Abra la configuración de Autoarchivo de Outlook para cambiar dónde se guardan los correos archivados, pero la ruta del archivo PST está atenuada y no se puede editar. Esto ocurre porque Outlook almacena la ubicación de archivo predeterminada en una clave del registro que se bloquea una vez establecida, o porque el archivo de archivo actual está en uso. Este artículo explica por qué la ruta aparece como de solo lectura y proporciona dos métodos para cambiar la ubicación del archivo: usar la configuración de Outlook y editar el Registro de Windows.

Aprenderá a identificar la causa raíz de la ruta bloqueada y cómo cambiarla de forma segura sin perder datos archivados. Al final, podrá dirigir Autoarchivo a un nuevo archivo PST en una unidad o carpeta diferente.

Puntos clave: cambiar la ubicación del PST de Autoarchivo

Archivo > Opciones > Avanzado > Configuración de Autoarchivo > Examinar: El método estándar para cambiar la ruta del PST de archivo, pero solo funciona si el archivo de archivo actual no está en uso.
Editor del Registro: HKCU\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences\ArchiveFile: Modifique directamente la ruta de archivo cuando la configuración de Outlook esté atenuada.
Cierre Outlook y deshabilite los complementos: Antes de editar el registro, salga completamente de Outlook y deshabilite temporalmente los complementos COM que puedan bloquear el archivo de archivo.

Por qué la ruta PST de Autoarchivo es de solo lectura

Cuando abre Archivo > Opciones > Avanzado y hace clic en Configuración de Autoarchivo, el botón Examinar junto a la ruta del PST de archivo puede estar deshabilitado. Esto ocurre por tres razones principales:

Primero, el archivo PST de archivo actual está abierto y en uso por Outlook. Outlook bloquea el archivo para evitar corrupción, por lo que no puede cambiar la ubicación del archivo mientras el archivo está activo. Segundo, una entrada del registro llamada ArchiveFile en HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\XX.0\Outlook\Preferences almacena la ruta, y si Outlook detecta que esa ruta es válida, no permite editarla a través de la interfaz de usuario. Tercero, la configuración de directiva de grupo de su departamento de TI puede imponer una ubicación de archivo fija, lo que hace que todos los controles sean de solo lectura.

El archivo PST de archivo en sí es un archivo de carpetas personales que Outlook utiliza para almacenar elementos movidos después de que se ejecuta el proceso de Autoarchivo. Cambiar la ubicación requiere cerrar el archivo primero o editar el registro directamente.

Método 1: cambiar la ubicación del archivo a través de la configuración de Outlook

Este método funciona cuando el botón Examinar se puede hacer clic pero el campo de ruta está atenuado. Siga estos pasos para cambiar la ubicación del archivo PST de archivo.

Cierre Outlook por completo
Salga de Outlook desde Archivo > Salir. Luego abra el Administrador de tareas (Ctrl+Shift+Escape) y finalice cualquier proceso Outlook.exe restante. Esto libera el bloqueo del archivo PST de archivo actual.
Abra Outlook y vaya a Configuración de Autoarchivo
Inicie Outlook. Vaya a Archivo > Opciones > Avanzado. En la sección Autoarchivo, haga clic en Configuración de Autoarchivo.
Haga clic en Examinar y seleccione una nueva ubicación
En el cuadro de diálogo Autoarchivo, junto a la ruta del PST de archivo, haga clic en Examinar. Navegue a la carpeta donde desea el nuevo archivo PST de archivo. Escriba un nombre de archivo, como Archive.pst, y haga clic en Aceptar.
Aplique la nueva configuración
En el cuadro de diálogo Autoarchivo, haga clic en Aceptar. Luego haga clic en Aceptar en la ventana Opciones de Outlook. Outlook crea un nuevo archivo PST en la ubicación elegida y mueve los elementos archivados futuros allí. Los elementos archivados existentes permanecen en el archivo PST antiguo.

