Criar um esboço de documento bem estruturado pode levar muito tempo quando feito manualmente. O Copilot no Word pode gerar um esboço completo a partir de um prompt simples ou com base em um arquivo existente. Este recurso usa dados do Microsoft Graph e seu conteúdo do Microsoft 365 para produzir títulos e subtítulos relevantes. Este artigo explica como usar o Copilot para criar um esboço de documento e aborda os pré-requisitos e erros comuns a evitar.
Principais Conclusões: Usando o Copilot no Word para Esboçar Documentos
- Painel do Copilot > Rascunhar com Copilot > Criar esboço: Gera um esboço estruturado a partir de um prompt escrito ou arquivo anexado.
- Assinatura do Microsoft 365 com licença do Copilot: Necessária para acessar o recurso Copilot no Word para desktop e web.
- Revisar e editar cada seção: A saída do Copilot deve ser verificada quanto à precisão e ajustada para corresponder ao tom e ao público do seu documento.
Como o Copilot Cria um Esboço de Documento
O Copilot usa modelos de linguagem grandes combinados com seus dados do Microsoft 365 para entender o contexto. Quando você solicita a criação de um esboço, ele analisa o tópico ou arquivo anexado e gera uma hierarquia de títulos e subtítulos. O recurso funciona tanto com documentos novos em branco quanto com documentos existentes que já contêm algum conteúdo.
Antes de começar, você precisa:
- Uma assinatura do Microsoft 365 com licença do Copilot para Microsoft 365 atribuída à sua conta de usuário.
- Word para a web (office.com) ou Word versão desktop 2402 ou posterior.
- Uma conexão de internet estável. O Copilot processa prompts nos servidores da Microsoft, não localmente.
- Uma ideia clara do propósito do documento. O Copilot funciona melhor quando seu prompt inclui o público, o tom e o escopo.
O Copilot pode gerar um esboço do zero ou a partir de um arquivo existente, como PDF, documento do Word ou arquivo do PowerPoint. Quando você anexa um arquivo, o Copilot lê o conteúdo e cria um esboço que reflete a estrutura e os pontos principais do material de origem.
Passos para Gerar um Esboço de Documento com o Copilot
- Abra um documento novo ou existente no Word
Inicie o Word no seu desktop ou vá para office.com e abra o Word. Crie um documento em branco ou abra um arquivo que você deseja expandir para um documento completo. - Abra o painel do Copilot
Na guia Página Inicial, clique no ícone do Copilot na faixa de opções. Como alternativa, pressione Ctrl + Shift + . (ponto) no teclado. O painel do Copilot abre no lado direito da tela. - Escreva um prompt para o esboço
Na caixa de texto do Copilot na parte inferior do painel, digite um prompt como: “Crie um esboço de documento para um relatório de vendas trimestral cobrindo o Q1 2025, com seções para resumo executivo, detalhamento de receita, desempenho regional e itens de ação.” Seja específico sobre as seções que você precisa. Você também pode adicionar o tom desejado, por exemplo “profissional” ou “conciso”. - Anexe um arquivo de referência, se necessário
Se você quiser que o Copilot baseie o esboço em um documento existente, clique no ícone de clipe de papel no painel do Copilot. Selecione um arquivo do seu OneDrive ou SharePoint. O Copilot lerá o arquivo e gerará um esboço que segue sua estrutura. - Envie o prompt e revise o rascunho
Pressione Enter ou clique na seta de Enviar. O Copilot processa a solicitação e exibe um rascunho de esboço no painel. O esboço usa estilos de título como Título 1 e Título 2. Revise o conteúdo quanto à completude e relevância. - Insira o esboço no seu documento
Abaixo do esboço gerado, clique no botão Inserir. O Copilot coloca o esboço na posição atual do cursor no seu documento. Os títulos são formatados com os estilos de título internos do Word, para que você possa usar posteriormente o painel de navegação ou os recursos de sumário. - Refine o esboço com prompts de acompanhamento
Se o esboço perder uma seção ou contiver muitos subtítulos, digite um prompt de acompanhamento como “Adicione uma seção para fatores de risco após o detalhamento de receita” ou “Remova o terceiro subtítulo sob desempenho regional.” O Copilot atualiza o rascunho. Clique em Inserir novamente para substituir o esboço anterior.
Erros Comuns e Limitações ao Usar o Copilot para Esboços
O Copilot gera um esboço muito genérico
Isso acontece quando o prompt carece de detalhes sobre o público, propósito ou seções necessárias do documento. Para corrigir, reescreva o prompt com nomes de seção específicos e um público-alvo. Por exemplo, em vez de “Crie um esboço para um plano de negócios”, escreva “Crie um esboço para um plano de negócios voltado para capitalistas de risco, com seções para análise de mercado, cenário competitivo, projeções financeiras e histórico da equipe.”
O esboço não corresponde à estrutura do arquivo anexado
O Copilot pode reorganizar o conteúdo do arquivo anexado em vez de copiar sua estrutura exata. Se você precisar que o esboço espelhe o arquivo de origem exatamente, use o prompt “Resuma este documento” primeiro e depois peça ao Copilot para “Criar um esboço baseado no resumo.” Essa abordagem produz uma correspondência mais próxima. Como alternativa, copie o sumário do arquivo manualmente e peça ao Copilot para expandi-lo.
O Copilot insere subtítulos extras desnecessários
O Copilot às vezes adiciona mais detalhes do que o necessário, especialmente para tópicos técnicos. Para reduzir subtítulos, especifique a profundidade do esboço no seu prompt. Por exemplo, “Crie um esboço de apenas dois níveis” ou “Use apenas Título 1 e Título 2, sem Título 3.” Se a saída ainda tiver níveis extras, exclua os subtítulos indesejados após inserir o esboço.
A formatação do esboço fica inconsistente após a inserção
O Copilot aplica estilos de título padrão, mas eles podem não corresponder ao modelo do seu documento. Após inserir o esboço, selecione todo o texto e aplique seus estilos personalizados usando a galeria de Estilos na guia Página Inicial. Você também pode modificar os estilos internos Título 1, Título 2 e Título 3 para corresponder às diretrizes da sua marca antes de inserir o esboço.
Esboço do Copilot vs Esboço Manual: Principais Diferenças
| Item | Esboço Gerado pelo Copilot | Esboço Manual |
|---|---|---|
| Tempo para criar | 30 segundos a 2 minutos | 15 a 60 minutos dependendo da complexidade |
| Personalização | Controlada pela redação do prompt e prompts de acompanhamento | Controle total sobre cada título e subtítulo |
| Precisão da estrutura | Pode incluir seções irrelevantes ou ausentes | Correspondência exata com a intenção do usuário |
| Formatação | Usa estilos de título padrão do Word | Pode aplicar qualquer estilo personalizado imediatamente |
| Dependência | Requer internet e licença do Copilot | Funciona offline sem software adicional |
Esboços do Copilot são melhores para rascunhos iniciais e brainstorming. Esboços manuais são melhores quando você precisa de adesão estrita a uma estrutura específica ou quando trabalha offline.
Agora você pode usar o Copilot no Word para criar um esboço de documento estruturado em menos de um minuto. Comece com um prompt detalhado que especifique seções, público e tom. Após inserir o esboço, revise cada título e remova subtítulos irrelevantes. Para documentos complexos, tente anexar um arquivo de referência e usar prompts de acompanhamento para refinar a estrutura. Como dica avançada, combine esboços do Copilot com o painel de navegação do Word para reorganizar rapidamente as seções arrastando os títulos.