Você precisa editar um documento com um colega enquanto está longe do computador. O aplicativo móvel do Word para iOS e Android oferece suporte completo a coautoria, permitindo que você veja as alterações de outras pessoas em tempo real. Este artigo explica os requisitos, o passo a passo para iniciar uma sessão de coautoria pelo celular e as limitações que você deve conhecer antes de começar.
Principais Conclusões: Coautoria no Aplicativo Móvel do Word
- Salve o documento no OneDrive ou SharePoint: A coautoria só funciona quando o arquivo está armazenado na nuvem, não localmente no dispositivo.
- Toque no ícone Compartilhar na barra de ferramentas superior direita: Isso abre o menu de convite, onde você insere endereços de e-mail ou copia um link de compartilhamento.
- Defina a permissão como Pode Editar: Os destinatários precisam de acesso de Edição, não apenas de Visualização, para coautorar em tempo real.
- Toque no selo de presença do coautor na parte inferior: Isso mostra quem mais está no documento e onde estão editando.
O que a Coautoria no Aplicativo Móvel do Word Faz e o que Você Precisa
A coautoria permite que várias pessoas editem o mesmo documento do Word ao mesmo tempo. Cada pessoa vê as alterações dos outros em segundos. O recurso funciona em dispositivos iOS e Android com a versão 16.0 ou posterior do aplicativo Word.
Antes de coautorar de um dispositivo móvel, confirme estes pré-requisitos:
- O documento deve estar salvo no OneDrive, OneDrive for Business ou SharePoint Online. Arquivos locais ou armazenados em serviços de terceiros como Dropbox ou Google Drive não suportam coautoria.
- Todos os participantes devem ter uma assinatura do Microsoft 365 ou uma conta gratuita da Microsoft. A coautoria está incluída no aplicativo móvel gratuito, mas alguns recursos avançados exigem assinatura.
- Cada pessoa deve ter uma conexão de internet estável. O aplicativo móvel sincroniza as alterações via Wi-Fi ou dados móveis.
O aplicativo móvel do Word usa o mesmo mecanismo de coautoria da versão para desktop. Quando você abre um documento salvo na nuvem, o aplicativo ativa automaticamente a colaboração em tempo real. Não é necessário ativar uma configuração separada.
Passos para Coautorar um Documento no Aplicativo Móvel do Word
- Abra o documento do OneDrive ou SharePoint
Inicie o aplicativo Word no seu celular. Toque em Abrir e selecione o documento da sua conta do OneDrive ou SharePoint. Não abra um arquivo local — a coautoria não funcionará. - Toque no ícone Compartilhar na barra de ferramentas superior direita
O ícone Compartilhar parece uma silhueta de uma pessoa com um sinal de mais. Toque nele para abrir o menu de compartilhamento. - Defina o nível de permissão como Pode Editar
No menu de compartilhamento, toque no menu suspenso de permissão. Selecione Pode Editar. Se você deixar como Pode Visualizar, os destinatários só poderão ler o documento e não poderão fazer alterações. - Insira os endereços de e-mail dos seus coautores
Digite os endereços de e-mail das pessoas que você deseja convidar. Você também pode tocar no botão copiar link para gerar um link compartilhável e enviá-lo por outro aplicativo, como e-mail ou mensagens. - Toque em Enviar ou Copiar Link
Após inserir os destinatários, toque em Enviar. Se você usou a opção de copiar link, cole o link no seu aplicativo de comunicação preferido e envie para seus coautores. - Aguarde os coautores abrirem o documento
Quando um coautor abrir o documento, você verá um selo colorido com as iniciais dele na parte inferior da tela. O selo mostra quantas pessoas estão editando no momento. - Edite o documento normalmente
Digite, exclua ou formate o texto como de costume. As alterações aparecem para os outros em tempo real. Você verá cursores e seleções coloridas de outros editores. - Toque no selo de presença para ver quem está editando
Toque no selo na parte inferior da tela para ver uma lista de coautores ativos. Toque em um nome para ir para a seção em que ele está trabalhando.
