Imprimir um documento do Word em um tamanho de papel personalizado, como um cartão 4×6, envelope 5×7 ou livreto 9×12, muitas vezes força você a editar as configurações do driver da impressora. Essa abordagem é lenta e pode ser redefinida após cada trabalho de impressão. O problema é que o Word e o driver da impressora nem sempre concordam sobre os tamanhos de papel disponíveis. Este artigo explica como usar a Configuração de Página e as propriedades da impressora do Word para imprimir qualquer tamanho personalizado sem alterar permanentemente o driver.
Principais Conclusões: Imprimir Tamanhos de Papel Personalizados no Word Sem Alterar o Driver
- Layout > Tamanho > Mais Tamanhos de Papel: Crie um tamanho de papel personalizado no Word que substitui as configurações padrão do driver apenas para o documento atual.
- Propriedades da Impressora > Avançado > Tamanho do Papel: Defina um tamanho de papel personalizado no nível do driver sem substituir a lista padrão de tamanhos.
- Configurar Página > Papel > Origem do Papel: Atribua o tamanho personalizado a uma bandeja específica para evitar conflitos de driver ao imprimir documentos com tamanhos mistos.
Como o Word e os Drivers de Impressora Lidam com Tamanhos de Papel
O Word armazena informações de tamanho de papel dentro do próprio documento. Quando você abre um documento, o Word lê o tamanho do papel das configurações de layout da página. Em seguida, ele envia esse tamanho para o driver da impressora junto com o trabalho de impressão. O driver da impressora deve suportar o tamanho solicitado, caso contrário o trabalho falha ou é redimensionado para um tamanho padrão.
A maioria das impressoras domésticas suporta apenas uma lista fixa de tamanhos, como Carta, Ofício, A4 e alguns envelopes. Tamanhos personalizados como 4×6 ou 6×9 geralmente estão ausentes no menu suspenso do driver. Alterar o driver permanentemente adiciona uma entrada de tamanho personalizado que permanece mesmo depois de fechar o Word. Isso pode causar problemas quando outros aplicativos tentam imprimir com um tamanho padrão diferente.
A solução é definir o tamanho personalizado na caixa de diálogo Configurar Página do Word e, em seguida, criar temporariamente um tamanho correspondente nas propriedades avançadas do driver. A alteração no driver se aplica apenas ao trabalho de impressão atual, não a todas as impressões futuras. Este método funciona no Windows 10 e Windows 11 com qualquer impressora que suporte tamanhos personalizados.
Passos para Definir um Tamanho de Papel Personalizado no Word e Imprimir Sem Alterações Permanentes no Driver
Siga estes passos para configurar um tamanho de papel personalizado no Word e imprimi-lo sem modificar a configuração padrão do driver da sua impressora. Execute os passos 1 a 4 no Word e, em seguida, os passos 5 a 10 na caixa de diálogo Imprimir.
- Abra o documento e vá para Layout
Com o documento aberto, clique na guia Layout na faixa de opções. Esta guia contém todas as opções de configuração de página, incluindo margens, orientação e tamanho do papel. - Clique em Tamanho e depois em Mais Tamanhos de Papel
No grupo Configurar Página, clique em Tamanho. Uma lista suspensa de tamanhos de papel comuns aparece. No final dessa lista, clique em Mais Tamanhos de Papel. A caixa de diálogo Configurar Página é aberta com a guia Papel selecionada. - Digite a largura e altura personalizadas
Na seção Tamanho do papel, localize as caixas Largura e Altura. Limpe os valores existentes e digite as dimensões desejadas. Por exemplo, para um cartão 4×6, digite 4 em Largura e 6 em Altura. Certifique-se de que a unidade corresponda à sua região (polegadas ou milímetros). - Clique em OK para salvar o tamanho personalizado no documento
Após digitar as dimensões, clique em OK. O Word agora armazena esse tamanho de papel dentro do documento. Você pode fechar a caixa de diálogo Configurar Página. O documento será exibido com as novas dimensões na tela. - Abra a caixa de diálogo Imprimir com Ctrl+P
Pressione Ctrl+P para abrir a caixa de diálogo Imprimir. Como alternativa, clique em Arquivo e depois em Imprimir. A caixa de diálogo Imprimir mostra uma visualização do seu documento e uma lista de configurações de impressão. - Clique em Propriedades da Impressora
Abaixo do nome da impressora, clique em Propriedades da Impressora. Isso abre uma caixa de diálogo separada de propriedade do driver da sua impressora. O nome e o layout exatos variam de acordo com o fabricante da impressora, mas as opções são semelhantes. - Encontre a guia Papel/Qualidade ou o botão Avançado
Na caixa de diálogo de propriedades da impressora, procure uma guia chamada Papel/Qualidade ou um botão chamado Avançado. Clique nessa guia ou botão. Você verá uma lista de tamanhos de papel e um menu suspenso de origem do papel. - Crie um tamanho de papel personalizado no driver
Procure um botão chamado Personalizado, Novo Tamanho ou Adicionar Tamanho Personalizado. Em impressoras HP, geralmente está em Avançado > Tamanho do Papel > Personalizado. Em impressoras Brother, está em Opções Básicas > Tamanho do Papel > Definido pelo Usuário. Clique nesse botão. Digite a largura e altura exatas que você usou no Word. Dê um nome ao tamanho personalizado, como “MeuPersonalizado4x6”. Clique em OK para salvá-lo. - Selecione o tamanho personalizado e feche as propriedades da impressora
Na lista de tamanhos de papel, role para encontrar o tamanho personalizado que você acabou de criar. Selecione-o. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo de propriedades da impressora. A caixa de diálogo Imprimir agora mostra seu tamanho personalizado na visualização. - Clique em Imprimir
Revise a visualização para garantir que o documento se encaixe corretamente. Clique no botão Imprimir. O Word envia o trabalho com a instrução de tamanho personalizado. A impressora usa o tamanho personalizado apenas para este trabalho. Na próxima vez que você imprimir, o driver retorna à sua lista de tamanhos padrão.
