > Estilos: Mostra todos os estilos no modelo do documento atual para atribuição de atalhos.
- Campo Pressione a nova tecla de atalho: Permite digitar a combinação de teclas e mostra se já está atribuída a outro comando.
- Botão Atribuir: Salva o novo atalho para o estilo selecionado.
O que o recurso Personalizar Teclado faz e o que você precisa antes de começar
A caixa de diálogo Personalizar Teclado no Word permite atribuir ou remover atalhos de teclado para qualquer comando, incluindo estilos de parágrafo e caractere. O Word vem com alguns atalhos padrão para estilos comuns, como Título 1, Título 2 e Normal. Por exemplo, Ctrl+Alt+1 aplica Título 1. No entanto, você pode alterá-los ou criar novos atalhos para estilos como Citação, Parágrafo de Lista ou estilos personalizados que você criou.
Você não precisa de nenhum complemento ou software de terceiros. O recurso está integrado em todas as versões desktop do Word para Windows e Mac. Antes de começar, decida quais estilos você usa com mais frequência. Anote as combinações de teclas que deseja usar. Evite combinações que entrem em conflito com atalhos do sistema ou comandos comuns do Word, como Ctrl+C para copiar. O Word avisa se uma combinação já está em uso para que você decida sobrescrevê-la ou escolher uma diferente.
Passos para atribuir um atalho de teclado a um estilo no Word
Siga estes passos para atribuir uma tecla de atalho a qualquer estilo no Word. O processo é o mesmo para Word 2016, 2019, 2021 e Word para Microsoft 365 no Windows. Usuários de Mac seguem um caminho semelhante em Ferramentas > Personalizar Teclado.
- Abra a caixa Personalizar Teclado
No Word, clique na guia Arquivo e depois em Opções. Na caixa Opções do Word, clique em Personalizar Faixa de Opções no painel esquerdo. Na parte inferior da caixa, ao lado de Atalhos de teclado, clique no botão Personalizar. A caixa Personalizar Teclado é aberta. - Selecione a categoria Estilos
Na caixa Personalizar Teclado, localize a lista Categorias à esquerda. Role para baixo e selecione Estilos. A lista Comandos à direita agora mostra todos os estilos disponíveis no modelo do documento ativo. - Escolha o estilo ao qual deseja atribuir um atalho
Na lista Comandos, role até o nome do estilo desejado. Por exemplo, selecione Citação ou Parágrafo de Lista. Clique no nome do estilo para destacá-lo. - Pressione sua nova combinação de tecla de atalho
Clique dentro do campo Pressione a nova tecla de atalho. Pressione a combinação de teclas que deseja atribuir, como Alt+Q ou Ctrl+Shift+Q. O Word exibe a combinação no campo. Abaixo do campo, o Word mostra Atribuído atualmente a seguido do comando que já usa essa combinação, se houver. Se mostrar [não atribuído], a combinação está livre. - Atribua o atalho ao estilo
Clique no botão Atribuir. O Word move o novo atalho para a lista Teclas atuais acima do campo. O atalho agora está ativo. - Feche as caixas de diálogo
Clique em Fechar para sair da caixa Personalizar Teclado. Em seguida, clique em OK para fechar a caixa Opções do Word. Seu novo atalho funciona imediatamente no documento atual e em qualquer novo documento baseado no mesmo modelo.
Erros comuns e o que evitar ao definir atalhos de teclado para estilos
Pressiono um atalho e o Word não aplica o estilo que atribuí
Isso geralmente acontece quando o atalho ainda está atribuído a um comando diferente. Verifique a mensagem Atribuído atualmente a na caixa Personalizar Teclado. Se mostrar outro comando, você deve escolher uma combinação diferente ou clicar em Atribuir para sobrescrever a atribuição existente. Sobrescrever remove o atalho antigo, então só faça isso se tiver certeza de que não precisa do comando original.
O estilo que quero não aparece na lista Comandos
Apenas os estilos armazenados no modelo do documento ativo aparecem na lista. Se você criou um estilo em um documento ou modelo diferente, ele não aparecerá. Abra o documento que contém o estilo ou copie o estilo para o modelo atual usando o painel Estilos. Para fazer isso, clique no iniciador de caixa de diálogo no grupo Estilos na guia Página Inicial e depois no ícone Gerenciar Estilos na parte inferior. Use o botão Importar/Exportar para copiar estilos entre modelos.
Meu atalho para de funcionar depois que fecho e reabro o Word
Os atalhos são salvos no modelo que estava ativo quando você os atribuiu. Por padrão, o Word salva atalhos no Normal.dotm. Se você atribuiu o atalho enquanto trabalhava em um documento baseado em um modelo diferente, o atalho é salvo apenas nesse modelo. Para disponibilizar um atalho em todos os documentos, certifique-se de que Salvar alterações em esteja definido como Normal.dotm na caixa Personalizar Teclado antes de clicar em Atribuir.
Não consigo usar certas combinações de teclas porque o Windows as intercepta
Algumas combinações de teclas são reservadas pelo Windows ou pelo driver do teclado. Por exemplo, Win+Q abre a Pesquisa do Windows e Alt+Tab alterna entre janelas. O Word não impedirá você de atribuir essas combinações, mas elas não funcionarão no Word porque o Windows as trata primeiro. Use combinações que envolvam Ctrl, Alt e Shift com teclas de letras ou números. Evite a tecla Windows completamente.
Personalizar Teclado vs. Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para acesso a estilos
| Item | Personalizar Teclado | Barra de Ferramentas de Acesso Rápido (QAT) |
|---|---|---|
| Método de ativação | Atalho de teclado (ex.: Alt+Q) | Clique do mouse ou sequência Alt+número |
| Número de estilos acessíveis | Ilimitado | Limitado pelo espaço da barra (visível ou overflow) |
| Operação sem usar as mãos | Sim, sem necessidade de mouse | Requer mouse ou Alt+número memorizado |
| Detecção de conflitos | Aviso integrado para atribuições existentes | Nenhuma detecção de conflito necessária |
| Persistência entre documentos | Salva no modelo (Normal.dotm por padrão) | Salva no arquivo QAT (exportável entre dispositivos) |
| Facilidade de configuração | Requer abrir a caixa Opções | Clique com botão direito no estilo e escolha Adicionar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido |
Use Personalizar Teclado quando precisar de formatação rápida e sem usar as mãos para muitos estilos. Use a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido quando precisar de apenas um ou dois estilos e preferir um botão visual. Você também pode combinar ambos os métodos: atribuir atalhos aos seus cinco principais estilos e adicionar o restante à QAT.
Agora você pode atribuir atalhos de teclado a qualquer estilo no Word usando a caixa Personalizar Teclado. Comece abrindo Arquivo > Opções > Personalizar Faixa de Opções e clicando em Personalizar ao lado de Atalhos de teclado. Escolha a categoria Estilos, pressione sua nova combinação e clique em Atribuir. Para uma configuração mais avançada, considere criar um esquema de atalhos de teclado personalizado salvando seu modelo Normal.dotm após atribuir todos os seus atalhos. Dessa forma, você pode copiar o modelo para outros computadores e manter seus atalhos consistentes.