Cómo mover archivos locales del escritorio a OneDrive gradualmente

Tiene archivos importantes en su escritorio de Windows que desea respaldar en OneDrive, pero no quiere mover todo a la vez. Mover todos los archivos en un solo lote puede causar confusión, especialmente si tiene un escritorio desordenado o archivos grandes que tardan en cargarse. Este artículo explica cómo reubicar sus archivos de escritorio en OneDrive en pasos pequeños y manejables, manteniendo su flujo de trabajo sin interrupciones. Aprenderá a usar la función Known Folder Move de OneDrive de forma selectiva, a usar la redirección manual de carpetas y a limpiar su escritorio antes de sincronizar.

Entender la redirección de la carpeta Escritorio y la sincronización de OneDrive

OneDrive ofrece una función llamada Known Folder Move, que redirige las carpetas Escritorio, Documentos e Imágenes de Windows a OneDrive. Cuando habilita esta función, la ubicación de la carpeta Escritorio cambia de una ruta local como C:\Users\[YourName]\Desktop a una ruta de OneDrive como C:\Users\[YourName]\OneDrive\Desktop. Todos los archivos existentes en la carpeta Escritorio original se copian automáticamente a la nueva ubicación y se cargan en la nube.

El enfoque gradual significa que no tiene que habilitar Known Folder Move para todas las carpetas a la vez. Puede optar por mover solo la carpeta Escritorio primero, o puede mover manualmente archivos y carpetas individuales a su carpeta de OneDrive sin usar la función de copia de seguridad automática. Esto es útil cuando tiene una gran cantidad de archivos en el escritorio, datos confidenciales que desea organizar primero o un ancho de banda de Internet limitado para cargar.

Antes de comenzar, asegúrese de tener la versión más reciente de OneDrive instalada en Windows 10 o Windows 11. Su cuenta de OneDrive debe tener suficiente espacio de almacenamiento para los archivos que planea mover. También debe haber iniciado sesión en OneDrive con su cuenta de trabajo o escuela si usa OneDrive para la Empresa, o con su cuenta personal de Microsoft para OneDrive de consumidor.

Pasos para mover archivos del escritorio a OneDrive gradualmente

Método 1: Usar Known Folder Move solo para el Escritorio

1. Abrir la configuración de OneDrive
   Haga clic con el botón derecho en el icono de la nube de OneDrive en la bandeja del sistema, cerca del reloj. Seleccione Configuración en el menú. Si no ve el icono, haga clic primero en la flecha Mostrar iconos ocultos.
2. Ir a la pestaña Sincronización y copia de seguridad
   En la ventana de configuración de OneDrive, haga clic en la pestaña Sincronización y copia de seguridad en la parte superior. Luego haga clic en el botón Administrar copia de seguridad.
3. Habilitar solo la copia de seguridad del Escritorio
   En el cuadro de diálogo Administrar copia de seguridad, verá tres carpetas: Escritorio, Documentos e Imágenes. Desmarque las casillas de Documentos e Imágenes. Deje solo Escritorio marcado. Haga clic en Guardar cambios.
4. Esperar a que se complete la sincronización inicial
   OneDrive comienza a copiar sus archivos de escritorio a la carpeta de OneDrive y a cargarlos. Aparece una ventana de progreso en la bandeja del sistema. No interrumpa este proceso. Según la cantidad y el tamaño de los archivos, esto puede tardar minutos u horas.
5. Verificar la redirección
   Abra el Explorador de archivos. En el panel de navegación izquierdo, haga clic con el botón derecho en Escritorio y seleccione Propiedades. En la pestaña Ubicación, la ruta ahora debería mostrar C:\Users\[YourName]\OneDrive\Desktop. Esto confirma que la carpeta está redirigida.

Después de este método, solo sus archivos de escritorio se sincronizan con OneDrive. Sus carpetas Documentos e Imágenes permanecen locales. Puede habilitarlas más adelante usando el mismo cuadro de diálogo Administrar copia de seguridad.

Método 2: Mover manualmente carpetas individuales a OneDrive

1. Crear una estructura de carpetas en OneDrive
   Abra el Explorador de archivos y navegue a su carpeta de OneDrive, normalmente C:\Users\[YourName]\OneDrive. Dentro, cree una nueva carpeta llamada Copia de seguridad del escritorio o cualquier nombre que prefiera. Esta carpeta contendrá los archivos que mueva manualmente.
2. Seleccionar los archivos o carpetas para mover
   Vaya a su carpeta de escritorio local escribiendo C:\Users\[YourName]\Desktop en la barra de direcciones del Explorador de archivos. Seleccione los archivos o subcarpetas que desea mover. No seleccione todo a la vez si desea una migración gradual.
3. Cortar y pegar en la carpeta de OneDrive
   Presione Ctrl+X para cortar los elementos seleccionados. Navegue a la carpeta Copia de seguridad del escritorio que creó dentro de OneDrive. Presione Ctrl+V para pegarlos. OneDrive comienza automáticamente a cargar estos archivos en la nube.
4. Repetir hasta que todos los archivos se hayan movido
   Continúe seleccionando pequeños lotes de archivos de su escritorio local y moviéndolos a la carpeta de OneDrive. Esto le da control total sobre el orden y el momento de la carga.
5. Opcionalmente, eliminar los accesos directos originales
   Después de mover todos los archivos, su escritorio local aún puede mostrar accesos directos o archivos que no se movieron. Elimínelos manualmente para mantener su escritorio limpio. Hágalo solo después de confirmar que los archivos están presentes en OneDrive.

