La vista previa de impresión de Word muestra saltos de página diferentes: solución

Su documento de Word se ve correcto en la vista de edición, pero al abrir la Vista previa de impresión, los saltos de página se desplazan, el texto se derrama en páginas adicionales o el contenido se corta. Esta discrepancia ocurre porque la vista de edición y el motor de diseño de impresión utilizan reglas de representación diferentes, especialmente cuando los controladores de gráficos, los controladores de impresora o la configuración de compatibilidad interfieren. Este artículo explica por qué los saltos de página difieren entre la Vista previa de impresión y la vista normal, y luego proporciona seis soluciones probadas para alinearlos de modo que el documento impreso coincida con lo que ve en pantalla.

Por qué los saltos de página difieren entre la Vista previa de impresión y la vista de edición

Word utiliza dos canalizaciones de representación diferentes. La vista de edición (Diseño de impresión, Borrador o Diseño web) está optimizada para el rendimiento en pantalla. Puede omitir ciertas métricas de fuente, cálculos de interlineado o detalles de márgenes de página que el motor de impresión aplica exactamente. Cuando abre la Vista previa de impresión, Word cambia al motor de impresión, que se comunica directamente con el controlador de impresora activo para calcular la paginación. Si el controlador de impresora informa dimensiones de papel, márgenes o áreas imprimibles diferentes de las que Word asume en la vista de edición, los saltos de página se desplazan.

Una segunda causa es la aceleración de gráficos por hardware. Word utiliza su GPU para acelerar la representación en pantalla. Si el controlador de la GPU tiene errores o está desactualizado, la vista de edición puede dibujar el contenido incorrectamente, mostrando menos o más saltos de página de los que produce el motor de impresión. Deshabilitar la aceleración por hardware obliga a Word a usar un representador de software que coincide más estrechamente con el motor de impresión.

Una tercera causa es la sustitución de fuentes. Si una fuente utilizada en el documento no está instalada en su sistema, Word sustituye una fuente diferente para la visualización en pantalla. La fuente sustituida puede tener anchos de carácter o alturas de línea diferentes, lo que hace que el texto se ajuste de manera diferente. Cuando se ejecuta la Vista previa de impresión, puede usar la fuente real de la impresora u otra sustitución, creando un recuento de líneas diferente y saltos de página diferentes.

Seis soluciones para alinear los saltos de página en la Vista previa de impresión

Aplique estas soluciones en el orden indicado. Pruebe después de cada paso abriendo Archivo > Imprimir para verificar si los saltos de página ahora coinciden con la vista de edición.

Solución 1: Habilitar el espacio en blanco entre páginas en la vista de edición

1. Abrir Opciones de Word
   Haga clic en Archivo > Opciones. En el cuadro de diálogo Opciones, haga clic en la categoría Mostrar a la izquierda.
2. Habilitar Mostrar espacio en blanco entre páginas
   En Opciones de presentación de página, marque la casilla etiquetada Mostrar espacio en blanco entre páginas en la vista Diseño de impresión. Haga clic en Aceptar.
3. Ver el documento en Diseño de impresión
   Cambie a la vista Diseño de impresión (Vista > Diseño de impresión). Ahora debería ver espacios grises entre las páginas, exactamente como aparecen en la Vista previa de impresión. Si los saltos de página aún difieren, continúe con la Solución 2.

Solución 2: Deshabilitar la aceleración de gráficos por hardware

1. Abrir Opciones avanzadas
   Haga clic en Archivo > Opciones > Avanzadas. Desplácese hacia abajo hasta la sección Mostrar.
2. Desactivar la aceleración por hardware
   Marque la casilla etiquetada Deshabilitar la aceleración de gráficos por hardware. Haga clic en Aceptar y reinicie Word.
3. Verificar los saltos de página
   Abra el documento y presione Ctrl+P para abrir la Vista previa de impresión. Compare los saltos de página con la vista de edición. Si el problema persiste, continúe con la Solución 3.

Solución 3: Cambiar la impresora activa a Microsoft Print to PDF

1. Abrir Imprimir
   Presione Ctrl+P para abrir el cuadro de diálogo Imprimir.
2. Seleccionar una impresora de software
   En la lista desplegable Impresora, elija Microsoft Print to PDF. No haga clic en Imprimir. Observe la vista previa en el lado derecho del cuadro de diálogo. Si los saltos de página ahora coinciden con la vista de edición, el controlador de impresora original estaba causando la discrepancia.
3. Establecer la impresora de software como predeterminada temporalmente
   Si desea editar con la paginación correcta, establezca Microsoft Print to PDF como su impresora predeterminada a través de Configuración de Windows > Bluetooth y dispositivos > Impresoras y escáneres. Seleccione Microsoft Print to PDF y haga clic en Establecer como predeterminada. Vuelva a Word y verifique los saltos de página.

