Necesita insertar una referencia cruzada en Word que apunte a un número de página específico en lugar de a un título o marcador. De forma predeterminada, las referencias cruzadas de Word muestran el texto del título o el número de párrafo del destino, pero puede cambiar el tipo de referencia para mostrar solo el número de página donde aparece el destino. Este artículo explica cómo crear una referencia cruzada que muestre un número de página, cómo actualizarla cuando el destino se mueve y qué hacer si el número de página no se actualiza correctamente.
Puntos clave: Insertar una referencia cruzada a un número de página en Word
- Insertar > Referencia cruzada > Tipo de referencia: Título > Insertar referencia a: Número de página: Inserta solo el número de página del título seleccionado en el texto del documento.
- Insertar > Referencia cruzada > Tipo de referencia: Marcador > Insertar referencia a: Número de página: Muestra el número de página de una ubicación marcada específica.
- Ctrl + A y luego F9: Actualiza todos los campos de referencia cruzada del documento para que los números de página reflejen el diseño actual después de editar.
Cómo funcionan las referencias cruzadas de Word con los números de página
Una referencia cruzada en Word es un campo que muestra información sobre un elemento de destino en otra parte del documento. El destino puede ser un título, un marcador, una nota al pie, una nota al final, una ecuación, una figura o una tabla. Al insertar una referencia cruzada, elige qué información mostrar: el texto del destino, su número de página, su número de párrafo o el número del título.
Para mostrar solo un número de página, debe establecer la opción “Insertar referencia a” en “Número de página” durante la inserción. Si selecciona “Texto del título” o “Número de párrafo”, Word inserta el texto o el número en lugar de la ubicación de la página. La referencia al número de página se actualiza automáticamente al imprimir o cuando actualiza manualmente los campos con F9.
Requisitos previos para hacer una referencia cruzada a un número de página
Antes de insertar una referencia cruzada, el destino debe existir como uno de los tipos de referencia admitidos. Para los números de página, los destinos más comunes son:
- Títulos: Deben tener formato con un estilo de título integrado (Título 1, Título 2, Título 3, etc.). Word detecta automáticamente todos los títulos del documento.
- Marcadores: Deben crearse manualmente mediante Insertar > Marcador. Los marcadores pueden señalar cualquier ubicación, incluida una sola palabra, un párrafo o un espacio vacío.
- Figuras y tablas: Deben tener un título insertado mediante Referencias > Insertar título.
Si el destino no tiene el formato correcto, no aparecerá en la lista del cuadro de diálogo de referencia cruzada.
Pasos para insertar una referencia cruzada que muestre solo el número de página
Los siguientes pasos funcionan en Word para Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 y Word 2016. La interfaz es idéntica en estas versiones.
- Coloque el cursor donde desea la referencia al número de página
Haga clic en el texto del documento en la ubicación donde debe aparecer el número de página. Puede ser dentro de una oración, en una celda de tabla o en un encabezado o pie de página. - Abra el cuadro de diálogo Referencia cruzada
En la cinta de opciones, vaya a la pestaña Referencias. En el grupo Títulos, haga clic en Referencia cruzada. Se abre el cuadro de diálogo Referencia cruzada. - Elija el tipo de referencia
En la lista desplegable “Tipo de referencia”, seleccione el tipo de destino al que desea hacer referencia. Para títulos, seleccione “Título”. Para marcadores, seleccione “Marcador”. Para títulos de figuras o tablas, seleccione “Figura” o “Tabla”. - Establezca la referencia al número de página
En la lista desplegable “Insertar referencia a”, seleccione “Número de página”. No seleccione “Texto del título” ni “Número de párrafo” si desea solo el número de página. - Seleccione el destino específico
En la lista “Para cuál título” (o lista de marcadores, lista de figuras), haga clic en el elemento de destino. La lista se actualiza según el tipo de referencia que eligió en el paso 3. - Inserte la referencia cruzada
Haga clic en el botón Insertar. Word inserta un campo que muestra el número de página del destino seleccionado. El cuadro de diálogo permanece abierto para que pueda insertar referencias adicionales. Ciérrelo cuando termine.
