Ao enviar um documento do Word para uma gráfica comercial para corte, você precisa de marcas de corte. Marcas de corte são linhas finas nos cantos da página que indicam ao impressor onde cortar. Sem elas, o impressor pode cortar incorretamente e arruinar o produto final. Este artigo explica como adicionar e imprimir marcas de corte no Word para um fluxo de corte profissional.
Principais Conclusões: Imprimindo Marcas de Corte no Word
- Layout > Configurar Página > Margens > Várias páginas > Dobradura de livro: Cria uma página de impressão com marcas de corte incorporadas para folhetos grampeados.
- Inserir > Formas > Linha: Desenha marcas de corte personalizadas manualmente quando a opção interna do Word não está disponível.
- Arquivo > Imprimir > Configurar Página > Margens > Várias páginas > 2 páginas por folha: Imprime duas páginas em uma folha com marcas de corte para corte comercial.
O Que São Marcas de Corte e Por Que São Importantes na Impressão Comercial
Marcas de corte, também chamadas de marcas de guilhotina, são pequenas linhas colocadas nos quatro cantos de uma página impressa. Elas indicam exatamente onde o impressor deve cortar o papel após a impressão. Na impressão comercial, os documentos são frequentemente impressos em papel maior e depois cortados no tamanho final. Sem as marcas de corte, o impressor precisa adivinhar a linha de corte, o que leva a margens inconsistentes ou conteúdo cortado.
O Word não possui uma ferramenta dedicada de marcas de corte como Adobe InDesign ou Illustrator. No entanto, você ainda pode produzir marcas de corte usando o recurso interno de impressão de folhetos do Word ou desenhando-as manualmente. O método escolhido depende do layout do documento e dos requisitos da gráfica. A maioria das gráficas comerciais aceita PDFs com marcas de corte geradas a partir das configurações de folheto ou várias páginas por folha do Word.
Para que as marcas de corte funcionem corretamente, seu documento deve ter sangria adequada. Sangria é a área além da linha de corte que se estende 0,125 polegadas (3 mm) além da borda. O conteúdo que toca a borda da página, como cores de fundo ou imagens, deve se estender para a área de sangria. O Word não suporta sangria nativamente, então você precisa definir margens personalizadas ou adicionar uma área de sangria manualmente.
Método 1: Usando a Configuração de Dobradura de Livro do Word para Marcas de Corte
A configuração de Dobradura de livro do Word em Configurar Página adiciona automaticamente marcas de corte ao imprimir. Este método funciona melhor para folhetos grampeados, como programas, cardápios ou pequenas revistas. As marcas de corte aparecem nos cantos de cada página na página de impressão.
- Abra o documento e vá para Layout > Configurar Página
Clique na pequena seta no canto inferior direito do grupo Configurar Página para abrir a caixa de diálogo. - Selecione a guia Margens
Na caixa de diálogo, clique na guia Margens se ainda não estiver selecionada. - Defina Várias páginas como Dobradura de livro
Na seção Páginas, abra o menu suspenso Várias páginas e escolha Dobradura de livro. O Word altera automaticamente a Orientação para Paisagem e as Margens para Margens espelhadas. - Insira o número de páginas por folheto
No menu suspenso Folhas por folheto, escolha quantas folhas você deseja por folheto. Para um folheto padrão, selecione Todas. - Clique em OK para aplicar a configuração
O layout do documento muda para o formato de folheto. Cada página agora representa um painel do folheto. - Vá para Arquivo > Imprimir
Pressione Ctrl+P para abrir a caixa de diálogo Imprimir. - Selecione uma impressora e clique em Propriedades da Impressora
Encontre sua impressora comercial na lista de impressoras. Abra suas propriedades e defina o tamanho do papel para a folha maior que a gráfica requer. Por exemplo, se o tamanho final de corte for 5,5 x 8,5 polegadas, use papel 11 x 17 polegadas. - Verifique a configuração Imprimir nos dois lados
Se sua impressora suportar impressão duplex, selecione Virar folhas na borda curta. Para impressão comercial, você pode imprimir em um lado e deixar a gráfica lidar com a encadernação. - Clique em Imprimir
O Word imprime o folheto com marcas de corte em cada canto de cada página.
Se as Marcas de Corte Não Aparecerem
Alguns drivers de impressora substituem as marcas de corte do Word. Para corrigir isso, desative qualquer opção de redimensionamento ou ajuste à página nas propriedades da impressora. Além disso, certifique-se de que o tamanho do papel nas Propriedades da Impressora corresponda ao tamanho do papel em Configurar Página. Se as marcas de corte ainda não aparecerem, use o Método 2 para desenhá-las manualmente.
Método 2: Desenhando Marcas de Corte Personalizadas Manualmente
Quando a opção interna de marcas de corte do Word não está disponível, desenhe-as usando linhas. Este método funciona para qualquer tipo de documento, incluindo panfletos de página única, cartões de visita e pôsteres. Você precisa saber o tamanho final de corte e a área de sangria.
