Quando você precisa ver o que mudou entre duas versões do mesmo documento, escanear manualmente cada parágrafo é demorado e sujeito a erros. O Copilot no Microsoft 365 automatiza isso analisando ambos os arquivos e destacando cada diferença. O mecanismo de comparação usa processamento de linguagem natural para detectar edições, adições, exclusões e alterações de formatação. Este artigo explica como o Copilot identifica alterações, quais tipos de diferenças ele pode detectar e como usar o recurso de forma eficaz.
Principais Conclusões: Comparação de Documentos do Copilot
- Painel do Copilot > Comparar Documentos: Abre a ferramenta de comparação que examina duas versões de um arquivo em busca de diferenças.
- Tipos de alteração detectados: Edições de texto, reorganização de parágrafos, alterações de formatação e exclusões de conteúdo.
- Resumo gerado: O Copilot produz uma lista com marcadores das alterações, com referências de localização, em vez de marcação inline.
Como o Copilot Compara Documentos: O Mecanismo Central
O Copilot não usa o recurso tradicional de Comparar do Microsoft Word. Em vez disso, ele aplica um modelo de linguagem amplo que lê ambos os documentos e identifica diferenças semânticas e estruturais. O modelo compara o texto no nível da frase e do parágrafo, não apenas no nível do caractere. Isso permite que o Copilot detecte quando uma frase foi reformulada, movida para uma seção diferente ou substituída por completo.
O processo de comparação tem três etapas:
Etapa 1: Ingestão de Documentos
O Copilot lê ambos os documentos na íntegra. Ele extrai texto, metadados de formatação e elementos estruturais como títulos, listas e tabelas. O modelo armazena essas informações como uma representação estruturada de cada documento.
Etapa 2: Alinhamento e Diferenciação
O modelo alinha as seções correspondentes entre os dois documentos. Ele identifica quais parágrafos e frases são equivalentes e quais são novos, removidos ou alterados. Esse alinhamento vai além da correspondência exata de strings. O Copilot consegue reconhecer que uma frase com o mesmo significado, mas com redação diferente, é uma revisão, e não uma nova adição.
Etapa 3: Classificação de Alterações
Cada diferença é classificada em uma de cinco categorias:
- Adição: Conteúdo aparece na nova versão, mas não na versão antiga.
- Exclusão: Conteúdo existe na versão antiga, mas está ausente na nova versão.
- Modificação: Conteúdo existe em ambas as versões, mas foi reformulado ou reestruturado.
- Reorganização: Conteúdo foi movido para um local diferente no documento.
- Alteração de formatação: Estilo do texto, fonte, cor ou layout mudou sem alterar o conteúdo textual.
Passos para Executar uma Comparação de Documentos no Copilot
Antes de começar, verifique se você tem uma licença do Copilot para Microsoft 365. O recurso de comparação de documentos está disponível no Word, no OneNote e no aplicativo web do Microsoft 365. Ambos os arquivos devem estar no formato DOCX. A comparação de PDF não é suportada.
- Abra o primeiro documento no Word
Inicie o Word e abra a versão mais recente do documento que deseja comparar. O documento deve estar salvo no OneDrive ou no SharePoint para que o Copilot possa acessá-lo. - Abra o painel do Copilot
Clique no ícone do Copilot na guia Página Inicial da faixa de opções. O painel do Copilot é aberto no lado direito da janela. - Selecione a opção Comparar Documentos
No painel do Copilot, clique no campo de prompt e digite “Comparar este documento com [nome do arquivo].” Alternativamente, clique no ícone de lâmpada e escolha Comparar Documentos na lista de sugestões. - Forneça o segundo documento
O Copilot pede que você selecione o segundo arquivo. Navegue pelo OneDrive ou SharePoint e escolha a versão mais antiga do documento. Clique em Confirmar. - Revise o resumo da comparação
O Copilot gera uma lista de alterações. Cada item inclui o tipo de alteração, a seção afetada e uma breve descrição. Clique em qualquer item para ir até aquele local no documento. - Aceite ou rejeite alterações
O Copilot não modifica seu documento automaticamente. Para aplicar uma alteração, edite o documento manualmente com base na saída da comparação. Para rejeitar uma alteração, ignore-a ou reverta a seção para o texto original.
Se o Copilot Deixar de Detectar Alterações ou Retornar Resultados Imprecisos
A comparação do Copilot não é perfeita. Os problemas a seguir são comuns e têm soluções específicas.
O Copilot Não Detecta Pequenas Edições de Texto
Se você alterou uma única palavra ou corrigiu um erro de digitação, o Copilot pode não sinalizar isso. O modelo agrupa edições menores nas modificações ao redor. Para capturar alterações no nível do caractere, use a ferramenta Comparar do Word: Guia Revisão > Comparar > Comparar.
O Copilot Relata Falsos Positivos para Conteúdo Idêntico
Quando dois documentos contêm texto idêntico, mas formatação diferente, o Copilot pode listar a seção como modificada. Isso acontece porque o modelo trata os metadados de formatação como parte do conteúdo. Para reduzir falsos positivos, salve ambos os documentos no mesmo modelo antes de comparar.
O Copilot Não Pode Comparar Mais de Dois Documentos de Uma Vez
O recurso de comparação aceita apenas dois arquivos por sessão. Se você precisar comparar três ou mais versões, execute comparações pareadas sequencialmente. Comece com a versão 1 vs versão 2, depois versão 2 vs versão 3.
O Copilot Não Mostra Controle de Alterações Inline
Ao contrário da ferramenta Comparar do Word, o Copilot não insere controle de alterações no seu documento. Ele fornece apenas um resumo. Se você precisar de um documento marcado com formatação tachada e sublinhada, use o recurso Comparar legado na guia Revisão.
Comparação de Documentos do Copilot vs Ferramenta Comparar do Word
| Item | Comparação de Documentos do Copilot | Ferramenta Comparar do Word |
|---|---|---|
| Formato de saída | Lista resumida no painel do Copilot | Alterações controladas inline em um novo documento |
| Método de detecção de alterações | Processamento de linguagem natural e análise semântica | Algoritmo de diff caractere por caractere e palavra por palavra |
| Detecção de alterações de formatação | Sim, mas pode gerar falsos positivos | Sim, com rastreamento preciso de metadados |
| Limite de tamanho do documento | Até 50 páginas por documento | Sem limite prático para a maioria dos arquivos |
| Requer licença do Copilot | Sim | Não |
| Suporta alterações em tabelas e listas | Sim, no nível da célula e do item | Sim, no nível da célula e do item |
Use o Copilot quando precisar de um resumo rápido das principais alterações sem modificar o documento original. Use a ferramenta Comparar do Word quando precisar de uma comparação precisa, linha por linha, com marcação inline que você pode aceitar ou rejeitar.
Agora você pode executar uma comparação de documentos no Copilot e interpretar a lista de alterações gerada. Para verificações de versão rotineiras, use o painel do Copilot e selecione Comparar Documentos. Para uma auditoria mais aprofundada que exija precisão no nível do caractere, mude para a ferramenta Comparar do Word na guia Revisão. Um próximo passo útil é combinar ambos os métodos: execute o Copilot primeiro para uma visão geral e depois use o Comparar do Word para validar seções específicas.