Desea guardar un archivo de Word como archivo ZIP sin comprimirlo manualmente en el Explorador de archivos ni usar herramientas de terceros. Word no tiene una opción integrada de Guardar como ZIP, pero puede lograrlo mediante un sencillo truco que cambia la extensión del archivo. Este artículo explica cómo usar el cuadro de diálogo Guardar como combinado con un truco de compresión de carpetas para crear un archivo ZIP directamente desde Word.
Puntos clave: Guardar archivos de Word como ZIP sin compresión manual
- Archivo > Guardar como > Examinar > Guardar como tipo > Documento de Word (docx): Use esto para guardar una copia y luego cambie el nombre de .docx a .zip en el Explorador de archivos.
- Enviar a > Carpeta comprimida (en zip): Haga clic con el botón derecho en el archivo .docx en el Explorador de archivos y seleccione esta opción para crear un archivo ZIP sin abrir software de terceros.
- Menú contextual de Windows 11 > Comprimir a archivo ZIP: El método más rápido después de guardar el archivo: seleccione el archivo .docx, haga clic con el botón derecho y elija esta opción.
Por qué Word no tiene una opción Guardar como ZIP
Los documentos de Word guardados en formato .docx ya son archivos ZIP internamente. Un archivo .docx es un contenedor comprimido que contiene archivos XML, imágenes y otros recursos. Sin embargo, Word no expone un comando directo Guardar como ZIP en el menú Archivo porque la aplicación trata el formato .docx como su formato nativo. El truco consiste en guardar el archivo normalmente y luego convertir el .docx a .zip usando las herramientas de compresión integradas de Windows.
Antes de comenzar, asegúrese de tener un archivo .docx guardado en su unidad local o en OneDrive. Los métodos a continuación funcionan en Word 2019, Word 2021 y Word para Microsoft 365 en Windows 10 y Windows 11. No se requieren privilegios de administrador.
Pasos para guardar un archivo de Word como archivo ZIP
Siga estos pasos para crear un archivo ZIP a partir de un documento de Word sin compresión manual en el Explorador de archivos.
- Guarde el documento de Word como archivo .docx
Abra su documento en Word. Vaya a Archivo > Guardar como. Elija una ubicación de carpeta. En la lista desplegable Guardar como tipo, seleccione Documento de Word (docx). Haga clic en Guardar. Cierre el documento. - Abra el Explorador de archivos y localice el archivo guardado
Presione Windows+E para abrir el Explorador de archivos. Navegue hasta la carpeta donde guardó el archivo .docx. Seleccione el archivo haciendo clic una vez en él. - Cambie la extensión del archivo de .docx a .zip
Haga clic con el botón derecho en el archivo y elija Cambiar nombre. Cambie la extensión de .docx a .zip. Presione Entrar. Cuando Windows solicite confirmación, haga clic en Sí. El icono del archivo cambia a un icono de archivo ZIP. - Verifique el contenido del archivo ZIP
Haga doble clic en el nuevo archivo .zip para abrirlo en el Explorador de archivos. Verá carpetas llamadas docProps, word y _rels, además de un archivo [Content_Types].xml. Estos son los componentes internos del documento de Word original.
El archivo renombrado ahora es un archivo ZIP válido. Puede extraer su contenido haciendo clic con el botón derecho en el archivo .zip y seleccionando Extraer todo. Este método no requiere ningún software de terceros.
Usar el menú Enviar a para crear un ZIP más rápido
Si prefiere no cambiar la extensión del archivo, puede usar el menú Enviar a para crear un archivo ZIP directamente desde el archivo .docx.
- Guarde el documento de Word como archivo .docx
Siga los mismos pasos de guardado que antes. Cierre el documento. - Haga clic con el botón derecho en el archivo .docx en el Explorador de archivos
Navegue hasta el archivo. Haga clic con el botón derecho en él. En el menú contextual, seleccione Enviar a > Carpeta comprimida (en zip). - Windows crea un archivo ZIP automáticamente
Aparece un nuevo archivo ZIP en la misma carpeta con el mismo nombre que el documento original. El archivo .docx original permanece sin cambios. Puede cambiar el nombre del archivo ZIP si es necesario.
