Biblioteca Sincronizada do SharePoint Mostra Arquivos Somente Leitura: O que os Proprietários do Site Devem Verificar

Ao sincronizar uma biblioteca do SharePoint com o Explorador de Arquivos, alguns arquivos podem aparecer com um ícone de somente leitura ou não podem ser editados. Isso acontece mesmo quando você tem controle total ou permissões de edição no site. A causa raiz geralmente é uma combinação de configurações de check-out de arquivo, permissões de biblioteca ou conflitos de sincronização que bloqueiam o acesso de gravação. Este artigo explica por que os arquivos sincronizados ficam somente leitura e mostra aos proprietários do site como verificar e corrigir as configurações que controlam a edição de arquivos em uma biblioteca sincronizada.

Por que Arquivos Sincronizados Ficam Somente Leitura no SharePoint

As bibliotecas do SharePoint têm várias configurações que podem fazer com que os arquivos apareçam como somente leitura quando sincronizados com o Explorador de Arquivos. A causa mais comum é a configuração Exigir check-out. Quando ativada, um arquivo é bloqueado após ser aberto por um usuário. Outros usuários veem o arquivo como somente leitura até que o primeiro usuário faça o check-in. Esse comportamento é proposital, mas frequentemente surpreende os proprietários do site que esperam que todos editem simultaneamente.

Outra causa é a herança de permissões. Se uma biblioteca ou pasta tiver permissões exclusivas que removem o nível de permissão Editar ou Contribuir para um usuário, esse usuário verá os arquivos como somente leitura. Além disso, o cliente de sincronização do OneDrive pode aplicar uma sinalização temporária de somente leitura quando ocorre um conflito de sincronização, como quando um arquivo está aberto em outro dispositivo ou está sendo atualizado por um coautor.

Por fim, restrições de tipo de arquivo no SharePoint podem marcar certas extensões de arquivo como somente leitura por padrão. Por exemplo, arquivos PDF geralmente são abertos como somente leitura, a menos que a biblioteca esteja configurada para permitir edição. Os proprietários do site devem verificar todas essas áreas antes de solucionar problemas individuais de usuários.

Passos para Verificar as Configurações da Biblioteca e Corrigir Arquivos Somente Leitura

Siga estas etapas para identificar e corrigir as configurações que causam arquivos somente leitura em uma biblioteca sincronizada do SharePoint. Execute estas etapas como proprietário do site ou administrador da coleção de sites.

1. Abra a página de configurações da biblioteca
   Navegue até seu site do SharePoint. Selecione a biblioteca que possui arquivos somente leitura. Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito e selecione Configurações da biblioteca. Se você não vir esta opção, pode não ter permissões de proprietário.
2. Verifique a configuração Exigir check-out
   Na página de configurações da biblioteca, em Configurações gerais, clique em Configurações de versão. Procure a opção Exigir check-out. Se estiver definida como Sim, os arquivos serão bloqueados quando alguém os abrir. Altere para Não para permitir que vários usuários editem arquivos simultaneamente. Clique em OK para salvar.
3. Verifique a herança de permissões
   Nas configurações da biblioteca, clique em Permissões para esta biblioteca de documentos. Se você vir a mensagem “Esta biblioteca herda permissões de seu pai,” as permissões são herdadas. Se você vir permissões exclusivas, clique em Verificar permissões e insira um nome de usuário para ver o nível de permissão efetivo. Certifique-se de que o usuário tenha pelo menos acesso Contribuir ou Editar. Caso contrário, adicione o usuário a um grupo com essas permissões.
4. Limpe conflitos de sincronização no OneDrive
   No computador afetado, clique com o botão direito no ícone do OneDrive na bandeja do sistema. Selecione Pausar sincronização por 2 horas. Após a pausa, clique com o botão direito no ícone novamente e selecione Retomar sincronização. Isso força o cliente de sincronização a reavaliar os estados dos arquivos e pode remover sinalizações temporárias de somente leitura.
5. Verifique as permissões de edição do tipo de arquivo
   Na biblioteca, selecione um arquivo que aparece como somente leitura. Clique nos três pontos (reticências) e selecione Detalhes. No painel de detalhes, procure o status Edição. Se disser “Este tipo de arquivo não pode ser editado no navegador,” o arquivo pode ser um PDF ou outro formato somente leitura. Para PDFs, você pode editá-los em um aplicativo de desktop se tiver o software apropriado. Nenhuma alteração na configuração da biblioteca altera esse comportamento.

