Cuando copia texto de una página web, un correo electrónico u otro documento y lo pega en Word, el formato original suele acompañarlo. Las fuentes, los colores, los tamaños y los hipervínculos pueden saturar el documento y obligarlo a perder tiempo limpiándolo. Word incluye varios métodos integrados para pegar solo el texto sin formato, eliminando todo el formato de origen. Este artículo explica el atajo de teclado más rápido, el menú Opciones de pegado y un cambio en la configuración predeterminada para que nunca vuelva a pegar texto con formato.
Puntos clave: Pegar texto sin formato en Word
- Ctrl+Shift+V: Pega texto sin ningún formato en Word 2021 y Microsoft 365.
- Clic derecho > Mantener solo texto: El botón Opciones de pegado aparece después de pegar y permite deshacer el formato.
- Archivo > Opciones > Avanzadas > Cortar, copiar y pegar > Pegar de otros programas > Mantener solo texto: Cambia el comportamiento de pegado predeterminado a texto sin formato para todos los pegdos.
Cómo maneja Word el pegado con formato y sin formato
Cuando copia texto al portapapeles, Word almacena tanto el texto como su información de formato. El formato incluye la familia de fuentes, el tamaño, el color, la negrita, la cursiva, el subrayado, el espaciado entre párrafos, los estilos de viñetas y los hipervínculos. De forma predeterminada, Word pega todo este formato para conservar el aspecto original del contenido.
El pegado de texto sin formato descarta todos los atributos de formato e inserta solo los caracteres sin procesar. El texto pegado hereda el formato del párrafo circundante en el documento actual. Esto es útil cuando desea combinar contenido de diferentes fuentes sin tener que volver a formatear cada parte manualmente.
Word ofrece tres formas principales de lograr el pegado de texto sin formato: un atajo de teclado, una opción del menú contextual y un cambio en la configuración global. Cada método funciona de manera ligeramente diferente según la versión de Word y si está pegando desde dentro de Word o desde una aplicación externa.
Pasos para pegar sin formato en Word
Método 1: Usar el atajo de teclado Ctrl+Shift+V
- Copiar el texto de origen al portapapeles
Seleccione el texto de una página web, correo electrónico, PDF u otro documento. Presione Ctrl+C o haga clic con el botón derecho y elija Copiar. - Colocar el cursor en el documento de Word
Haga clic en la ubicación exacta donde desea que aparezca el texto. - Presionar Ctrl+Shift+V
Word pega el texto sin ningún formato. El contenido pegado utiliza la fuente, el tamaño y el estilo del párrafo donde lo insertó.
Este atajo funciona en Word 2021 y Word para Microsoft 365. En versiones anteriores como Word 2016 o Word 2019, es posible que Ctrl+Shift+V no esté disponible. Para esas versiones, use el Método 2 o el Método 3.
Método 2: Usar el menú Opciones de pegado
- Copiar el texto de origen
Presione Ctrl+C o haga clic con el botón derecho y seleccione Copiar. - Hacer clic con el botón derecho donde desea pegar en Word
Aparece un menú contextual con varios iconos de pegado en Opciones de pegado. - Hacer clic en el icono Mantener solo texto
El icono parece un portapapeles con la letra A. Word inserta el texto sin formato.
Después de pegar, aparece un pequeño botón Opciones de pegado cerca del texto pegado. Puede hacer clic en él y elegir Mantener solo texto para eliminar el formato si pegó accidentalmente con formato.
Método 3: Cambiar la configuración de pegado predeterminada para usar siempre texto sin formato
- Abrir Opciones de Word
Haga clic en Archivo > Opciones. - Ir a la pestaña Avanzadas
En el panel izquierdo, haga clic en Avanzadas. - Buscar la sección Cortar, copiar y pegar
Desplácese hacia abajo aproximadamente hasta la mitad de la lista de opciones Avanzadas. - Cambiar la configuración de Pegar de otros programas
Haga clic en la lista desplegable junto a Pegar de otros programas y seleccione Mantener solo texto. - Cambiar otras configuraciones de pegado si es necesario
También puede configurar Pegar dentro del mismo documento y Pegar entre documentos como Mantener solo texto si lo prefiere. - Hacer clic en Aceptar
Word guarda el nuevo valor predeterminado. A partir de ahora, cada pegado desde una fuente externa eliminará el formato.
Este método cambia el comportamiento global para todos los documentos. Si más adelante necesita pegar texto con formato temporalmente, use el botón Opciones de pegado después de pegar y elija Mantener formato de origen.
Problemas comunes al pegar texto sin formato en Word
El atajo Ctrl+Shift+V no hace nada
Si Ctrl+Shift+V no tiene efecto, es probable que esté usando Word 2016, Word 2019 o una versión anterior. Estas versiones no admiten ese atajo. Use el menú contextual o cambie la configuración de pegado predeterminada en Archivo > Opciones para lograr el pegado de texto sin formato.
El texto pegado todavía muestra formato después de cambiar los valores predeterminados
La configuración de pegado predeterminada se aplica solo a los pegdos nuevos. Si ya pegó el texto antes de cambiar la configuración, el formato permanece. Elimine el texto con formato y péguelo de nuevo. También verifique que cambió la lista desplegable correcta: Pegar de otros programas controla el texto de fuera de Word.
Los hipervínculos siguen activos en el pegado de texto sin formato
Cuando pega texto sin formato desde un navegador web, Word aún puede convertir las direcciones web en hipervínculos en los que se puede hacer clic. Esto se controla mediante la configuración de Autocorrección de Word. Para desactivarlo, vaya a Archivo > Opciones > Revisión > Opciones de Autocorrección > pestaña Autoformato mientras escribe y desmarque Rutas de Internet y de red con hipervínculos.
El formato de lista con viñetas o numerada persiste
El pegado de texto sin formato elimina el formato de fuente, pero puede conservar la sangría de la lista y los caracteres de viñeta. Para eliminar el formato de lista, seleccione el texto pegado y haga clic en el botón Viñetas o Numeración en la pestaña Inicio para desactivar la lista.
Cuadro de diálogo Pegado especial: alternativa al pegado de texto sin formato
| Elemento | Ctrl+Shift+V | Pegado especial > Texto sin formato |
|---|---|---|
| Disponibilidad | Solo Word 2021 y Microsoft 365 | Todas las versiones de Word |
| Pasos a seguir | Una combinación de teclas | Alt+Ctrl+V, luego seleccione Texto sin formato y presione Entrar |
| Formato eliminado | Todo el formato, incluidos fuentes, colores e hipervínculos | Igual que el texto sin formato, pero conserva los saltos de línea y las marcas de párrafo |
| Ideal para | Pegdados rápidos desde cualquier fuente | Cuando necesita elegir entre varios formatos de pegado |
El cuadro de diálogo Pegado especial ofrece más control. Presione Alt+Ctrl+V después de copiar el texto. En el cuadro de diálogo, seleccione Texto sin formato y haga clic en Aceptar. Esto funciona en todas las versiones de Word y es útil cuando desea ver todos los formatos de pegado disponibles antes de elegir.
Ahora puede pegar cualquier texto en Word sin preocuparse por el formato no deseado. Comience usando Ctrl+Shift+V para el método más rápido. Si ese atajo no está disponible, cambie el comportamiento de pegado predeterminado en Archivo > Opciones a Mantener solo texto. Para tener un control completo, use el cuadro de diálogo Pegado especial con Alt+Ctrl+V y seleccione Texto sin formato. Este enfoque mantiene sus documentos limpios y consistentes independientemente de dónde provenga el contenido.