Método 2: cambiar la ubicación del archivo a través del Editor del Registro

Utilice este método cuando el botón Examinar esté atenuado o cuando la directiva de grupo bloquee los cambios en la interfaz de usuario. Editar el registro directamente anula la ruta.

Cierre Outlook y todas las aplicaciones de Office
Salga de Outlook, Word, Excel y cualquier otro programa de Office. Revise el Administrador de tareas para asegurarse de que no se esté ejecutando ningún proceso de Office.
Abra el Editor del Registro
Presione Windows+R, escriba regedit y presione Entrar. Haga clic en Sí si el Control de cuentas de usuario se lo solicita.
Navegue a la clave Preferencias de Outlook
Vaya a HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences. Para Outlook 2019 o 2016, el número de versión es 16.0. Para Outlook 2013, use 15.0. Para Outlook 2010, use 14.0.
Modifique el valor ArchiveFile
Haga doble clic en el valor de cadena ArchiveFile en el panel derecho. En el campo Información del valor, escriba la ruta completa al nuevo archivo PST de archivo. Por ejemplo: C:\Archives\OutlookArchive.pst. Si la carpeta no existe, créela antes de establecer la ruta. Haga clic en Aceptar.
Reinicie Outlook
Cierre el Editor del Registro y abra Outlook. Vaya a Archivo > Opciones > Avanzado > Configuración de Autoarchivo para verificar que se muestra la nueva ruta.

Problemas comunes después de cambiar la ubicación del archivo

Outlook no crea el nuevo archivo PST

Si la carpeta especificada en el registro no existe, Outlook no puede crear el archivo. Cree la carpeta manualmente y luego repita la edición del registro. Asegúrese de que la ruta de la carpeta no contenga caracteres especiales ni espacios finales.

El archivo PST de archivo antiguo todavía aparece en Outlook

Cambiar la ubicación del archivo no elimina el archivo PST antiguo del perfil de Outlook. Para eliminarlo, vaya a Archivo > Configuración de la cuenta > Configuración de la cuenta > pestaña Archivos de datos. Seleccione el PST de archivo antiguo y haga clic en Quitar. Los elementos del archivo antiguo no se eliminan, pero debe abrir el archivo manualmente para acceder a ellos.

La directiva de grupo impide cualquier cambio en el registro

Si su equipo está administrado por una organización, la directiva de grupo puede imponer una ubicación de archivo fija. Comuníquese con su administrador de TI para solicitar un cambio de directiva. La edición del registro en estas condiciones puede sobrescribirse en la próxima actualización de directiva.

Configuración de Autoarchivo vs archivo manual: diferencias clave

Elemento	Autoarchivo	Archivo manual
Desencadenador	Se ejecuta automáticamente según la antigüedad y la programación	El usuario lo inicia a través de Archivo > Información > Herramientas > Limpiar elementos antiguos
Ubicación del archivo PST de archivo	Se establece en Configuración de Autoarchivo o en el registro	Se elige cada vez que se ejecuta el archivo manual
Eliminación de elementos	Puede eliminar elementos caducados en lugar de archivarlos	Siempre mueve los elementos al PST de archivo
Ámbito de carpetas	Se aplica a todas las carpetas o a carpetas configuradas individualmente	Se aplica solo a la carpeta seleccionada
Anulación del registro	Usa el valor ArchiveFile	Sin dependencia del registro

Después de completar cualquiera de los métodos, Outlook usará el nuevo archivo PST de archivo para futuras ejecuciones de Autoarchivo. Para verificar el cambio, ejecute el proceso de Autoarchivo manualmente yendo a Archivo > Opciones > Avanzado > Configuración de Autoarchivo y haciendo clic en Aplicar configuración de archivo ahora. Revise la ubicación de la nueva carpeta para el archivo PST. Si encuentra errores, asegúrese de que la ruta en el registro coincida con una carpeta existente y de que tenga permisos de escritura en esa ubicación. Como sugerencia avanzada, también puede cambiar el valor ArchivePath en la misma clave del registro para que apunte a un recurso compartido de red, pero esto requiere que Outlook tenga permiso para escribir en ese recurso compartido.

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