Después de la inserción, el número de página aparece como texto normal. Para verificar que es un campo, haga clic una vez en el número: aparece un fondo gris alrededor del campo.
Ejemplo: Referencia cruzada al número de página de un título
Suponga que su documento tiene un título “Pasos de instalación” en la página 12. Para escribir “Consulte la página 12 para ver los pasos de instalación”, coloque el cursor después de “Consulte la página ” y antes de ” para ver los pasos de instalación”. Inserte una referencia cruzada con Tipo de referencia = Título e Insertar referencia a = Número de página, y luego seleccione “Pasos de instalación” en la lista. Word inserta el número 12.
Cómo actualizar el número de página cuando el contenido se mueve
Cuando agrega o elimina texto antes del destino, el destino puede desplazarse a una página diferente. El campo de referencia cruzada no se actualiza automáticamente mientras edita. Para actualizar todas las referencias cruzadas del documento:
- Seleccione todo el documento
Presione Ctrl + A para seleccionar todo el contenido. - Actualice los campos
Presione F9. Word actualiza todos los campos, incluidas todas las referencias cruzadas, para que los números de página coincidan con el diseño actual.
También puede actualizar una sola referencia cruzada haciendo clic con el botón derecho en ella y eligiendo Actualizar campo.
Errores comunes y limitaciones al usar referencias cruzadas a números de página
La referencia cruzada muestra texto en lugar de un número de página
Esto ocurre cuando seleccionó “Texto del título” o “Número de párrafo” en la lista desplegable “Insertar referencia a”. Para solucionarlo, elimine la referencia cruzada existente y vuelva a insertarla con “Número de página” seleccionado. No puede cambiar el tipo de referencia de un campo existente sin eliminarlo.
El número de página no coincide con la página real
El campo de referencia cruzada puede seguir mostrando un número de página antiguo si no ha actualizado los campos. Presione Ctrl + A y luego F9 para actualizar todos los campos. Si el número sigue sin coincidir, compruebe que el título o marcador de destino esté en la página correcta. Un título contraído en el Panel de navegación sigue ocupando espacio y tiene un número de página.
El destino no aparece en la lista de referencias cruzadas
Para los títulos, el texto debe usar un estilo de título integrado (Título 1 a Título 9). El texto con formato de otro estilo, aunque parezca un título, no aparecerá. Aplique el estilo correcto desde la pestaña Inicio > grupo Estilos. Para los marcadores, verifique que el marcador exista mediante Insertar > Marcador. Si la lista de marcadores está vacía, debe crear un nuevo marcador.
La referencia cruzada al número de página no funciona entre secciones
Las referencias cruzadas de Word pueden apuntar a cualquier título o marcador del mismo documento, independientemente de los saltos de sección. Sin embargo, si el destino está en una sección diferente que usa una numeración de páginas distinta (como números romanos en un prefacio), la referencia cruzada muestra el número de página tal como aparece en esa sección. No puede forzarla a usar un sistema de numeración diferente.
Número de página de referencia cruzada: Título frente a Marcador
| Elemento | Título | Marcador |
|---|---|---|
| Configuración necesaria | Aplicar estilo de título integrado | Insertar marcador en una ubicación específica |
| Flexibilidad del destino | Solo títulos (párrafo completo) | Cualquier texto, palabra o espacio vacío |
| Visibilidad en la lista | Aparece automáticamente | Aparece solo si el marcador existe |
| Exactitud del número de página | Página del inicio del párrafo del título | Página de la ubicación marcada |
| Caso de uso | Hacer referencia a páginas de secciones o capítulos | Hacer referencia a una oración o ubicación de figura específica |
Ambos métodos producen un campo que muestra el número de página. Use títulos para referencias estructurales y marcadores para ubicaciones precisas que no son títulos.
Ahora puede insertar una referencia cruzada que muestre solo el número de página de cualquier título o marcador en su documento de Word. Para mantener los números de página exactos después de editar, presione Ctrl + A y luego F9 para actualizar todos los campos. Para tener más control sobre el formato de las referencias, pruebe a usar el código de campo SEQ con un marcador personalizado: esto le permite hacer referencia a números de página en documentos complejos con varios esquemas de numeración.