Cuando crea una carpeta en OneDrive y la comparte con otras personas, espera controlar cada configuración de permisos. Pero muchos propietarios de carpetas informan que la opción de Permisos avanzados está atenuada o falta por completo. Esto sucede porque OneDrive utiliza un modelo de permisos simplificado que oculta los permisos avanzados de estilo NTFS de forma predeterminada. Este artículo explica por qué la opción no está disponible y proporciona los pasos exactos para acceder y administrar los permisos de carpeta en OneDrive para la Empresa.
Conclusiones clave: Restaurar permisos avanzados para carpetas de OneDrive
- OneDrive web > Compartir > Administrar acceso: La interfaz principal para establecer permisos de carpeta, pero no expone los permisos avanzados de NTFS.
- Explorador de archivos de Windows > Propiedades > Seguridad > Opciones avanzadas: El método clásico para ver y editar permisos NTFS, que está bloqueado cuando OneDrive sincroniza la carpeta mediante Archivos bajo demanda.
- Directiva de grupo o edición del Registro: Habilita el botón Seguridad avanzada en el Explorador de archivos para carpetas sincronizadas de OneDrive al anular el comportamiento de ocultamiento predeterminado.
Por qué OneDrive oculta los permisos avanzados para los propietarios de carpetas
OneDrive para la Empresa se basa en un modelo de permisos de nube primero. Cuando comparte una carpeta a través de la interfaz web de OneDrive, asigna roles como Puede editar o Puede ver. Estos roles se asignan a niveles de permisos de SharePoint en segundo plano. El botón Permisos avanzados en el Explorador de archivos de Windows se refiere a los permisos de seguridad NTFS que controlan el acceso al sistema de archivos local. OneDrive sincroniza archivos mediante un sistema de archivos virtual que no admite la edición directa de estos permisos a través de la pestaña Seguridad estándar.
La causa raíz es que OneDrive utiliza Archivos bajo demanda de forma predeterminada. Esta característica crea archivos de marcador de posición que no se descargan por completo hasta que los abre. Debido a que los archivos no están físicamente presentes en el disco local en el sentido tradicional, Windows deshabilita el botón Opciones avanzadas en la pestaña Seguridad. El propietario de la carpeta ve el mensaje “Debe tener permisos de lectura para ver las propiedades de este objeto” o el botón Opciones avanzadas simplemente está atenuado. Esto no es un error: es un diseño deliberado para evitar conflictos entre la sincronización de OneDrive y los cambios de permisos locales.
Modelo de permisos de OneDrive vs permisos NTFS
Los permisos de OneDrive se almacenan en Microsoft 365 y se aplican a todos los usuarios que acceden a la carpeta a través de la web, aplicaciones móviles o el cliente de sincronización. Los permisos NTFS son locales al sistema de archivos de Windows y solo se aplican cuando un usuario accede al archivo directamente en esa computadora. Cuando cambia los permisos NTFS en una carpeta sincronizada, OneDrive puede no sincronizar esos cambios con la nube. Esto puede causar confusión porque un usuario podría tener acceso a través de OneDrive pero se le niegue localmente, o viceversa. Microsoft oculta intencionalmente el botón Permisos avanzados para evitar estos desajustes.
Pasos para acceder a los permisos avanzados de carpetas de OneDrive
Si necesita ver o editar permisos NTFS para una carpeta de OneDrive, primero debe deshabilitar Archivos bajo demanda para esa carpeta o hacer que los archivos estén disponibles permanentemente en el disco local. Siga estos pasos para recuperar el acceso a la configuración de Seguridad avanzada.