Se o Word Ainda Imprimir no Tamanho de Papel Errado ou Cortar o Conteúdo
O Word redimensiona o conteúdo para caber em um tamanho padrão em vez de usar seu tamanho personalizado
Isso acontece quando o driver da impressora não aceita o tamanho personalizado que você criou. Alguns drivers exigem que o tamanho personalizado seja definido em uma unidade específica, como milímetros. Reabra as propriedades da impressora e verifique a configuração da unidade. Se você digitou polegadas, mas o driver espera milímetros, converta os valores. Por exemplo, 4 polegadas equivalem a 101,6 milímetros. Certifique-se também de que o tamanho personalizado foi salvo na seção Avançado do driver, não apenas na caixa de diálogo Configurar Página.
A impressora ignora o tamanho personalizado e puxa o papel da bandeja errada
Muitas impressoras têm várias bandejas e cada bandeja suporta uma faixa específica de tamanhos de papel. Se o tamanho personalizado que você definiu não corresponder à faixa suportada de nenhuma bandeja, a impressora usará uma bandeja com papel Carta ou A4. Para corrigir isso, abra as propriedades da impressora e vá para a guia Papel/Qualidade. Em Origem do Papel, selecione a bandeja que contém fisicamente seu papel personalizado. Em seguida, crie o tamanho personalizado conforme descrito no passo 8. Isso informa ao driver exatamente qual bandeja usar.
O tamanho personalizado desaparece do driver depois que você fecha a caixa de diálogo Imprimir
Isso é esperado. O método descrito neste artigo cria um tamanho personalizado temporário que existe apenas para o trabalho de impressão atual. É assim que você evita alterações permanentes no driver. Se você precisar do mesmo tamanho personalizado repetidamente, pode salvá-lo permanentemente no driver, mas isso não é necessário para uso ocasional. Para uso repetido, crie um modelo de documento do Word com o tamanho personalizado já definido em Configurar Página. Então, cada vez que imprimir a partir desse modelo, você só precisa adicionar o tamanho temporário do driver na caixa de diálogo Imprimir.
Métodos de Tamanho de Papel Personalizado no Word: Documento vs Driver Temporário vs Driver Permanente
| Item | Configurar Página do Documento | Tamanho Personalizado Temporário no Driver | Tamanho Personalizado Permanente no Driver |
|---|---|---|---|
| Onde é definido | Layout > Tamanho > Mais Tamanhos de Papel | Propriedades da Impressora > Avançado > Tamanho Personalizado | Propriedades da Impressora > Preferências > Tamanho Personalizado |
| Persistência | Salvo no documento | Existe apenas para o trabalho de impressão atual | Permanece no driver até ser excluído manualmente |
| Efeito em outros aplicativos | Nenhum | Nenhum | Altera o tamanho padrão para todos os aplicativos |
| Passos necessários por impressão | Definir uma vez no documento | Criar tamanho personalizado cada vez | Selecionar da lista cada vez |
| Melhor para | Documentos que sempre usam o mesmo tamanho personalizado | Tamanhos personalizados ocasionais e únicos | Trabalhos frequentes do mesmo tamanho em impressoras compartilhadas |
Agora você pode imprimir documentos do Word em tamanhos de papel personalizados sem alterar permanentemente o driver da impressora. Comece definindo o tamanho em Configurar Página no seu documento. Em seguida, crie um tamanho temporário correspondente na caixa de diálogo de propriedades da impressora durante o trabalho de impressão. Essa abordagem mantém seu driver limpo e evita conflitos com outros aplicativos. Para uso repetido do mesmo tamanho personalizado, considere salvar o documento como um modelo, assim você só precisa adicionar o tamanho temporário do driver uma vez por sessão de impressão.