Este método no redirige la carpeta Escritorio en sí. Su escritorio permanece como una carpeta local. Solo los archivos que mueve manualmente se sincronizan. Esto es ideal si desea mantener algunos archivos exclusivamente locales.

Método 3: Limpiar el escritorio antes de mover

1. Ordenar los archivos del escritorio por tamaño
   Abra la carpeta Escritorio en el Explorador de archivos. Haga clic en la pestaña Vista y seleccione Detalles. Haga clic en el encabezado de la columna Tamaño para ordenar los archivos por tamaño. Identifique los archivos grandes que pueden tardar mucho en cargarse.
2. Eliminar o archivar archivos innecesarios
   Elimine archivos temporales, accesos directos duplicados y capturas de pantalla antiguas. Mueva los proyectos archivados a una unidad externa o a una carpeta separada de OneDrive. Esto reduce la cantidad total de archivos que deben sincronizarse.
3. Agrupar archivos en subcarpetas
   Cree subcarpetas en su escritorio, como Proyectos de trabajo, Personal o Archivo 2024. Mueva los archivos relacionados a estas carpetas. Esto hace que el traslado final a OneDrive sea más organizado y fácil de administrar por lotes.
4. Continuar con el Método 1 o el Método 2
   Después de la limpieza, elija Known Folder Move o el movimiento manual. La cantidad reducida de archivos acelera la sincronización y reduce la posibilidad de errores.

Errores comunes y cosas que debe evitar

Mover la carpeta Escritorio mientras OneDrive está en pausa

Si pausa la sincronización de OneDrive antes de mover archivos, la redirección de carpetas puede no completarse correctamente. Asegúrese siempre de que OneDrive esté en ejecución y conectado a Internet antes de iniciar Known Folder Move. Para verificarlo, haga clic en el icono de OneDrive en la bandeja del sistema y confirme que muestra Sincronizado.

Mover archivos que están abiertos actualmente

Los archivos que están abiertos en otro programa, como un documento de Word o un archivo de Photoshop, no se pueden mover. Cierre todos los programas que puedan estar usando archivos del escritorio antes de comenzar el movimiento. Si ve un mensaje de error que indica que un archivo está en uso, cierre el programa e inténtelo de nuevo.

No verificar la cuota de almacenamiento de OneDrive

Si su cuenta de OneDrive está cerca de su límite de almacenamiento, la sincronización fallará. Antes de mover una gran cantidad de archivos, verifique su uso de almacenamiento. Abra la configuración de OneDrive, haga clic en la pestaña Cuenta y observe el medidor de almacenamiento. Libere espacio eliminando archivos innecesarios de OneDrive o actualizando su plan.

Usar ambos métodos simultáneamente

No habilite Known Folder Move para la carpeta Escritorio mientras también mueve manualmente los mismos archivos a OneDrive. Esto puede crear copias duplicadas o causar conflictos de sincronización. Elija un método y manténgalo hasta que todos los archivos se hayan movido.

Known Folder Move vs. movimiento manual: diferencias clave

Elemento	Known Folder Move	Movimiento manual
Redirección de carpetas	Cambia la ubicación de la carpeta Escritorio a OneDrive de forma permanente	No cambia la ubicación de la carpeta Escritorio
Método de transferencia de archivos	Copia y carga automática de todos los archivos existentes	Corte y pegado manual de archivos seleccionados
Ideal para	Usuarios que desean una copia de seguridad completa del escritorio con un esfuerzo mínimo	Usuarios que desean una migración selectiva y gradual
Comportamiento de sincronización	Todos los archivos futuros guardados en el escritorio se sincronizan automáticamente	Solo se sincronizan los archivos colocados en la carpeta de OneDrive
Opción de recuperación	Se puede deshacer moviendo la carpeta Escritorio de vuelta a su ubicación original	Los archivos permanecen en OneDrive; no hay redirección de carpetas que deshacer

Después de mover sus archivos de escritorio gradualmente, puede acceder a ellos desde cualquier dispositivo con OneDrive instalado. Los archivos que movió manualmente permanecen en la carpeta de OneDrive y están disponibles sin conexión si habilita Archivos a petición. Para activar Archivos a petición, haga clic con el botón derecho en el icono de OneDrive en la bandeja del sistema, seleccione Configuración, vaya a la pestaña Sincronización y copia de seguridad y marque la casilla para Ahorrar espacio y descargar archivos a medida que los use. Esto garantiza que sus archivos de escritorio movidos no consuman espacio en el disco local innecesariamente.