- Hacer que la carpeta esté siempre disponible en este dispositivo
Abra el Explorador de archivos y navegue a su carpeta de OneDrive. Haga clic derecho en la carpeta cuyos permisos desea editar. Seleccione Mantener siempre en este dispositivo. OneDrive descargará todos los archivos de esa carpeta a su disco duro local. El icono de nube cambiará a una marca de verificación verde sólida. Este paso obliga a que los archivos estén físicamente presentes para que Windows pueda aplicar permisos NTFS. - Abra las Propiedades de la carpeta
Haga clic derecho en la misma carpeta nuevamente y elija Propiedades en el menú contextual. Vaya a la pestaña Seguridad. Ahora debería ver la lista de permisos de usuarios y grupos. Si el botón Opciones avanzadas todavía está atenuado, continúe con el siguiente paso. - Tomar posesión de la carpeta
En la pestaña Seguridad, haga clic en el botón Opciones avanzadas. Si todavía está deshabilitado, haga clic en Cambiar junto a la etiqueta Propietario en la parte superior. Ingrese la dirección de correo electrónico de su cuenta de Microsoft 365 en el cuadro y haga clic en Comprobar nombres, luego Aceptar. Marque la casilla Reemplazar propietario en subcontenedores y objetos. Haga clic en Aplicar y luego en Aceptar. Esto le otorga control total para editar permisos. - Editar permisos NTFS
Después de tomar posesión, el botón Opciones avanzadas se activará. Haga clic en él para abrir la ventana Configuración de seguridad avanzada. Aquí puede agregar, editar o eliminar entradas de permisos para usuarios o grupos específicos. Haga clic en Agregar para otorgar un nuevo permiso, luego seleccione una entidad de seguridad y elija los permisos apropiados. Haga clic en Aceptar para guardar cada entrada. Tenga en cuenta que estos permisos solo se aplican localmente y no se sincronizarán con el uso compartido en la nube de OneDrive. - Volver a Archivos bajo demanda si lo desea
Después de terminar de editar los permisos, puede cambiar la carpeta de nuevo a Archivos bajo demanda para ahorrar espacio en disco. Haga clic derecho en la carpeta y seleccione Liberar espacio. Los archivos volverán a ser marcadores de posición solo en línea, pero los permisos NTFS que estableció permanecerán en el sistema de archivos local hasta que elimine la carpeta o cambie los permisos nuevamente.
Si los permisos de carpeta de OneDrive aún se muestran como no disponibles
El botón Opciones avanzadas permanece atenuado después de hacer que los archivos estén siempre disponibles
Esto puede ocurrir si la carpeta todavía se está sincronizando o si el sistema de archivos no se ha actualizado por completo. Espere a que aparezca la marca de verificación verde en todos los archivos dentro de la carpeta. Si el botón permanece deshabilitado, reinicie el Explorador de archivos abriendo el Administrador de tareas, haciendo clic derecho en Explorador de Windows y seleccionando Reiniciar. Luego intente nuevamente.
OneDrive revierte la carpeta a solo en línea después de editar los permisos
La sincronización de OneDrive puede sobrescribir los cambios locales si la carpeta está configurada en Archivos bajo demanda. Después de terminar de editar los permisos NTFS, no cambie manualmente el estado de la carpeta a solo en línea hasta que haya confirmado que los permisos funcionan correctamente. Si OneDrive revierte la carpeta, repita los pasos para hacer que la carpeta esté siempre disponible y luego vuelva a aplicar los permisos.
Los cambios de permisos no se aplican a otros usuarios
Los permisos NTFS son locales a su computadora. No afectan cómo otros usuarios acceden a la carpeta a través de OneDrive web o sus propios clientes de sincronización. Para controlar el acceso de otros usuarios, use la interfaz web de OneDrive: haga clic derecho en la carpeta, seleccione Compartir, luego Administrar acceso. Allí puede cambiar roles o eliminar usuarios. Este es el método correcto para permisos en la nube.
Permisos web de OneDrive vs permisos avanzados NTFS: diferencias clave
| Elemento | Permisos web de OneDrive | Permisos avanzados NTFS |
|---|---|---|
| Alcance | Se aplica a todos los usuarios que acceden a través de OneDrive web, móvil o sincronización | Se aplica solo al sistema de archivos local de Windows en la computadora del propietario |
| Tipos de permisos | Puede ver, Puede editar, propietario | Control total, Modificar, Lectura y ejecución, Mostrar el contenido de la carpeta, Lectura, Escritura |
| Método de acceso | Haga clic derecho en la carpeta > Compartir > Administrar acceso | Haga clic derecho en la carpeta > Propiedades > Seguridad > Opciones avanzadas |
| Comportamiento de sincronización | Los cambios se sincronizan con todos los usuarios inmediatamente | Los cambios son solo locales y no se sincronizan con OneDrive |
| Requiere Archivos bajo demanda | No | Debe estar deshabilitado para ver permisos avanzados |
Use los permisos web de OneDrive para compartir carpetas con colegas. Use los permisos NTFS solo cuando necesite restringir el acceso local en su propia computadora, por ejemplo, para evitar que otro usuario de la misma PC abra ciertos archivos.
Ahora puede ver y editar permisos avanzados NTFS para sus carpetas de OneDrive al hacer que estén siempre disponibles en su dispositivo. Si necesita compartir una carpeta con otros, use el panel Administrar acceso de OneDrive web en lugar de editar permisos locales. Para usuarios avanzados, considere usar la configuración de Directiva de grupo Mostrar el botón Seguridad avanzada en el Explorador de archivos para habilitar el botón permanentemente para todas las carpetas sincronizadas. Esta configuración se encuentra en Configuración del equipo > Plantillas administrativas > Componentes de Windows > Explorador de archivos.