Cómo restablecer el formato de tabla en Word

Cuando aplica varios colores, bordes y sombreados a una tabla de Word, el formato puede volverse rápidamente inconsistente o desordenado. Es posible que desee eliminar todo el formato personalizado y devolver la tabla a su apariencia simple predeterminada. Este artículo explica tres métodos confiables para restablecer el formato de tabla en Word: borrar el formato directo, usar los estilos de tabla integrados y convertir la tabla a texto sin formato y volver a crearla. Cada método funciona en Word para Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 y versiones anteriores.

Qué sucede cuando se restablece el formato de tabla

Restablecer el formato de tabla elimina todos los colores, bordes, sombreados, formato de fuente y alineación de celdas personalizados que aplicó manualmente o mediante un estilo de tabla. La tabla en sí permanece intacta: las filas, las columnas y el contenido de las celdas se mantienen. Después de un restablecimiento, la tabla usa la apariencia predeterminada de tabla de Word: bordes negros de una sola línea, sin sombreado y la fuente predeterminada del documento (normalmente Calibri 11).

No se requieren complementos ni permisos especiales. Estos métodos funcionan en cualquier tabla de un archivo .docx. Antes de comenzar, guarde una copia de su documento en caso de que necesite deshacer el restablecimiento.

Método 1: Borrar el formato directo de las celdas

Este método elimina el formato aplicado directamente al texto de las celdas, como negrita, cursiva, color de fuente y tamaño de fuente. No afecta a los bordes, el sombreado ni los estilos de tabla.

1. Seleccione toda la tabla
   Haga clic en el controlador de movimiento de la tabla (el icono de cuatro flechas en la esquina superior izquierda de la tabla). Como alternativa, haga clic dentro de la tabla y presione Alt+Mayús+5 en el teclado numérico.
2. Borre el formato de fuente directo
   Presione Ctrl+Espacio. Esto elimina la negrita, la cursiva, el subrayado, el color de fuente, el tamaño de fuente y el superíndice/subíndice de todo el texto de las celdas seleccionadas. El texto vuelve al estilo de fuente predeterminado del documento.
3. Borre el formato de párrafo si es necesario
   Presione Ctrl+Q para restablecer la alineación, la sangría y el espaciado de párrafo al estilo predeterminado. Este paso es opcional si solo desea restablecer la apariencia de la fuente.

Después de estos pasos, el texto dentro de la tabla se verá simple. Los bordes y el sombreado de las celdas permanecen sin cambios. Use este método cuando desee conservar el formato estructural de la tabla pero eliminar el formato del texto.

Método 2: Aplicar el estilo Tabla simple

Word incluye un estilo de tabla integrado llamado Tabla simple que elimina todo el sombreado, los bordes y el color de una tabla. Aplicar este estilo anula cualquier formato de tabla personalizado que haya aplicado anteriormente.

1. Seleccione la tabla
   Haga clic en el controlador de movimiento de la tabla o haga clic dentro de cualquier celda y presione Ctrl+A dos veces (la primera pulsación selecciona el contenido de la celda, la segunda selecciona toda la tabla).
2. Abra la pestaña Diseño de tabla
   Haga clic en la pestaña Diseño de tabla en la cinta de opciones. Esta pestaña solo aparece cuando la tabla está seleccionada.
3. Elija el estilo Tabla simple
   En la galería Estilos de tabla, desplácese hasta la parte inferior de la lista de estilos. Haga clic en la opción Borrar, que se encuentra en la parte inferior del menú desplegable de la galería. Si no ve Borrar, haga clic en la flecha Más en la esquina inferior derecha de la galería para expandirla por completo. Borrar aplica una cuadrícula simple con bordes negros y sin sombreado.

La tabla ahora se muestra con bordes negros simples y sin color de fondo. Este método restablece el formato basado en estilos, pero no elimina el formato de fuente directo aplicado a celdas individuales. Si el texto de las celdas todavía tiene negrita o color, use el Método 1 después.

Método 3: Convertir la tabla a texto y volver a crearla

Este método elimina por completo todo el formato de tabla, incluidas las celdas combinadas, los anchos de columna, las alturas de fila, los bordes y el sombreado. Funciona convirtiendo la tabla a texto sin formato y luego convirtiendo ese texto de nuevo en una tabla.

