Executar uma verificação ortográfica no Word geralmente exige abrir a guia Revisão e clicar em Ortografia e Gramática. Muitos usuários desejam uma forma mais rápida de acionar essa ferramenta sem tirar as mãos do teclado. O Word não possui um atalho de tecla única nativo para a caixa de diálogo completa de ortografia e gramática, mas você pode atribuir um usando o recurso Personalizar Teclado. Este artigo explica como atribuir um atalho de teclado personalizado ao comando Ortografia e Gramática e como usar a tecla F7 existente como alternativa.
Principais Conclusões: Personalizando o Atalho de Verificação Ortográfica no Word
- Arquivo > Opções > Personalizar Faixa de Opções > Personalizar (Atalhos do teclado): Abre a caixa de diálogo Personalizar Teclado, onde você pode atribuir qualquer atalho ao comando Ortografia e Gramática.
- Atalho Alt+F7: Executa a verificação ortográfica apenas na palavra atual, não no documento inteiro. Útil para correções rápidas em linha.
- Tecla F7 (padrão): Abre a caixa de diálogo completa de Ortografia e Gramática para verificar todo o documento a partir da posição do cursor.
Entendendo os Comandos de Verificação Ortográfica e Seus Atalhos Padrão
O Word fornece dois comandos principais de verificação ortográfica: Ortografia e Gramática e Ortografia (menu de contexto). O comando Ortografia e Gramática abre o painel Editor ou a caixa de diálogo clássica, dependendo da sua versão do Word. A verificação ortográfica do menu de contexto é executada em uma única palavra quando você clica com o botão direito em um erro sinalizado.
O atalho de teclado padrão para a verificação completa de Ortografia e Gramática é F7. Essa tecla funciona em todas as versões modernas do Word, incluindo Word para Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 e Word 2016. Pressionar F7 inicia a verificação a partir da posição atual do cursor e continua até o final do documento. Se você quiser verificar o documento inteiro, posicione o cursor no início antes de pressionar F7.
O Word também possui um segundo atalho interno: Alt+F7. Esse atalho abre o verificador ortográfico para a palavra na posição do cursor. Ele mostra uma lista de sugestões em um pequeno pop-up, permitindo corrigir uma palavra de cada vez sem abrir a caixa de diálogo completa. Esse atalho é mais útil quando você vê um sublinhado ondulado vermelho e deseja corrigi-lo rapidamente.
Nem F7 nem Alt+F7 podem ser alterados através da caixa de diálogo Personalizar Teclado, pois são atalhos de sistema codificados. No entanto, você pode atribuir um atalho diferente ao mesmo comando se preferir uma combinação de teclas diferente, como Ctrl+Shift+S ou Ctrl+Alt+C.
Passos para Atribuir um Atalho Personalizado ao Comando de Verificação Ortográfica
Siga estas etapas para criar um atalho de teclado personalizado para o comando Ortografia e Gramática no Word.
- Abra a caixa de diálogo Opções
Clique em Arquivo no canto superior esquerdo do Word. Na exibição de backstage, clique em Opções na parte inferior do painel esquerdo. A caixa de diálogo Opções do Word é aberta. - Vá para Personalizar Faixa de Opções
Na caixa de diálogo Opções do Word, clique em Personalizar Faixa de Opções no lado esquerdo. Este painel mostra as opções de personalização da faixa de opções e a seção de atalhos de teclado. - Abra a caixa de diálogo Personalizar Teclado
Na parte inferior do painel Personalizar Faixa de Opções, procure o rótulo Atalhos do teclado. Clique no botão Personalizar ao lado dele. A caixa de diálogo Personalizar Teclado aparece. - Selecione a categoria correta do comando
Na lista Categorias à esquerda, role para baixo e clique em Todos os Comandos. Isso mostra todos os comandos disponíveis no Word, incluindo os relacionados à ortografia. - Localize o comando Ortografia e Gramática
Na lista Comandos à direita, role para baixo até encontrar ToolsSpellingAndGrammar. Selecione-o. A caixa de diálogo exibe quaisquer atalhos atuais atribuídos a este comando abaixo da lista. - Insira seu novo atalho
Clique dentro da caixa Pressione a nova tecla de atalho. Pressione a combinação de teclas que deseja atribuir, como Ctrl+Alt+S. A caixa de diálogo mostra se essa combinação já está atribuída a outro comando. Se aparecer Atualmente atribuído a: [algo], escolha uma combinação diferente para evitar conflitos. - Atribua o atalho
Clique no botão Atribuir. O novo atalho aparece na lista Teclas atuais. Clique em Fechar para retornar à caixa de diálogo Opções do Word e, em seguida, clique em OK para salvar todas as alterações.
