Cómo fijar libros de trabajo de Excel usados con frecuencia en la lista de archivos recientes

Abres Excel y necesitas encontrar un libro de trabajo específico que usas todos los días. Desplazarte por la lista de archivos recientes puede ser lento, especialmente si trabajas con muchos documentos. La lista de archivos recientes en Excel muestra los archivos que has abierto recientemente, pero cambia a medida que abres otros nuevos. Este artículo explica cómo fijar tus libros de trabajo más importantes en la parte superior de esa lista para que siempre estén a un clic de distancia.

Entender la lista de archivos recientes y el fijado

La lista de archivos recientes es una función de Excel que proporciona acceso rápido a los libros de trabajo que has abierto recientemente. Aparece cuando haces clic en Archivo y luego seleccionas Abrir. De forma predeterminada, Excel muestra un número limitado de archivos en esta lista, y el orden cambia según la fecha en que abriste cada archivo por última vez. El archivo abierto más recientemente aparece en la parte superior.

Fijar un archivo anula esta clasificación automática. Cuando fijas un libro de trabajo, se mueve a una sección dedicada en la parte superior de la lista de Recientes. Los archivos fijados permanecen en esa posición fija hasta que los desfijes manualmente. Esto es diferente de simplemente tener un archivo en la lista porque lo usaste ayer. Fijar asegura que archivos críticos como informes diarios, rastreadores de presupuesto o planes de proyecto estén siempre visibles y accesibles, sin importar cuántos otros archivos abras.

Requisitos previos para fijar

Debes haber abierto el libro de trabajo al menos una vez en la versión actual de Excel para que aparezca en la lista de Recientes. La función de fijado funciona para archivos almacenados en tu disco local, una ubicación de red o servicios en la nube como OneDrive o SharePoint, siempre que estén sincronizados con tu dispositivo. La función está disponible en todas las versiones modernas de Excel para Windows, incluyendo Microsoft 365, Excel 2021 y Excel 2019.

Pasos para fijar un libro de trabajo a la lista de Recientes

Sigue estos pasos para fijar uno o más libros de trabajo para acceso permanente.

1. Abre Excel y ve a la pestaña Archivo
   Inicia Microsoft Excel. Haz clic en la pestaña Archivo en la esquina superior izquierda de la ventana para abrir la vista Backstage.
2. Selecciona Abrir en el menú de la izquierda
   En la vista Backstage, haz clic en Abrir en el panel de navegación. Esta acción muestra tus libros de trabajo recientes y otras ubicaciones de archivos.
3. Localiza la lista de libros de trabajo recientes
   El panel principal mostrará una sección titulada Recientes. Esta lista contiene tus archivos abiertos recientemente. También puedes ver esta lista haciendo clic en Recientes después de seleccionar Archivo, sin hacer clic primero en Abrir.
4. Encuentra el icono de chincheta junto a tu archivo
   Pasa el cursor del mouse sobre el nombre del libro de trabajo que deseas fijar. Aparecerá un icono de chincheta gris a la derecha del nombre del archivo.
5. Haz clic en el icono de chincheta para fijar el archivo
   Haz clic en el icono de chincheta gris. Se volverá azul sólido o de un color resaltado, indicando que el archivo ahora está fijado. El libro de trabajo se moverá inmediatamente a una sección separada de Fijados en la parte superior de la lista de Recientes.

Desfijar un libro de trabajo

Si ya no necesitas un libro de trabajo fijado, puedes eliminarlo con la misma facilidad.

1. Ve a Archivo > Abrir > Recientes
   Navega a la lista de archivos recientes como se describió en los pasos anteriores.
2. Localiza el archivo fijado
   Encuentra el libro de trabajo en la sección Fijados en la parte superior de la lista.
3. Haz clic en el icono de chincheta azul
   Haz clic en el icono de chincheta de color sólido junto al nombre del archivo fijado. El icono se volverá gris nuevamente y el archivo se moverá a la lista estándar de Recientes debajo, ordenado por su fecha de última apertura.

Errores comunes y limitaciones a evitar

El archivo fijado desaparece después de moverlo o renombrarlo

Excel rastrea los archivos fijados por su ruta de archivo completa. Si mueves el libro de trabajo a una carpeta diferente en tu computadora o renombras el archivo, el fijado se romperá. La entrada puede permanecer en la sección Fijados pero mostrará un error al hacer clic en ella. Para solucionarlo, abre el archivo desde su nueva ubicación y luego fíjalo nuevamente desde la entrada actualizada en la lista de Recientes.

No ver suficientes archivos recientes para encontrar tu libro de trabajo

De forma predeterminada, Excel puede mostrar solo un número limitado de archivos recientes, como 25. Si trabajas con muchos archivos, tu libro de trabajo objetivo podría salir de la lista antes de que puedas fijarlo. Puedes aumentar este límite. Ve a Archivo > Opciones > Avanzadas. En la sección Mostrar, encuentra la configuración para “Mostrar este número de libros de trabajo recientes”. Aumenta el número a 50 o más, luego haz clic en Aceptar. Esto te da un grupo más grande de archivos para elegir al fijar.

Los fijados son específicos de tu computadora y cuenta de usuario

La lista de libros de trabajo fijados se almacena en tu perfil de usuario de Windows en esa computadora específica. Si inicias sesión en Excel en un dispositivo diferente o con una cuenta de usuario diferente, tus fijados no aparecerán. Esta es una función de conveniencia local, no una configuración sincronizada en la nube como tu tema de Microsoft 365.

Confundir fijar con agregar a una lista de “Favoritos”

Fijar en la lista de Recientes no es lo mismo que agregar un acceso directo a la Barra de herramientas de acceso rápido o guardar un archivo en una carpeta de Favoritos en el Explorador de archivos. Esas son funciones separadas para diferentes propósitos. El fijado en la lista de Recientes es específicamente para acceso rápido dentro de la interfaz Archivo > Abrir de Excel.

Fijar vs. otros métodos de acceso rápido

Elemento	Fijar a la lista de Recientes	Colocar en la Barra de herramientas de acceso rápido
Uso principal	Acceso rápido desde el menú Archivo > Abrir	Acceso con un clic desde la cinta superior
Qué fijas	Archivo de libro de trabajo completo	Un comando específico, como Guardar o Imprimir
Ubicación	Vista Backstage (pestaña Archivo)	Cinta de la ventana principal de Excel
Persistencia	Permanece hasta que se desfije manualmente	Permanece en todos los libros de trabajo
Sincronización entre dispositivos	No, local a la PC	Sí, con cuenta de Microsoft

Ahora puedes mantener tus libros de trabajo esenciales de Excel permanentemente en la parte superior de la lista de archivos recientes. Usa el icono de chincheta en la vista Archivo > Abrir para fijarlos en su lugar. Para un acceso aún más rápido, considera agregar la carpeta del libro de trabajo a tu lista de acceso rápido en el cuadro de diálogo Abrir de Archivo. Un consejo avanzado es combinar el fijado con el aumento del número de “Libros de trabajo recientes” mostrados en las Opciones de Excel, asegurando que nunca pierdas de vista un archivo que necesitas.