1. Seleccione la tabla
   Haga clic en el controlador de movimiento de la tabla para seleccionar toda la tabla.
2. Convierta la tabla a texto
   Vaya a Presentación (no Diseño de tabla) y haga clic en Convertir a texto. En el cuadro de diálogo, seleccione Tabulaciones como carácter separador y haga clic en Aceptar. Cada fila se convierte en un párrafo y cada celda se separa con un carácter de tabulación.
3. Seleccione el texto convertido
   Seleccione todos los párrafos que provienen de la tabla. Incluya los caracteres de tabulación entre los valores de las celdas.
4. Vuelva a convertir el texto en una tabla
   Vaya a Insertar > Tabla > Convertir texto en tabla. En el cuadro de diálogo, verifique que el número de columnas coincida con la tabla original. Establezca Separar texto en en Tabulaciones. Haga clic en Aceptar.

La nueva tabla no tiene formato personalizado: usa el estilo de tabla predeterminado con bordes negros y sin sombreado. Este método es el restablecimiento más completo porque elimina todas las propiedades de la tabla, incluidos los anchos de columna y las celdas combinadas. Deberá volver a aplicar cualquier diseño especial después del restablecimiento.

Qué hacer cuando el restablecimiento no funciona como se espera

La tabla todavía muestra sombreado de color después de aplicar el estilo Tabla simple

El sombreado directo de las celdas anula los estilos de tabla. Para eliminarlo, seleccione las celdas, haga clic con el botón derecho, elija Bordes y sombreado, vaya a la pestaña Sombreado y establezca Relleno en Sin color. Luego vuelva a aplicar el estilo Tabla simple.

Las celdas combinadas se rompen después de convertir a texto y volver a crear la tabla

El cuadro de diálogo Convertir texto en tabla no puede restaurar las celdas combinadas automáticamente. Si su tabla original tenía celdas combinadas, anote qué celdas estaban combinadas antes de convertir. Después de la conversión, seleccione las celdas que necesita combinar y vaya a Presentación > Combinar celdas.

Los anchos de columna son desiguales después del restablecimiento

Después de aplicar el estilo Tabla simple o volver a crear la tabla, los anchos de columna pueden ajustarse para adaptarse al contenido. Para distribuir las columnas uniformemente, seleccione la tabla y vaya a Presentación > Distribuir columnas. Para establecer anchos específicos, use el cuadro de diálogo Propiedades de tabla.

Comparación de métodos de restablecimiento

Método	Qué restablece	Qué conserva
Borrar todo el formato (Ctrl+Espacio)	Nombre de fuente, tamaño, color, negrita, cursiva, subrayado	Bordes, sombreado, alineación de celdas, celdas combinadas, anchos de columna
Estilo Tabla simple (Diseño de tabla > Borrar)	Colores, bordes, sombreado y formato de fila de encabezado del estilo de tabla	Formato de fuente directo en el texto de las celdas, celdas combinadas, anchos de columna
Convertir a texto y volver a crear la tabla	Todas las propiedades de la tabla: bordes, sombreado, celdas combinadas, anchos de columna, alturas de fila	Solo el contenido de las celdas (texto y números)

Elija el método que coincida con lo que necesita restablecer. Para un restablecimiento rápido solo de texto, use Ctrl+Espacio. Para el formato basado en estilos, use el estilo Tabla simple. Para una reconstrucción completa, use el método de convertir a texto.

Ahora puede restablecer cualquier tabla de Word a su apariencia predeterminada usando uno de los tres métodos. Comience probando el estilo Tabla simple: resuelve la mayoría de los problemas de formato con un solo clic. Si la tabla todavía tiene colores no deseados, elimine el sombreado directo a través del cuadro de diálogo Bordes y sombreado. Para una limpieza más profunda, el método de convertir a texto le proporciona una estructura de tabla en blanco para reconstruirla. Como sugerencia avanzada, cree un estilo de tabla personalizado con el formato que prefiera y aplíquelo después de restablecer: esto ahorra tiempo en tablas futuras.