Quando um parágrafo é dividido entre duas páginas, o Word frequentemente remove o espaço antes ou depois do parágrafo na quebra de página. Isso deixa o documento desuniforme, pois o espaçamento previsto para o parágrafo é perdido no topo da nova página. A causa é uma configuração padrão do Word que suprime o espaçamento entre parágrafos no início de uma página para criar uma aparência mais limpa. Este artigo explica como desabilitar essa configuração para que o espaçamento entre parágrafos seja mantido nas quebras de página.
Principais conclusões: Manter o espaçamento entre parágrafos nas quebras de página no Word
- Caixa de diálogo Parágrafo > guia Quebras de linha e de página > Não adicionar espaço entre parágrafos do mesmo estilo: Desabilitar esta opção impede que o Word remova o espaço antes de um parágrafo que começa no topo de uma página.
- Caixa de diálogo Parágrafo > guia Recuos e espaçamento > Espaçamento > Antes e Depois: Definir esses valores para a quantidade desejada garante que o espaçamento seja aplicado mesmo quando o parágrafo cai em uma quebra de página.
- Ctrl+Shift+S para abrir o painel Aplicar estilos > Modificar > Formatar > Parágrafo: Ajustar o estilo Normal globalmente aplica a correção a todos os parágrafos do documento de uma só vez.
Por que o Word remove o espaçamento entre parágrafos nas quebras de página
O Word tem um comportamento interno chamado “suprimir espaço antes” que remove o espaço antes de um parágrafo quando esse parágrafo é o primeiro em uma página. Isso foi projetado para evitar espaço em branco extra no topo de uma página quando um parágrafo começa ali. No entanto, esse comportamento pode ser indesejável quando você deseja um espaçamento consistente entre parágrafos, independentemente dos limites da página.
A configuração que controla esse comportamento está localizada na caixa de diálogo Parágrafo, na guia Quebras de linha e de página. Ela se chama Não adicionar espaço entre parágrafos do mesmo estilo. Quando essa caixa está marcada, o Word remove o espaço antes de um parágrafo que segue outro parágrafo do mesmo estilo, inclusive nas quebras de página. Ao desmarcar esta caixa, você força o Word a manter o espaçamento definido.
Essa configuração afeta todos os parágrafos do mesmo estilo. Se aplicada ao estilo Normal, altera o comportamento de todo o texto do corpo. Se aplicada a um estilo específico, afeta apenas os parágrafos que usam esse estilo.
Passos para forçar o espaçamento entre parágrafos nas quebras de página
Siga estas etapas para desabilitar a supressão do espaçamento entre parágrafos nas quebras de página. Os passos funcionam no Word para Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 e Word 2016 no Windows.
- Abra a caixa de diálogo Parágrafo
Selecione o parágrafo ou parágrafos nos quais deseja manter o espaçamento. Clique com o botão direito no texto selecionado e escolha Parágrafo no menu de contexto. Como alternativa, clique na guia Página Inicial e, em seguida, clique na pequena seta no canto inferior direito do grupo Parágrafo. - Vá para a guia Quebras de linha e de página
Na caixa de diálogo Parágrafo, clique na guia Quebras de linha e de página. Esta guia contém opções de paginação e comportamento do parágrafo. - Desmarque a opção de supressão de espaçamento
Localize a caixa de seleção Não adicionar espaço entre parágrafos do mesmo estilo. Desmarque esta caixa. Isso instrui o Word a manter o espaço antes e depois do parágrafo, mesmo que ele comece no topo de uma nova página. - Confirme os valores de espaçamento
Clique na guia Recuos e espaçamento. Certifique-se de que os valores Antes e Depois estejam definidos com o espaçamento desejado. Se estiverem zero, defina-os para a quantidade desejada, por exemplo, 6 pt ou 12 pt. - Aplique a alteração
Clique em OK para aplicar a alteração aos parágrafos selecionados. O espaçamento entre parágrafos agora deve ficar visível mesmo quando o parágrafo começa no topo de uma página.
Aplicar a correção a todo o documento usando o estilo Normal
Para aplicar essa correção a todos os parágrafos do documento, modifique o estilo Normal.
- Abra o painel Estilos
Pressione Ctrl+Shift+Alt+S para abrir o painel Estilos. Como alternativa, clique na pequena seta no canto inferior direito do grupo Estilos na guia Página Inicial. - Modifique o estilo Normal
Clique com o botão direito em Normal no painel Estilos e escolha Modificar. - Abra o menu Formatar
Na caixa de diálogo Modificar estilo, clique no botão Formatar no canto inferior esquerdo e selecione Parágrafo. - Desmarque a opção de supressão de espaçamento
Na caixa de diálogo Parágrafo, vá para a guia Quebras de linha e de página. Desmarque Não adicionar espaço entre parágrafos do mesmo estilo. Clique em OK. - Salve a alteração do estilo
Na caixa de diálogo Modificar estilo, selecione Novos documentos baseados neste modelo se quiser que a correção se aplique a todos os documentos futuros. Clique em OK.
O que evitar e outras considerações
O espaçamento entre parágrafos ainda desaparece nas quebras de página após desmarcar a opção
Se o espaçamento ainda desaparecer, verifique se o estilo do parágrafo tem a opção Manter com o próximo ativada. Essa opção pode fazer com que o Word mova o parágrafo junto com o próximo, o que pode suprimir o espaçamento. Para corrigir isso, abra a caixa de diálogo Parágrafo, vá para a guia Quebras de linha e de página e desmarque Manter com o próximo se estiver selecionado.
Usar espaço antes e depois em vez de parágrafos vazios
Alguns usuários adicionam parágrafos em branco para criar espaçamento. Isso não é recomendado porque parágrafos em branco são difíceis de manter e podem causar comportamento inconsistente nas quebras de página. Use os valores de espaçamento Antes e Depois na caixa de diálogo Parágrafo.
Configurações conflitantes no tema do documento
Se o documento usar um tema personalizado, o tema pode substituir o espaçamento entre parágrafos. Verifique as configurações do tema acessando Design > Temas e selecione um tema diferente para ver se o comportamento do espaçamento muda. Se mudar, modifique o tema ou use o método de modificação de estilo descrito acima.
Comportamento do espaçamento entre parágrafos: estilo Normal vs estilo modificado com supressão desabilitada
| Item | Estilo Normal (padrão) | Estilo Modificado (supressão desabilitada) |
|---|---|---|
| Espaço antes na quebra de página | Suprimido (removido) | Mantido conforme definido |
| Espaço depois na quebra de página | Suprimido (removido) | Mantido conforme definido |
| Não adicionar espaço entre parágrafos do mesmo estilo | Marcado | Desmarcado |
| Efeito na aparência do documento | Topo da página limpo, mas espaçamento inconsistente | Espaçamento consistente, mas pode adicionar espaço extra no topo da página |
| Recomendado para | Documentos curtos ou rascunhos | Relatórios profissionais, teses, livros |
Agora você pode forçar o Word a manter o espaçamento entre parágrafos nas quebras de página desmarcando a opção Não adicionar espaço entre parágrafos do mesmo estilo na caixa de diálogo Parágrafo. Para uma correção global, modifique o estilo Normal e aplique-o a novos documentos baseados no modelo atual. Como dica avançada, combine essa configuração com a opção Controle de linhas órfãs/viúvas para evitar que linhas isoladas de um parágrafo fiquem no topo ou no final de uma página, dando a você controle total sobre o comportamento das quebras de página.