Após concluir essas etapas, pressione seu atalho personalizado a qualquer momento no Word para iniciar a verificação Ortografia e Gramática. O atalho funciona em todos os documentos, incluindo os novos que você criar posteriormente.
Problemas Comuns ao Definir um Atalho de Verificação Ortográfica
O atalho que atribuí não funciona
Se o seu atalho personalizado não acionar a verificação ortográfica, a causa mais provável é um conflito com outro programa. Por exemplo, alguns leitores de tela ou gerenciadores de área de transferência reservam combinações Ctrl+Alt. Teste o atalho em um aplicativo diferente para ver se ele aciona a função desse programa. Se sim, escolha uma combinação diferente no Word, como Ctrl+Shift+E ou Ctrl+Alt+G.
F7 abre o painel Editor em vez da caixa de diálogo clássica
No Word para Microsoft 365, F7 abre o painel Editor no lado direito da janela. Este é o verificador ortográfico e gramatical moderno. A caixa de diálogo clássica não está mais disponível nessa versão. Se você preferir a caixa de diálogo clássica, pode atribuir um atalho ao comando ToolsSpellingAndGrammar, que ainda abre a caixa de diálogo clássica em alguns contextos. No entanto, nas atualizações mais recentes, tanto F7 quanto o atalho personalizado abrem o painel Editor. Não há como forçar a caixa de diálogo clássica no Word para Microsoft 365.
Alt+F7 não faz nada
Alt+F7 só funciona quando o cursor está posicionado em uma palavra com um erro ortográfico sublinhado em vermelho. Se você pressionar Alt+F7 em uma palavra escrita corretamente, nada acontece. Pressione-o em um erro sinalizado e um pequeno pop-up aparecerá com sugestões. Este atalho não é personalizável através da caixa de diálogo Personalizar Teclado.
Meu atalho personalizado desaparece depois de fechar o Word
Os atalhos de teclado personalizados são armazenados no modelo Normal.dotm. Se este modelo for corrompido ou substituído, os atalhos são redefinidos para os padrões. Para preservar seus atalhos, faça backup do arquivo Normal.dotm. Sua localização padrão é %appdata%\Microsoft\Templates. Copie este arquivo para uma pasta segura. Se os atalhos desaparecerem, feche o Word, substitua o Normal.dotm atual pelo seu backup e reinicie o Word.
Atalhos Padrão de Verificação Ortográfica vs Atalhos Personalizados
| Item | Atalho Padrão (F7) | Atalho Personalizado (ex.: Ctrl+Alt+S) |
|---|---|---|
| Método de ativação | Pressionar tecla F7 | Pressionar combinação de teclas definida pelo usuário |
| Escopo da verificação | Documento completo a partir da posição do cursor | Documento completo a partir da posição do cursor |
| Personalização | Não pode ser alterado | Totalmente personalizável via Opções do Word |
| Tipo de interface de diálogo | Painel Editor no M365; caixa de diálogo clássica em versões anteriores | Mesmo que F7 na mesma versão do Word |
| Risco de conflito | Nenhum | Possível conflito com outros programas ou complementos |
| Persistência | Sempre disponível | Armazenado no Normal.dotm; perdido se o modelo for substituído |
Agora você pode atribuir um atalho de teclado personalizado ao comando Ortografia e Gramática no Word usando a caixa de diálogo Personalizar Teclado em Arquivo > Opções > Personalizar Faixa de Opções. Use F7 para uma verificação padrão rápida ou Alt+F7 para correções de palavras individuais. Para evitar perder seus atalhos personalizados, faça backup do arquivo de modelo Normal.dotm regularmente. Se você verifica ortografia com frequência em documentos longos, considere combinar seu atalho personalizado com as opções de AutoCorreção em Arquivo > Opções > Revisão de Texto para reduzir correções manuais.