Este método es más rápido que cambiar el nombre porque Windows realiza la compresión en un solo paso. Funciona de manera idéntica en Windows 10 y Windows 11.
Usar el menú contextual de Windows 11 para crear un ZIP
Windows 11 introdujo un menú contextual moderno con una opción directa Comprimir a archivo ZIP. Este método es el más rápido en Windows 11.
- Guarde el documento de Word como archivo .docx
Use Archivo > Guardar como para guardar el archivo. Cierre el documento. - Haga clic con el botón derecho en el archivo .docx en el Explorador de archivos
En el menú contextual, haga clic en la opción Comprimir a archivo ZIP. Aparece como un icono de carpeta con una cremallera. - Cambie el nombre del archivo ZIP si es necesario
Windows crea un archivo ZIP con el mismo nombre que el documento original. El archivo está listo para usar de inmediato.
Esta opción no está disponible en Windows 10. Si usa Windows 10, utilice el método Enviar a en su lugar.
Errores comunes al crear archivos ZIP a partir de archivos de Word
La extensión del archivo no es visible después de cambiar el nombre
Si no puede ver la extensión .docx al cambiar el nombre, el Explorador de archivos está ocultando las extensiones de archivo conocidas. Abra el Explorador de archivos, haga clic en el menú Ver y marque Extensiones de nombre de archivo. En Windows 11, haga clic en Ver > Mostrar > Extensiones de nombre de archivo. Después de habilitar esto, podrá cambiar la extensión.
El archivo de Word sigue abierto al cambiar el nombre
Windows no permitirá cambiar el nombre de un archivo que está abierto actualmente en Word. Cierre el documento por completo antes de intentar cambiarle el nombre o comprimirlo. Si el archivo parece bloqueado, presione Ctrl+Alt+Supr y abra el Administrador de tareas. Finalice cualquier proceso de Word que muestre el archivo como abierto.
El archivo ZIP muestra contenido vacío o dañado
Si el archivo .docx está dañado o guardado en un formato anterior como .doc, cambiarle el nombre a .zip producirá un archivo dañado. Guarde siempre el archivo como .docx primero. Si el archivo ya está en formato .doc, ábralo en Word y use Archivo > Guardar como para convertirlo a .docx antes de comprimirlo.
La opción Enviar a no aparece en el menú contextual
El elemento del menú Enviar a Carpeta comprimida (en zip) puede faltar si los componentes de Windows están dañados. Ejecute el Comprobador de archivos de sistema abriendo el Símbolo del sistema como administrador y escribiendo sfc /scannow. Reinicie el equipo e inténtelo de nuevo. Si la opción sigue faltando, use el método de cambio de nombre en su lugar.
Guardar como ZIP vs. cambio de nombre manual: Comparación de tiempo y esfuerzo
| Elemento | Cambiar nombre de .docx a .zip | Enviar a carpeta comprimida |
|---|---|---|
| Número de pasos | 4 | 3 |
| Requiere visibilidad de extensiones de archivo | Sí | No |
| Funciona en Windows 10 | Sí | Sí |
| Funciona en Windows 11 | Sí | Sí |
| .docx original conservado | Sí (si cambia el nombre de una copia) | Sí |
Ambos métodos producen un archivo ZIP idéntico. El método Enviar a es más rápido porque no requiere habilitar las extensiones de archivo. El método de cambio de nombre le da más control sobre el nombre final del archivo ZIP.
Ahora puede guardar cualquier documento de Word como archivo ZIP sin usar software de compresión de terceros. Use la opción Enviar a Carpeta comprimida (en zip) para el flujo de trabajo más rápido en Windows 10 o Windows 11. Para usuarios avanzados, también puede automatizar este proceso creando un script por lotes que cambie el nombre de los archivos .docx a .zip en una carpeta específica.