Solución 4: Actualizar o reinstalar el controlador de la impresora

1. Identificar el modelo de impresora
   Anote la marca y el modelo exactos de su impresora. Vaya al sitio web de soporte del fabricante y descargue el controlador más reciente para su impresora y versión de Windows.
2. Eliminar el controlador antiguo
   Abra Configuración de Windows > Bluetooth y dispositivos > Impresoras y escáneres. Seleccione su impresora y haga clic en Quitar dispositivo.
3. Instalar el nuevo controlador
   Ejecute el instalador descargado y siga las instrucciones en pantalla. Reinicie Windows, abra Word y verifique los saltos de página.

Solución 5: Comprobar la sustitución de fuentes

1. Abrir el cuadro de diálogo Sustitución de fuentes
   Haga clic en Archivo > Opciones > Avanzadas. Desplácese hasta la sección Mostrar contenido del documento y haga clic en el botón Sustitución de fuentes.
2. Revisar las fuentes sustituidas
   Un cuadro de diálogo enumera las fuentes del documento que faltan en su sistema. Anote el nombre de la fuente y la fuente sustituida. Cierre el cuadro de diálogo.
3. Instalar la fuente faltante
   Obtenga e instale la fuente faltante. Reinicie Word. Si la fuente es propietaria, reemplácela con una fuente similar usando Inicio > Reemplazar > Más > Formato > Fuente. Los saltos de página deberían estabilizarse después de restaurar la consistencia de las fuentes.

Solución 6: Restablecer la configuración de Word a los valores predeterminados

1. Cerrar Word
   Asegúrese de que Word no esté en ejecución.
2. Abrir el Editor del Registro
   Presione Windows+R, escriba regedit y presione Entrar. Navegue a HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Word. (Reemplace 16.0 con su versión si es diferente).
3. Cambiar el nombre de la clave Word
   Haga clic derecho en la clave Word y elija Cambiar nombre. Escriba WordOld y presione Entrar. Cierre el Editor del Registro.
4. Reiniciar Word
   Abra Word. Se crea una nueva clave de configuración predeterminada. Abra su documento y verifique los saltos de página en la Vista previa de impresión.

Si los saltos de página aún no coinciden después de estas soluciones

Word muestra una página en blanco adicional en la Vista previa de impresión pero no en la vista de edición

Una página en blanco adicional al final del documento suele aparecer debido a un salto de página manual, una marca de párrafo empujada a una nueva página o una tabla que se extiende más allá del margen de la página. Active Mostrar/Ocultar (Ctrl+Shift+8) para revelar el formato oculto. Elimine los saltos de página perdidos o las marcas de párrafo adicionales. Si la causa es una tabla, reduzca la altura de sus filas o ajuste el margen inferior en Diseño > Márgenes > Márgenes personalizados.

La Vista previa de impresión corta la última línea de un párrafo

Esto suele ocurrir cuando el controlador de la impresora informa un área imprimible más pequeña de lo que Word espera. Verifique las propiedades de la impresora en Configuración de Windows > Bluetooth y dispositivos > Impresoras y escáneres > su impresora > Preferencias de impresión. Aumente los márgenes o seleccione un tamaño de papel diferente. Como alternativa, use la solución alternativa de Microsoft Print to PDF de la Solución 3 para ver si el controlador es el problema.

Los saltos de página cambian al compartir el documento con otro usuario

Si envía el documento por correo electrónico o lo carga y el destinatario ve saltos de página diferentes, la causa casi siempre es la disponibilidad de fuentes. Incruste las fuentes en el documento yendo a Archivo > Opciones > Guardar y marcando Incrustar fuentes en el archivo. Elija Incrustar todos los caracteres para preservar los saltos de línea exactos. Esto garantiza que el documento se vea igual en cualquier sistema que lo abra.

Vista de edición vs Vista previa de impresión: Comparación del comportamiento de los saltos de página

Elemento	Vista de edición (Diseño de impresión)	Vista previa de impresión
Motor de representación	Optimizado para pantalla (usa GPU si está disponible)	Motor de impresión (usa el controlador de impresora)
Manejo de fuentes	Puede sustituir fuentes faltantes de forma silenciosa	Usa fuentes de impresora o sustituye de nuevo
Aceleración por hardware	Habilitada de forma predeterminada	Deshabilitada (usa representación por software)
Espacio en blanco entre páginas	Oculto de forma predeterminada	Siempre visible
Influencia del controlador de impresora	Ninguna	Afecta directamente a la paginación
Precisión de los márgenes de página	Usa los márgenes predeterminados de Word	Usa el área imprimible de la impresora

Después de aplicar las soluciones anteriores, puede usar con confianza la Vista previa de impresión para verificar el diseño de su documento sin saltos de página inesperados. Para el trabajo continuo, mantenga deshabilitada la aceleración por hardware y establezca Microsoft Print to PDF como su impresora predeterminada al editar diseños complejos. Como consejo avanzado, use el atajo de teclado Alt+Ctrl+I para activar y desactivar rápidamente la Vista previa de impresión mientras edita, lo que le permite detectar problemas de paginación antes de imprimir.