Você precisa compartilhar um documento do Word com alguém que usa LibreOffice ou OpenOffice, e eles pediram um arquivo ODT. O formato ODT é o tipo de arquivo padrão para Open Document Text, usado por muitos pacotes de escritório gratuitos. O Word pode exportar documentos diretamente para ODT sem nenhum software extra. Este artigo explica como salvar um arquivo do Word no formato ODT usando a caixa de diálogo Salvar Como integrada e mostra quais formatações podem mudar durante a conversão.
Principais conclusões: Salvar documentos do Word no formato ODT
- Arquivo > Salvar Como > Procurar > Salvar como tipo > Documento de Texto OpenDocument (odt): O caminho exato do menu para exportar qualquer arquivo do Word para o formato ODT.
- Arquivo > Exportar > Alterar Tipo de Arquivo > Documento de Texto OpenDocument: Um método alternativo com um clique nas versões mais recentes do Word para conversão rápida para ODT.
- Verifique a formatação após a conversão: Recursos complexos do Word, como controle de alterações ou fontes incorporadas, podem não ser transferidos perfeitamente para ODT.
O que é o formato ODT e por que usá-lo
ODT significa Open Document Text. É o formato de arquivo padrão do LibreOffice Writer e do Apache OpenOffice Writer. Esses são pacotes de escritório gratuitos e de código aberto que muitas empresas e órgãos governamentais usam para evitar custos de licenciamento. O formato ODT é baseado em um padrão aberto, o que significa que qualquer pessoa pode implementá-lo sem pagar royalties.
O Word pode abrir e salvar arquivos ODT, mas não usa ODT como seu formato nativo. O Word usa o formato DOCX por padrão. Ao salvar um arquivo do Word como ODT, o Word converte o conteúdo para a especificação ODF (Open Document Format) versão 1.3. Essa conversão não é perfeita. Alguns recursos avançados do Word não são suportados na especificação ODT e serão perdidos ou modificados durante a conversão.
Você não precisa instalar nenhum complemento ou ferramenta de terceiros para salvar como ODT. O recurso está integrado ao Word a partir do Word 2010 até o Word para Microsoft 365 mais recente. As versões para Windows e Mac suportam a exportação ODT, embora os rótulos dos menus possam diferir ligeiramente entre as plataformas.
Passos para salvar um arquivo do Word como ODT
- Abra o documento no Word
Inicie o Word e abra o arquivo que deseja converter. Você também pode começar com um documento em branco após terminar a edição. - Clique em Arquivo na faixa de opções
Vá para o canto superior esquerdo da janela do Word e clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibição de backstage. - Selecione Salvar Como
Na barra lateral esquerda, clique em Salvar Como. Se você vir uma lista de pastas recentes, clique em Procurar para abrir a caixa de diálogo Salvar Como padrão. Como alternativa, você pode clicar em Este Computador e depois em Procurar. - Escolha um local para o arquivo ODT
Navegue até a pasta onde deseja salvar a cópia ODT. Use a árvore de pastas à esquerda ou a barra de endereços na parte superior. - Abra o menu suspenso Salvar como tipo
Na parte inferior da caixa de diálogo, localize o campo rotulado como Salvar como tipo. Clique na seta suspensa para ver a lista completa de formatos suportados. - Selecione Documento de Texto OpenDocument (odt)
Role para baixo ou digite ODT para pular para a entrada. Clique em Documento de Texto OpenDocument (odt) para selecioná-lo. O campo de nome do arquivo ainda mostrará o nome do documento original com a extensão .docx, mas o Word o alterará para .odt ao salvar. - Clique em Salvar
Pressione o botão Salvar. O Word exibirá uma caixa de diálogo de aviso de compatibilidade explicando que alguns recursos podem ser perdidos. Leia o resumo e clique em OK para prosseguir. - Verifique o arquivo ODT
Abra o arquivo ODT salvo no LibreOffice, OpenOffice ou de volta no Word para confirmar se a conversão funcionou. Verifique se texto, imagens, tabelas e formatação básica foram preservados.
