Cómo establecer el pegado predeterminado para que coincida con el formato de destino

Cuando pega contenido en un documento de Word, el texto a menudo trae consigo su fuente, tamaño, color y espaciado originales. Este formato incompatible le obliga a detenerse y restablecer manualmente el estilo usando el botón Opciones de pegado o los comandos de la cinta. La causa es la configuración de pegado predeterminada de Word, que mantiene el formato de origen en lugar de adaptarse al destino. Este artículo le muestra cómo cambiar el comportamiento de pegado predeterminado para que todo el contenido pegado coincida automáticamente con el formato del texto circundante.

Qué controlan realmente las configuraciones de pegado predeterminadas

Word almacena cuatro configuraciones de pegado predeterminadas separadas, cada una gobierna un escenario de pegado diferente. Cambiar una no afecta a las otras. Las opciones son:

• Pegar dentro del mismo documento: Se aplica cuando copia texto de una parte de un documento y lo pega en otra parte del mismo documento.
• Pegar entre documentos: Se aplica cuando copia texto de un archivo de Word y lo pega en un archivo de Word diferente.
• Pegar entre documentos cuando las definiciones de estilo entran en conflicto: Se aplica cuando el documento de origen y el documento de destino usan el mismo nombre de estilo pero con formato diferente.
• Pegar desde otros programas: Se aplica cuando copia texto de un navegador web, cliente de correo electrónico o cualquier aplicación que no sea Word.

Para cada escenario, puede elegir uno de cuatro comportamientos de pegado:

• Mantener formato de origen: Conserva la fuente, el tamaño, el color y el espaciado originales.
• Combinar formato: Adopta la fuente y el tamaño de destino pero mantiene la negrita, la cursiva y la estructura de lista del origen.
• Solo texto: Elimina todo el formato y aplica el estilo de párrafo de destino.
• Usar tema de destino: Aplica el tema del documento de destino mientras mantiene el formato a nivel de carácter como negrita y cursiva. Esta opción solo aparece para pegar entre documentos.

La configuración que desea es Combinar formato para pegar dentro del mismo documento y entre documentos, y Solo texto para pegar desde otros programas. Estas dos opciones juntas logran el objetivo de coincidir con el formato de destino.

Pasos para establecer el pegado predeterminado para que coincida con el formato de destino

Siga estos pasos para cambiar el comportamiento de pegado predeterminado para los tres escenarios de pegado comunes.

1. Abrir Opciones de Word
   Haga clic en la pestaña Archivo, luego haga clic en Opciones en la parte inferior del panel de navegación izquierdo. Se abre el cuadro de diálogo Opciones de Word.
2. Navegar a la sección Avanzadas
   En el cuadro de diálogo Opciones de Word, haga clic en Avanzadas en la columna izquierda. Desplácese hacia abajo hasta la sección etiquetada Cortar, copiar y pegar.
3. Establecer pegar dentro del mismo documento
   Localice la primera lista desplegable etiquetada Pegar dentro del mismo documento. Haga clic en la lista desplegable y seleccione Combinar formato. Esto asegura que cuando copie y pegue texto dentro de un documento, el texto pegado adopte el estilo de destino.
4. Establecer pegar entre documentos
   Busque la lista desplegable etiquetada Pegar entre documentos. Haga clic en ella y seleccione Combinar formato. Esto aplica el formato del documento de destino cuando pega texto desde otro archivo de Word.
5. Establecer pegar desde otros programas
   Localice la lista desplegable etiquetada Pegar desde otros programas. Haga clic en ella y seleccione Solo texto. Esto elimina todo el formato de fuente, tamaño, color e hipervínculo de páginas web, correos electrónicos y otras fuentes externas.
6. Confirmar la opción de conflicto de estilos
   Verifique la lista desplegable etiquetada Pegar entre documentos cuando las definiciones de estilo entran en conflicto. La configuración recomendada es Usar tema de destino o Solo texto. Usar Mantener formato de origen aquí puede causar anulaciones de estilo inesperadas. Seleccione Solo texto para obtener la máxima coherencia.
7. Guardar y aplicar los cambios
   Haga clic en Aceptar en la parte inferior del cuadro de diálogo Opciones de Word. Los nuevos valores predeterminados surten efecto inmediatamente para todas las operaciones de pegado futuras. No se requiere reiniciar.

Errores comunes y cosas que debe evitar

Cambié la configuración pero el formato todavía no coincide

Si estableció Combinar formato para pegar dentro del mismo documento pero el texto pegado todavía se ve diferente, verifique si el origen y el destino usan definiciones de estilo diferentes con el mismo nombre. Por ejemplo, si el origen usa el estilo Normal con Calibri de 12 pt y el destino usa Normal con Aptos de 11 pt, Combinar formato mantendrá la negrita y la cursiva pero aplicará el tamaño de fuente de destino. Si los estilos son completamente diferentes, Word aún puede aplicar el formato de origen. Use Solo texto en ese caso.

El botón Opciones de pegado desaparece después de establecer los valores predeterminados

El botón Opciones de pegado (el pequeño icono de portapapeles que aparece después de pegar) se controla mediante una configuración separada. Vaya a Archivo > Opciones > Avanzadas y en Cortar, copiar y pegar, asegúrese de que Mostrar botón Opciones de pegado cuando se pega contenido esté marcado. Esta configuración es independiente del comportamiento de pegado predeterminado.

Los cambios solo se aplican a nuevos pegados, no al contenido existente

La configuración de pegado predeterminada afecta solo a las nuevas operaciones de pegado. Cualquier texto ya pegado con la configuración anterior permanece con su formato original. Para corregir el contenido pegado existente, selecciónelo y presione Ctrl + Barra espaciadora para restablecer el formato de carácter al estilo predeterminado, o presione Ctrl + Shift + N para aplicar el estilo de párrafo Normal.

Pegar desde Excel o PowerPoint todavía trae formato de tabla

Al pegar desde otros programas, la configuración Solo texto elimina el formato de texto pero puede seguir pegando la estructura de tabla si el origen usa una tabla. Para pegar solo el texto sin ninguna estructura de tabla, use Pegado especial presionando Ctrl + Alt + V, luego seleccione Texto sin formato.

Comportamientos de pegado predeterminados: Combinar formato vs Solo texto vs Mantener formato de origen

Elemento	Combinar formato	Solo texto	Mantener formato de origen
Familia de fuentes	Usa la fuente de destino	Usa el estilo de párrafo de destino	Mantiene la fuente de origen
Tamaño de fuente	Usa el tamaño de destino	Usa el estilo de párrafo de destino	Mantiene el tamaño de origen
Negrita / Cursiva / Subrayado	Mantiene los estilos de carácter de origen	Eliminado	Mantenido
Viñetas / Numeración	Mantenido como estructura de lista	Eliminado	Mantenido
Hipervínculos	Mantenido	Eliminado	Mantenido
Tablas	Mantenido como tabla	Convertido a texto sin formato	Mantenido
Imágenes	Mantenido	Eliminado	Mantenido

Ahora puede configurar Word para que coincida automáticamente con el formato de destino al pegar. Comience abriendo Archivo > Opciones > Avanzadas y ajustando las cuatro listas desplegables de pegado como se describe. Para una anulación rápida en un solo pegado, use el botón Opciones de pegado o presione Ctrl, luego M para Combinar formato o Ctrl, luego T para Solo texto. Si pega con frecuencia desde navegadores web, considere agregar el botón Pegar y combinar formato a la Barra de herramientas de acceso rápido para acceso con un solo clic.