Exporta un documento de Word a PDF, pero las entradas de la tabla de contenido ya no son enlaces en los que se puede hacer clic. En lugar de saltar a cada sección, al hacer clic en una línea de la tabla de contenido no ocurre nada. Esto sucede porque la configuración predeterminada de exportación a PDF de Word elimina los hipervínculos de los códigos de campo de la tabla de contenido. Este artículo explica la configuración específica que controla la conservación de hipervínculos y proporciona los pasos exactos para mantener los enlaces de la tabla de contenido activos en el PDF exportado.
Puntos clave: Conservar los hipervínculos en la tabla de contenido al exportar a PDF
- Archivo > Exportar > Crear PDF/XPS > Opciones > Publicar qué > Documento con marcado: Seleccionar esta opción conserva los hipervínculos de la tabla de contenido en el PDF resultante.
- Archivo > Exportar > Crear PDF/XPS > Opciones > Crear marcadores usando encabezados: Agrega marcadores PDF a partir de los encabezados de Word, que reemplazan los enlaces faltantes de la tabla de contenido si es necesario.
- Archivo > Opciones > Avanzadas > Conservar fidelidad al compartir este documento > Guardar datos de formulario como archivo de texto delimitado: Deshabilitar esta opción evita que Word elimine los hipervínculos de la tabla de contenido durante la exportación.
Por qué Word elimina los hipervínculos de la tabla de contenido durante la exportación a PDF
La tabla de contenido de Word es un código de campo, no una lista estática de encabezados. Al exportar a PDF, Word convierte el contenido del documento página por página. De forma predeterminada, el motor de exportación a PDF de Word trata el código de campo de la tabla de contenido como texto sin formato a menos que se le indique explícitamente que conserve los hipervínculos. La configuración que controla este comportamiento se encuentra en el cuadro de diálogo de opciones de exportación a PDF, no en el cuadro de diálogo Guardar como. Si usa el menú Guardar como para crear un PDF, Word aplica un conjunto diferente de valores predeterminados que a menudo eliminan los hipervínculos de la tabla de contenido. La causa raíz técnica es que el motor de exportación a PDF de Word tiene dos rutas de código separadas: una a través de Exportar y otra a través de Guardar como. La ruta de Exportar admite la conservación de hipervínculos; la ruta de Guardar como no lo hace en configuraciones antiguas o predeterminadas. Además, la configuración “Publicar qué” de Word debe establecerse en “Documento con marcado” en lugar de “Documento” para conservar los hipervínculos de los códigos de campo.
Pasos para exportar un documento de Word a PDF con hipervínculos de tabla de contenido funcionales
Use el menú Exportar en lugar de Guardar como. El menú Exportar expone el cuadro de diálogo Opciones donde puede activar o desactivar la conservación de hipervínculos.
- Abra su documento de Word y haga clic en Archivo
Esto abre la vista Backstage. Asegúrese de que el documento contenga una tabla de contenido creada con la herramienta integrada de tabla de contenido en Referencias > Tabla de contenido. - Seleccione Exportar en la barra lateral izquierda
No use Guardar como. El menú Exportar proporciona el cuadro de diálogo de opciones de PDF correcto. - Haga clic en el botón Crear PDF/XPS
Se abre un cuadro de diálogo para guardar el archivo. Elija una ubicación y un nombre de archivo. - Haga clic en el botón Opciones en el cuadro de diálogo para guardar el archivo
Esto abre el cuadro de diálogo de opciones de exportación a PDF. No es el mismo que el cuadro de diálogo Opciones de Word. - En “Publicar qué”, seleccione “Documento con marcado”
Esta opción le indica a Word que incluya códigos de campo e hipervínculos en el PDF resultante. Si selecciona “Documento”, Word elimina los hipervínculos de la tabla de contenido. - Marque la casilla “Crear marcadores usando encabezados”
Esto agrega marcadores PDF basados en los estilos de encabezado. Estos marcadores actúan como un sistema de navegación secundario si los hipervínculos de la tabla de contenido aún fallan. - Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones y luego haga clic en Publicar
Word exporta el documento a PDF. Abra el PDF y pruebe cada entrada de la tabla de contenido haciendo clic en ella. El cursor debe saltar al encabezado correspondiente.
Si los hipervínculos de la tabla de contenido aún no funcionan después de la exportación
Dos configuraciones adicionales pueden interferir con la conservación de hipervínculos. Verifique ambas antes de exportar de nuevo.
Configuración “Conservar fidelidad al compartir este documento”
Word tiene una opción de compatibilidad que puede eliminar hipervínculos durante la exportación. Para deshabilitarla:
- Haga clic en Archivo > Opciones > Avanzadas
Desplácese hasta la sección “Conservar fidelidad al compartir este documento”. - Desmarque la casilla “Guardar datos de formulario como archivo de texto delimitado”
Esta configuración no está relacionada con formularios; controla cómo Word maneja los códigos de campo durante la exportación. Desmarcarla conserva los hipervínculos de la tabla de contenido. - Haga clic en Aceptar y repita los pasos de exportación anteriores
Pruebe el PDF de nuevo.
“Crear marcadores usando encabezados” reemplaza los enlaces faltantes de la tabla de contenido
Si los hipervínculos de la tabla de contenido siguen rotos, los marcadores PDF creados a partir de los encabezados proporcionan una alternativa. Abra el panel de marcadores del PDF (generalmente en el lado izquierdo en Adobe Reader o Edge). Cada encabezado aparece como un marcador en el que se puede hacer clic. Esto no es una solución para la tabla de contenido en sí, pero ofrece a los lectores un método de navegación funcional.
Word en línea vs. escritorio: comportamiento de los hipervínculos de la tabla de contenido en la exportación a PDF
Word para la web no admite la exportación a PDF con opciones de hipervínculos. Se requiere la versión de escritorio para conservar los hipervínculos de la tabla de contenido. La siguiente tabla resume las diferencias.
| Elemento | Word de escritorio (menú Exportar) | Word para la web |
|---|---|---|
| Configuración de conservación de hipervínculos | Disponible mediante el botón Opciones | No disponible |
| Comportamiento predeterminado de los hipervínculos de la tabla de contenido | Se eliminan los hipervínculos a menos que se seleccione “Documento con marcado” | Los hipervínculos siempre se eliminan |
| Creación de marcadores a partir de encabezados | Casilla opcional | No compatible |
| Solución alternativa para enlaces faltantes de la tabla de contenido | Use “Crear marcadores usando encabezados” | Ninguna |
Word para Mac también usa el menú Exportar, pero el cuadro de diálogo Opciones puede tener una etiqueta diferente. Busque la lista desplegable “Publicar qué” y establézcala en “Documento con marcado”. Las versiones de Word para Mac no tienen la configuración “Guardar datos de formulario como archivo de texto delimitado”, por lo que marcar la opción de marcadores es la única alternativa.
Después de aplicar la configuración de exportación correcta, la tabla de contenido de su PDF contendrá hipervínculos funcionales. Use siempre el menú Exportar y seleccione “Documento con marcado” en el cuadro de diálogo Opciones. Si exporta con frecuencia documentos con tablas de contenido, considere crear una macro que aplique esta configuración automáticamente. Vaya a Vista > Macros > Grabar macro, asígnele el nombre “ExportPDFWithLinks” y realice los pasos de exportación una vez. Word grabará los clics para que pueda reproducirlos más tarde.