Como Usar Atalhos de AutoCorreção no Word

Os atalhos de AutoCorreção no Word permitem digitar uma sequência curta de caracteres e o Word a substitui automaticamente por um bloco maior de texto, uma imagem ou um símbolo. Esse recurso está integrado à ferramenta AutoCorreção e funciona em todos os documentos sem necessidade de complementos. Muitos usuários digitam as mesmas frases repetidamente, como nomes de empresas, avisos legais ou assinaturas de e-mail. Este artigo explica como criar e gerenciar esses atalhos, como usá-los de forma eficaz e quais armadilhas comuns evitar.

O que os atalhos de AutoCorreção fazem e como funcionam

A AutoCorreção é um recurso do Word que corrige automaticamente erros de digitação comuns e grafias incorretas. Um de seus usos mais poderosos é a lista “Substituir texto enquanto digita”. Você define uma abreviação curta, chamada de atalho, e uma substituição mais longa. Quando você digita o atalho e pressiona Espaço, Enter, Tab ou uma tecla de pontuação, o Word substitui instantaneamente o atalho pelo texto de substituição completo.

A substituição pode ser texto simples, texto com formatação como negrito ou itálico, ou até mesmo uma imagem como um logotipo da empresa. O atalho diferencia maiúsculas de minúsculas por padrão, mas você pode alterar essa configuração. Os atalhos de AutoCorreção funcionam em todas as partes do Word, incluindo o documento principal, cabeçalhos, rodapés, caixas de texto e comentários. Eles não funcionam dentro de hiperlinks ou códigos de campo.

Pré-requisitos

Você precisa de uma cópia do Microsoft Word para Windows ou Mac. As etapas neste artigo se aplicam ao Word para Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 e Word 2016. Usuários de Mac encontrarão a caixa de diálogo AutoCorreção em Ferramentas > Opções de AutoCorreção. O recurso não está disponível no Word para a web.

Como criar um novo atalho de AutoCorreção

Siga estas etapas para adicionar um atalho de texto simples que se expande para uma frase mais longa.

1. Abra a caixa de diálogo AutoCorreção
   Clique em Arquivo > Opções. Na janela Opções do Word, clique em Revisão de Texto no lado esquerdo. Em seguida, clique no botão Opções de AutoCorreção. A caixa de diálogo AutoCorreção é aberta com a guia AutoCorreção selecionada.
2. Digite a sequência do atalho
   Na caixa de texto Substituir, digite a abreviação que deseja usar. Mantenha-a curta e única — por exemplo, @ass para sua assinatura de e-mail. Não use uma palavra comum ou uma palavra que você digita com frequência, pois o Word a substituirá toda vez.
3. Digite o texto de substituição
   Na caixa de texto Por, digite o texto completo que deseja que apareça. Por exemplo, digite seu nome completo, cargo, número de telefone e endereço de e-mail.
4. Adicione a entrada
   Clique no botão Adicionar. O atalho aparece na lista abaixo. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo AutoCorreção e, em seguida, clique em OK para fechar as Opções do Word.
5. Teste o atalho
   Em qualquer documento, digite a sequência do atalho e pressione a barra de Espaço. O Word substitui o atalho pelo texto de substituição.

Como criar um atalho com texto formatado ou uma imagem

Para incluir formatação como negrito, itálico, cor ou uma imagem incorporada, você deve copiar o conteúdo do seu documento antes de abrir a caixa de diálogo AutoCorreção.

1. Digite e formate a substituição no seu documento
   Digite o texto completo que deseja usar. Aplique qualquer formatação — fonte, tamanho, negrito, itálico, cor, hiperlink, etc. Se quiser uma imagem, insira-a e ajuste o tamanho conforme necessário.
2. Selecione e copie o conteúdo
   Destaque o texto formatado ou a imagem. Pressione Ctrl+C para copiá-lo para a área de transferência.
3. Abra a caixa de diálogo AutoCorreção e defina o atalho
   Vá para Arquivo > Opções > Revisão de Texto > Opções de AutoCorreção. Na caixa Substituir, digite a sequência do atalho. Na caixa Por, o Word mostra automaticamente o conteúdo copiado como texto formatado. Certifique-se de que o botão de opção Texto formatado esteja selecionado — ele é selecionado automaticamente quando você cola conteúdo formatado.
4. Adicione a entrada e teste
   Clique em Adicionar, depois em OK duas vezes. Digite o atalho em um documento e pressione Espaço para ver a substituição formatada.