Se o SharePoint Ainda Mostrar Arquivos Somente Leitura Após a Correção Principal

Às vezes, as configurações principais estão corretas, mas os arquivos somente leitura persistem. Esses problemas adicionais e suas correções cobrem as causas restantes mais comuns.

Arquivos Somente Leitura Causados por Links de Acesso Anônimo ou Convidado

Se você compartilhou um arquivo ou pasta usando um link de acesso anônimo (Qualquer pessoa com o link), esses usuários veem os arquivos como somente leitura por padrão. Para permitir a edição por meio de um link, você deve alterar o tipo de link. Na biblioteca, selecione o arquivo, clique nos três pontos e escolha Gerenciar acesso. Em Configurações do link, altere o tipo de link de Qualquer pessoa com o link para Pessoas em sua organização ou Pessoas específicas. Em seguida, defina o nível de permissão como Pode editar. Links anônimos não podem conceder permissões de edição na maioria das configurações do SharePoint.

Arquivos Presos como Somente Leitura Após Edição de um Coautor

Quando dois usuários editam um arquivo simultaneamente, o segundo usuário pode ver uma cópia somente leitura após salvar. Isso não é um problema de permissão, mas um conflito de mesclagem. O cliente de sincronização do OneDrive cria uma cópia do arquivo com um rótulo de conflito, como “nome do arquivo (Cópia conflitante de Usuário).” O arquivo original permanece somente leitura até que o conflito seja resolvido. Abra a cópia conflitante, mescle as alterações manualmente e exclua a cópia conflitante. O arquivo original se tornará editável novamente.

Biblioteca com Gerenciamento de Direitos de Informação (IRM) Ativado

As bibliotecas do SharePoint que usam IRM para restringir ações em arquivos podem forçar os arquivos a abrir como somente leitura, mesmo para usuários com permissões de edição. Para verificar isso, vá para Configurações da biblioteca e clique em Gerenciamento de Direitos de Informação. Se o IRM estiver ativado, revise as configurações da política. Procure a opção Não permitir que os usuários imprimam ou Não permitir que os usuários copiem conteúdo. Essas configurações não causam diretamente somente leitura, mas a política de IRM pode restringir a edição para certos tipos de arquivo. Considere desabilitar o IRM para a biblioteca se não for necessário.

Configurações da Biblioteca vs. Permissões do Usuário: Principais Diferenças para Edição de Arquivos

Item	Configuração da Biblioteca	Permissão do Usuário
Efeito no arquivo	Exigir check-out bloqueia o arquivo após a primeira abertura	Permissão de leitura mostra o arquivo como somente leitura
Quem pode alterar	Proprietário do site ou proprietário da biblioteca	Proprietário do site ou gerenciador de permissões
Como verificar	Configurações da biblioteca > Configurações de versão	Configurações da biblioteca > Permissões > Verificar permissões
Ação de correção	Desabilitar Exigir check-out	Adicionar usuário a grupo com Editar ou Contribuir
O que o usuário vê	Somente leitura enquanto outro usuário tem o arquivo aberto	Somente leitura para todos os arquivos na biblioteca

Os proprietários do site agora podem identificar por que os arquivos da biblioteca sincronizada aparecem como somente leitura e aplicar a correção correta. Comece verificando a configuração Exigir check-out nas configurações de versão da biblioteca. Em seguida, verifique se os usuários têm pelo menos permissões de Contribuir. Se os problemas persistirem, verifique conflitos de sincronização ou políticas de IRM. Como dica avançada, use o módulo PowerShell PnP do SharePoint para desabilitar em massa o Exigir check-out em várias bibliotecas com o comando Set-PnPList -Identity “NomeDaBiblioteca” -EnableVersioning $true -RequireCheckout $false.