Método alternativo usando Exportar
O Word para Microsoft 365 e o Word 2021 oferecem um caminho mais curto através do menu Exportar. Clique em Arquivo > Exportar > Alterar Tipo de Arquivo. Na seção Tipos de Arquivo de Documento, clique duas vezes em Documento de Texto OpenDocument. O Word abrirá a caixa de diálogo Salvar Como com o formato ODT já selecionado. Escolha uma pasta e clique em Salvar.
O que verificar após salvar como ODT
O arquivo ODT não abre no LibreOffice
Se o arquivo ODT não abrir no LibreOffice, o arquivo pode estar corrompido durante a exportação. Tente a conversão novamente usando um documento simples com formatação mínima. Se o problema persistir, atualize o Word para a versão mais recente. A Microsoft melhorou a compatibilidade ODT em atualizações recentes. Certifique-se também de que o LibreOffice esteja atualizado para a versão 7.0 ou posterior, pois versões mais antigas podem não suportar totalmente o ODF 1.3.
A formatação do texto parece diferente na versão ODT
Fontes, espaçamento de parágrafos e bordas de tabelas geralmente mudam durante a conversão ODT. O Word usa métricas de fonte e algoritmos de espaçamento proprietários que não existem na especificação ODF. Para minimizar diferenças, use fontes comuns como Arial, Times New Roman ou Calibri. Evite estilos de parágrafo incomuns e quebras de linha manuais. Após a conversão, abra o arquivo ODT no aplicativo de destino e ajuste a formatação lá.
As alterações controladas estão ausentes no arquivo ODT
O Word controla alterações usando suas próprias estruturas de dados. O formato ODT suporta controle de alterações, mas os dois sistemas não são compatíveis. Se você precisar compartilhar um documento com alterações controladas, envie o arquivo DOCX. Como alternativa, aceite todas as alterações antes de salvar como ODT.
Imagens ou gráficos estão quebrados ou ausentes
Imagens e gráficos incorporados geralmente são transferidos corretamente, mas imagens vinculadas serão quebradas. Antes de salvar como ODT, incorpore todas as imagens vinculadas. Clique com o botão direito em uma imagem vinculada e selecione Salvar como Imagem, depois reinsira-a usando Inserir > Imagens. Para gráficos, copie o gráfico e cole-o como imagem usando Colar Especial > Imagem (PNG).
Word DOCX vs ODT: Principais diferenças ao salvar
| Item | Word DOCX | ODT |
|---|---|---|
| Formato nativo | Padrão do Word desde 2007 | Padrão do LibreOffice e OpenOffice |
| Suporte a controle de alterações | Completo, com nomes de autores e carimbos de data/hora | Parcial, pode perder detalhes do autor |
| Suporte a macros | Macros VBA armazenadas no arquivo | Não suportado, macros são removidas |
| Incorporação de fontes | Suportado | Não suportado, fontes revertem para padrões |
| SmartArt e WordArt | Renderizados como objetos nativos | Convertidos em imagens estáticas |
| Sumário | Dinâmico, atualizável | Convertido em texto simples ou campos estáticos |
| Tamanho do arquivo | Geralmente menor | Ligeiramente maior devido à estrutura XML |
Agora você pode salvar qualquer arquivo do Word como ODT usando o comando Salvar Como ou Exportar. Antes de compartilhar o arquivo ODT, abra-o no aplicativo de destino e verifique se todo o conteúdo crítico está intacto. Para documentos com formatação pesada ou alterações controladas, considere enviar o arquivo DOCX original. Como dica avançada, você pode automatizar a conversão ODT criando uma macro que chama o método SaveAs2 com o parâmetro de formato odt, economizando tempo ao converter vários arquivos.