- Determine o tamanho de corte e a sangria
Decida o tamanho final após o corte. Por exemplo, um cartão de visita tem 3,5 x 2 polegadas. Defina o tamanho da página no Word para a folha maior que a gráfica usa, como 8,5 x 11 polegadas. - Crie um guia de sangria
Vá para Inserir > Formas > Retângulo. Desenhe um retângulo do tamanho da área de corte. Para um cartão de 3,5 x 2 polegadas, desenhe um retângulo com 3,5 polegadas de largura e 2 polegadas de altura. Posicione-o de modo que o conteúdo se estenda 0,125 polegadas além de suas bordas. - Desenhe marcas de corte usando linhas
Vá para Inserir > Formas > Linha. Desenhe uma linha horizontal curta no canto superior esquerdo do retângulo de corte. Faça a linha com 0,25 polegadas de comprimento e posicione-a de modo que se estenda 0,125 polegadas para fora do retângulo. Repita para os cantos superior direito, inferior esquerdo e inferior direito. - Formate as linhas
Selecione todas as quatro linhas. Na guia Formatar Forma, defina Contorno da Forma como Preto e Peso como 0,5 pt ou 1 pt. Certifique-se de que as linhas sejam finas o suficiente para não interferir no conteúdo. - Agrupe as linhas
Selecione todas as quatro linhas, clique com o botão direito e escolha Agrupar > Agrupar. Isso as mantém juntas ao mover ou copiar. - Copie as marcas de corte para cada página
Se seu documento tiver várias páginas, copie as marcas de corte agrupadas e cole-as em cada página. Alinhe-as com o retângulo de corte em cada página. - Exclua o retângulo de corte
Selecione o retângulo guia e exclua-o. Mantenha apenas as linhas de marca de corte. - Imprima o documento com marcas de corte
Vá para Arquivo > Imprimir. Selecione o tamanho de papel maior nas Propriedades da Impressora. Defina o redimensionamento como Nenhum ou Tamanho Real. Clique em Imprimir.
Problemas Comuns ao Imprimir Marcas de Corte no Word
Marcas de Corte Não São Impressas Mesmo com a Configuração de Dobradura de Livro Ativada
Isso geralmente acontece porque o driver da impressora está configurado para redimensionar a página. Abra as Propriedades da Impressora e defina o redimensionamento para 100% ou Nenhum. Além disso, verifique se o tamanho do papel nas propriedades da impressora corresponde ao tamanho do papel em Configurar Página. Se o driver da impressora não suportar o papel maior, o Word pode reduzir a página e remover as marcas de corte.
Marcas de Corte Manuais se Deslocam Entre Páginas
Ao desenhar marcas de corte manualmente, elas podem se deslocar se o layout do documento mudar. Para evitar isso, coloque as marcas de corte no cabeçalho ou rodapé de cada página. Vá para Inserir > Cabeçalho > Editar Cabeçalho. Desenhe as linhas na área do cabeçalho. Elas se repetirão automaticamente em cada página. Certifique-se de que as margens do cabeçalho estejam definidas como 0 polegadas para que as linhas apareçam na borda.
A Gráfica Corta o Conteúdo Mesmo com Marcas de Corte Presentes
Isso indica que a área de sangria não foi configurada corretamente. O conteúdo deve se estender pelo menos 0,125 polegadas além da linha de corte. No Word, você pode criar uma área de sangria definindo o tamanho da página maior que o tamanho de corte e estendendo imagens de fundo ou cores para o espaço extra. As marcas de corte então definem a linha de corte, e a gráfica corta ali.
Marcas de Corte Internas do Word vs. Marcas de Corte Manuais
| Item | Marcas Internas (Dobradura de Livro) | Marcas Manuais (Linhas) |
|---|---|---|
| Facilidade de Uso | Automático após selecionar Dobradura de livro | Requer desenhar linhas em cada página |
| Tipos de Documento | Apenas folhetos | Qualquer tipo de documento |
| Suporte a Sangria | Sem sangria nativa | Área de sangria manual necessária |
| Precisão | Consistente em todas as páginas | Propenso a deslocamento se não agrupado |
| Impressão | Funciona com a maioria dos drivers de impressora | Depende do redimensionamento da impressora |
Imprimir marcas de corte no Word para um fluxo de corte comercial é possível com a configuração de Dobradura de livro ou desenhando linhas manualmente. O método de Dobradura de livro é mais rápido para folhetos. Linhas manuais funcionam para qualquer tipo de documento, mas exigem posicionamento cuidadoso. Sempre confirme com sua gráfica comercial se eles aceitam marcas de corte geradas pelo Word ou preferem um PDF com marcas de corte incorporadas. Para melhores resultados, defina o tamanho da página para o papel maior, estenda o conteúdo para a área de sangria e desative o redimensionamento da impressora. Teste a impressão de uma folha antes de enviar o trabalho completo para verificar se as marcas de corte aparecem corretamente.