Como editar ou excluir um atalho de AutoCorreção existente

Você pode modificar ou remover qualquer atalho que tenha criado. Você não pode modificar as entradas de AutoCorreção internas que corrigem erros de digitação comuns.

1. Abra a caixa de diálogo AutoCorreção
   Vá para Arquivo > Opções > Revisão de Texto > Opções de AutoCorreção.
2. Encontre a entrada na lista
   Role a lista ou digite o atalho na caixa Substituir para filtrar a lista.
3. Exclua a entrada
   Clique na entrada para selecioná-la. Clique no botão Excluir. Para substituí-la por um novo atalho, exclua o antigo primeiro, depois digite o novo atalho e a substituição e clique em Adicionar.
4. Feche a caixa de diálogo
   Clique em OK duas vezes para salvar suas alterações.

Erros comuns e limitações

O Word não substitui o atalho

Se digitar o atalho e pressionar Espaço não acionar a substituição, verifique estas causas. A caixa de seleção Substituir texto enquanto digita deve estar marcada na caixa de diálogo AutoCorreção. O atalho pode entrar em conflito com uma entrada existente — tente uma abreviação diferente. Além disso, a AutoCorreção não funciona dentro de campos, hiperlinks ou na caixa de diálogo Localizar e Substituir.

O atalho se expande no lugar errado

A AutoCorreção é executada em todos os documentos, incluindo modelos e mensagens de e-mail compostas no Outlook. Se você usar um atalho muito curto como aa, ele pode se expandir inesperadamente em textos técnicos ou trechos de código. Use atalhos mais longos e únicos que incluam um caractere especial ou número, como @end ou /end.

Texto formatado ou imagem não são colados corretamente

Ao copiar conteúdo formatado, o botão de opção Texto formatado deve estar selecionado. Se não estiver, clique nele manualmente. Se a imagem não aparecer, a área de transferência pode ter perdido o conteúdo — copie novamente e tente de novo. As imagens armazenadas na AutoCorreção são incorporadas na entrada, portanto, não dependem de arquivos externos.

As entradas de AutoCorreção não são sincronizadas entre dispositivos

As entradas de AutoCorreção são armazenadas localmente no seu computador. Elas não são sincronizadas por meio da sua conta Microsoft. Para usar os mesmos atalhos em outro computador, você deve exportar o arquivo de AutoCorreção (ACL ou ACI) e importá-lo na outra máquina, ou recriar os atalhos manualmente.

Atalhos de AutoCorreção vs. outros recursos de expansão de texto

Item	Atalhos de AutoCorreção	Blocos de Construção (AutoTexto)
Método de acionamento	Digitar atalho + Espaço ou pontuação	Digitar nome e pressionar F3, ou usar a galeria de Partes Rápidas
Tipos de conteúdo	Texto simples, texto formatado, imagens	Texto, tabelas, cabeçalhos, rodapés, capas, marcas d’água
Local de armazenamento	Normal.dotm (global) ou específico do documento	Normal.dotm ou modelo específico
Compartilhamento entre computadores	Exportação/importação manual do arquivo ACL	Copiar arquivo de modelo ou exportar Blocos de Construção
Funciona no Outlook	Sim	Não (o Outlook usa suas próprias Partes Rápidas)

Agora você pode criar atalhos de AutoCorreção para qualquer frase, bloco formatado ou imagem que use com frequência. Comece adicionando um ou dois atalhos para os textos repetitivos mais comuns, como sua assinatura de e-mail ou um aviso padrão. Para automação mais avançada, explore os Blocos de Construção e o AutoTexto, que permitem inserir modelos de vários parágrafos com um atalho de teclado.