Cómo desactivar la autocorrección para palabras específicas en Word

La autocorrección en Word cambia automáticamente los errores tipográficos y las faltas de ortografía comunes mientras escribe. También reemplaza ciertas secuencias de caracteres con símbolos o texto con formato. Cuando la autocorrección cambia una palabra que escribió intencionalmente de una manera específica, interrumpe su flujo de trabajo e introduce errores. Este artículo explica cómo evitar que la autocorrección cambie palabras específicas sin desactivar toda la función. Aprenderá a administrar la lista de excepciones de autocorrección y a usar el truco de deshacer para prevenir reemplazos no deseados.

Cómo maneja la autocorrección palabras específicas y por qué puede ser un problema

La autocorrección utiliza un diccionario integrado de errores ortográficos comunes y reemplazos de símbolos. Cuando escribe una palabra que coincide con una entrada de ese diccionario, Word la reemplaza con la versión corregida. Por ejemplo, escribir “teh” se convierte en “the” y escribir “(c)” se convierte en el símbolo de copyright. Esta función ayuda a la mayoría de los usuarios, pero causa problemas cuando necesita mantener una palabra en su forma original. Los escenarios comunes incluyen nombres de marcas como “eMail” que la autocorrección cambia a “Email”, términos técnicos como “WiFi” que se cambia a “Wi-Fi”, o siglas como “US” que se cambia a “Us”. Word proporciona una lista de Excepciones donde puede agregar palabras que la autocorrección debe ignorar. La lista de Excepciones se aplica solo al documento actual a menos que elija guardarla en una lista global.

Antes de comenzar, asegúrese de tener abierto el documento donde ocurre el comportamiento no deseado de la autocorrección. No necesita permisos especiales ni complementos. Los pasos funcionan igual en Word para Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 y Word 2016 en Windows. En Mac, las rutas de menú difieren ligeramente, pero la función de Excepciones existe en Herramientas > Opciones de autocorrección.

Pasos para agregar palabras específicas a la lista de excepciones de autocorrección

Siga estos pasos para evitar que Word corrija una palabra en particular. El proceso utiliza el cuadro de diálogo Opciones de autocorrección y el botón Excepciones.

1. Abrir el cuadro de diálogo Opciones de autocorrección
   Haga clic en la pestaña Archivo, luego seleccione Opciones. En el cuadro de diálogo Opciones de Word, haga clic en Revisión en el panel izquierdo. Haga clic en el botón Opciones de autocorrección cerca de la parte superior del panel Revisión.
2. Abrir el cuadro de diálogo Excepciones
   En el cuadro de diálogo Autocorrección, haga clic en el botón Excepciones ubicado en la parte inferior izquierda. Se abre el cuadro de diálogo Excepciones de autocorrección con cuatro pestañas: Primera letra, MAyúsculas INiciales, Otras correcciones e Iconos para autocorrección.
3. Elegir la pestaña correcta para el tipo de corrección
   Seleccione la pestaña que coincida con el comportamiento de autocorrección que desea detener:
   – Use Primera letra para evitar que Word ponga en mayúscula la primera letra de una palabra después de un punto (por ejemplo, mantener “eMail” en minúscula).
   – Use MAyúsculas INiciales para evitar que Word corrija una palabra que comienza con dos letras mayúsculas (por ejemplo, mantener “IDs” en lugar de cambiarla a “Ids”).
   – Use Otras correcciones para evitar que Word reemplace una palabra mal escrita o una secuencia de símbolos (por ejemplo, evitar que “teh” se convierta en “the” o que “(c)” se convierta en el símbolo de copyright).
4. Escribir la palabra que desea excluir
   En el cuadro de texto debajo de la pestaña seleccionada, escriba la palabra exacta que desea que la autocorrección ignore. Para la pestaña Primera letra, escriba la palabra tal como debe aparecer después del punto (en minúscula). Para la pestaña MAyúsculas INiciales, escriba la palabra con las dos letras mayúsculas iniciales exactamente como la desea. Para Otras correcciones, escriba la palabra exactamente como la escribe, no la versión corregida.
5. Agregar la palabra a la lista
   Haga clic en el botón Agregar. La palabra aparece en la lista debajo del cuadro de texto. Repita los pasos 4 y 5 para cualquier palabra adicional.
6. Guardar y cerrar los cuadros de diálogo
   Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Excepciones de autocorrección. Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Autocorrección. Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Opciones de Word.

