Por que o Copilot no Outlook para de responder no meio da resposta?
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Por que o Copilot no Outlook para de responder no meio da resposta?

Você está respondendo a um e-mail no Outlook e o Copilot para de gerar texto no meio da frase. O cursor pisca, a janela de sugestão desaparece e você fica com um rascunho incompleto. Essa interrupção acontece porque o Copilot atinge um tempo limite, uma barreira de política de conteúdo ou um limite de recuperação de dados durante a composição. Este artigo explica as três causas raiz que fazem o Copilot parar no meio da resposta e fornece as etapas exatas para retomar o rascunho sem perder seu trabalho.

Principais conclusões: Por que o Copilot para no meio da resposta no Outlook

  • Painel do Copilot > Configurações > Fontes de dados > Microsoft Graph: Controla quais e-mails e itens de calendário o Copilot pode ler; acesso restrito interrompe a geração no meio do rascunho.
  • Ctrl+Shift+Enter: Atalho de teclado para enviar manualmente o texto atual e reiniciar a geração do Copilot de onde parou.
  • Centro de administração do Microsoft 365 > Copilot > Políticas de conteúdo > Rótulos de confidencialidade: Impede o Copilot de gerar respostas quando o e-mail original contém um rótulo protegido.

Por que o Copilot para de gerar no meio da resposta

O Copilot no Outlook usa um modelo de linguagem grande hospedado no Microsoft 365. Cada solicitação de resposta é uma única chamada de API. Se o modelo demorar mais que o limite de tempo limite do servidor, a conexão cai e o Copilot para no meio da frase. O tempo limite padrão para o Copilot no Outlook é de 30 segundos para configurações de locatário padrão.

Três condições específicas causam a parada:

Tempo limite em rascunhos longos

Quando você pede ao Copilot para escrever uma resposta longa, o modelo pode exceder 30 segundos. O Outlook não transmite a saída incrementalmente em todas as versões. Em vez disso, ele espera pela resposta completa. Se o modelo demorar muito, a solicitação é cancelada e você vê um rascunho parcial.

Bloqueio de política de conteúdo

O Microsoft 365 aplica rótulos de confidencialidade e regras de prevenção contra perda de dados durante a geração. Se o e-mail original contiver um rótulo confidencial, o Copilot pode parar no meio do rascunho para evitar gerar texto que possa expor informações protegidas. A geração para exatamente no ponto em que a política é acionada.

Limite de recuperação de dados

O Copilot lê o thread do e-mail original e quaisquer anexos referenciados para construir contexto. Se o thread exceder 100 mensagens ou os anexos totalizarem mais de 20 MB, o Copilot pode parar de gerar porque não consegue recuperar todos os dados necessários dentro da janela permitida.

Etapas para retomar o Copilot depois que ele parar no meio da resposta

Use estas etapas para reiniciar a geração do Copilot a partir do ponto em que parou. Não feche a janela de resposta.

  1. Pressione Ctrl+Shift+Enter para enviar o rascunho parcial
    Este atalho de teclado envia o texto que o Copilot já escreveu como a resposta atual. Ele limpa o estado de geração e impede que o Outlook pense que o Copilot ainda está em execução.
  2. Exclua manualmente a última frase incompleta
    Remova a frase inacabada para que o Copilot não tente continuar a partir de um contexto quebrado. Mantenha apenas as frases completas.
  3. Abra o painel do Copilot e clique em Retomar ou Rascunho novamente
    No painel do Copilot no lado direito da janela do Outlook, clique no botão Retomar. Se Retomar não estiver disponível, clique em Rascunho e digite uma nova instrução como “Continue a resposta sobre o relatório do 3º trimestre.”
  4. Encurte sua instrução para reduzir o tempo de geração
    Em vez de pedir uma resposta completa, peça dois parágrafos de cada vez. Exemplo: “Escreva os dois primeiros parágrafos de uma resposta confirmando o prazo.”
  5. Verifique o rótulo de confidencialidade no e-mail original
    Abra o e-mail original e procure um rótulo de confidencialidade na barra de cabeçalho. Se o rótulo disser Confidencial ou Altamente Confidencial, o Copilot pode parar. Peça ao administrador de TI para permitir a geração do Copilot nesse rótulo.

Se o Copilot ainda tiver problemas após a correção principal

O Copilot para novamente após retomar

Se o Copilot parar uma segunda vez depois que você retomar, o tempo limite provavelmente é muito curto para seu locatário. Entre em contato com seu administrador do Microsoft 365 e peça para aumentar o tempo limite da API do Copilot no centro de administração do Microsoft 365 em Copilot > Configurações > Tempo limite da API. O valor máximo permitido é de 60 segundos.

O Copilot retorna saída genérica em vez de dados específicos do thread

Quando o Copilot para no meio da resposta e você o reinicia, o modelo pode perder o contexto do thread de e-mail. Para corrigir isso, cole manualmente as últimas frases do e-mail original na caixa de instrução do Copilot. Digite “Use este contexto:” seguido do texto colado e depois adicione sua instrução.

O Copilot não aparece no Outlook

Se o Copilot estiver ausente da faixa de opções ou da janela de resposta, o suplemento pode estar desabilitado. Vá para Outlook > Arquivo > Opções > Suplementos. Em Suplementos de aplicativo ativos, confirme se o Copilot está listado. Se estiver em Suplementos de aplicativo inativos, selecione-o e clique em Habilitar.

Copilot no Outlook: Parada de rascunho vs. Tempo limite vs. Bloqueio de política

Item Parada de rascunho Tempo limite Bloqueio de política
Descrição O Copilot para de escrever no meio da frase sem mensagem de erro O servidor fecha a conexão após 30 segundos O Copilot para porque um rótulo de confidencialidade ou regra de DLP é acionada
Indicador visual Cursor pisca, painel do Copilot não mostra atividade Painel do Copilot mostra “Demorando muito” ou um banner de erro vermelho Painel do Copilot mostra “Este conteúdo não pode ser gerado devido à política”
Correção Pressione Ctrl+Shift+Enter e retome o rascunho Peça ao administrador para aumentar o tempo limite da API para 60 segundos Peça ao administrador para permitir o Copilot no rótulo de confidencialidade específico

Quando o Copilot para no meio da resposta no Outlook, a causa é quase sempre um tempo limite, um bloqueio de política de conteúdo ou um limite de recuperação de dados. Você pode retomar o rascunho pressionando Ctrl+Shift+Enter para enviar o rascunho parcial e reiniciar o Copilot com uma instrução mais curta. Para timeouts persistentes, peça ao administrador do Microsoft 365 para aumentar o tempo limite da API do Copilot para 60 segundos. Para bloqueios de política, verifique o rótulo de confidencialidade no e-mail original e solicite uma exceção. Mantenha sempre o thread do e-mail original aberto para que o Copilot possa reler o contexto ao retomar.