Usando o Método de Link de Compartilhamento
- Toque em Compartilhar e depois em Copiar Link
No menu de compartilhamento, toque em Copiar Link em vez de inserir endereços de e-mail. - Ajuste as configurações do link, se necessário
Você pode alterar se o link permite edição ou apenas visualização. Toque no ícone de engrenagem das configurações do link para definir datas de expiração ou restringir o acesso a pessoas específicas. - Cole o link em uma mensagem
Abra seu aplicativo de mensagens, e-mail ou chat da equipe e cole o link. Os destinatários tocam no link para abrir o documento no aplicativo Word ou no navegador.
Problemas Comuns ao Coautorar no Celular e Como Resolvê-los
A Opção de Coautoria Está Cinza ou Ausente
Isso geralmente acontece quando o documento não está salvo no OneDrive ou SharePoint. Feche o documento, toque em Salvar uma Cópia e escolha um local na nuvem. Você não pode coautorar um arquivo armazenado no próprio dispositivo.
Alterações de Outros Não Aparecem
O aplicativo móvel sincroniza as alterações a cada poucos segundos. Se você não vir atualizações, verifique sua conexão com a internet. Desative o Modo Avião ou conecte-se a uma rede Wi-Fi mais forte. Além disso, certifique-se de que todos os coautores tenham o documento aberto com permissão de Edição — usuários com apenas Visualização não acionam a sincronização.
Minhas Edições Não São Salvas
O aplicativo móvel salva automaticamente as alterações na nuvem a cada poucos segundos. Se você vir um aviso de que as alterações não puderam ser salvas, feche outros aplicativos para liberar memória ou reinicie o aplicativo Word. Não mude para outro aplicativo enquanto o ícone de salvar estiver girando.
Não Consigo Ver os Cursores de Outras Pessoas
Cursores coloridos aparecem apenas quando os coautores estão editando ativamente na mesma seção do documento. Se eles estiverem trabalhando em uma página ou parágrafo diferente, o cursor pode não ficar visível. Toque no selo de presença e selecione o nome deles para ir até a localização deles.
Coautoria no Aplicativo Móvel do Word vs Coautoria no Word para Desktop
| Item | Aplicativo Móvel do Word | Word para Desktop |
|---|---|---|
| Visibilidade do cursor em tempo real | Mostra cursores coloridos para editores ativos | Mostra cursores coloridos com rótulos de nome |
| Controlar Alterações durante coautoria | Controlar Alterações fica desligado por padrão; precisa ser ativado manualmente | Controlar Alterações funciona durante coautoria |
| Comentários e respostas | Suporte completo para adicionar e responder a comentários | Suporte completo para adicionar e responder a comentários |
| Acesso ao histórico de versões | Toque no nome do documento e depois em Histórico de Versões | Arquivo > Informações > Histórico de Versões |
| Edição offline | Não suportado; requer conexão com a internet | Suporta edição offline com sincronização posterior |
| Link de compartilhamento com expiração | Disponível no ícone de engrenagem das configurações do link | Disponível via Arquivo > Compartilhar > Configurações do link |
O aplicativo móvel não possui alguns recursos do desktop, como a capacidade de mesclar alterações de várias cópias ou bloquear seções específicas. Para fluxos de trabalho de coautoria complexos, considere usar a versão para desktop.
Agora você pode convidar coautores diretamente do aplicativo móvel do Word e editar documentos juntos em tempo real. Comece salvando seu arquivo no OneDrive ou SharePoint e use o ícone Compartilhar para conceder acesso de Edição. Para uma experiência mais suave, mantenha o aplicativo atualizado e use uma conexão de internet estável. Se você coautorar com frequência em trânsito, ative o Salvamento Automático nas configurações do aplicativo para garantir que cada alteração seja capturada imediatamente.