Después de completar estos pasos, Word ya no aplicará la regla de autocorrección específica a las palabras que agregó. El cambio surte efecto de inmediato. No necesita reiniciar Word ni volver a abrir el documento.

Usar el truco de deshacer para agregar una excepción rápidamente

Cuando la autocorrección cambia una palabra que acaba de escribir, puede deshacer la corrección y agregar automáticamente la palabra a la lista de Excepciones al mismo tiempo. Este método es más rápido que abrir el cuadro de diálogo Opciones.

1. Escribir la palabra que la autocorrección cambia
   Word reemplaza inmediatamente la palabra con su versión corregida.
2. Presionar Ctrl+Z o hacer clic en el botón Deshacer
   Word revierte la palabra a su escritura original. Aparece un pequeño icono azul de autocorrección cerca de la palabra.
3. Hacer clic en el icono de autocorrección y seleccionar Detener la corrección automática
   Pase el cursor sobre el icono azul hasta que aparezca una flecha desplegable. Haga clic en la flecha y elija Detener la corrección automática de “palabra”. Word agrega la palabra a la lista de excepciones de Otras correcciones de forma silenciosa.

Problemas comunes y limitaciones con las excepciones de autocorrección

Word sigue corrigiendo la palabra después de agregarla a la lista de excepciones

Esto suele ocurrir cuando agrega la palabra a la pestaña incorrecta. Si la corrección implica mayúsculas, verifique que usó la pestaña Primera letra o MAyúsculas INiciales. Para correcciones ortográficas, confirme que agregó la palabra tal como la escribe, no la versión corregida. Por ejemplo, para evitar que “teh” se convierta en “the”, agregue “teh” en la pestaña Otras correcciones. Agregar “the” no funcionará.

La excepción funciona solo en el documento actual

De forma predeterminada, las excepciones se guardan solo en el documento actual. Para que una excepción se aplique a todos los documentos nuevos, debe guardar la lista de excepciones en un archivo global. En el cuadro de diálogo Excepciones de autocorrección, marque la casilla Agregar palabras automáticamente a la lista. Esta opción agrega las palabras que deshace con el método Ctrl+Z a una lista de excepciones global almacenada en su perfil de usuario. También puede copiar manualmente la lista de excepciones exportando la clave de registro HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\AutoCorrect en Windows, pero esto requiere conocimientos avanzados.

La autocorrección reemplaza una palabra con un símbolo o carácter especial

Cuando escribe una secuencia como “(c)” o “–” y Word la reemplaza con un símbolo, use la pestaña Otras correcciones. Agregue la secuencia de caracteres exacta tal como la escribe, como “(c)” o “–“. Word dejará de reemplazar esa secuencia en el futuro.

Excepciones de autocorrección: configuración específica del documento vs global

Elemento	Excepciones específicas del documento	Excepciones globales
Alcance	Solo el documento actual	Todos los documentos en la misma computadora
Cómo crearlas	Agregar palabras mediante el cuadro de diálogo Excepciones sin marcar la casilla de agregar automáticamente	Marcar “Agregar palabras automáticamente a la lista” o agregar palabras manualmente y guardar la lista global
Ubicación de almacenamiento	Incrustadas en el archivo del documento	Clave de registro o archivo .acl en el perfil de usuario
Portabilidad	Viajan con el documento cuando se comparte	No se transfieren a otras computadoras

Si comparte documentos con colegas, use excepciones específicas del documento para que las correcciones se comporten de manera consistente en sus máquinas. Si trabaja solo en una única computadora, las excepciones globales ahorran tiempo al aplicarse a cada documento nuevo.

Ahora puede evitar que la autocorrección cambie cualquier palabra específica en sus documentos. Use el cuadro de diálogo Excepciones para agregar palabras manualmente o el truco de deshacer para obtener resultados inmediatos. Para correcciones persistentes que abarcan varios documentos, habilite la opción de agregar automáticamente a la lista. Recuerde que las excepciones agregadas a las pestañas Primera letra o MAyúsculas INiciales solo afectan las reglas de mayúsculas. Para reemplazos de símbolos, use siempre la pestaña Otras correcciones. Pruebe sus excepciones escribiendo la palabra en un documento nuevo para confirmar el comportamiento.