Talvez você precise de um sumário que mostre apenas os títulos das seções principais, ocultando as subseções. Por padrão, o Word cria um sumário a partir de todos os títulos formatados com um estilo de título interno. Esse comportamento pode gerar um sumário longo que enterra sua estrutura de nível superior sob muitos subtítulos. Este artigo explica como usar configurações personalizadas de sumário para excluir níveis de título específicos, como Título 3, Título 4 ou qualquer estilo personalizado.
Principais conclusões: Excluindo níveis de título de um sumário no Word
- Referências > Sumário > Sumário Personalizado > Opções: Permite atribuir ou remover níveis de título da construção do sumário.
- Modifique o número do nível do TOC no diálogo Opções: Defina um estilo de título como nível 0 (em branco) para excluí-lo do sumário gerado.
- Use um estilo personalizado em vez de um título interno: Evite o sumário completamente aplicando um estilo não título aos parágrafos de subseção.
Como o Word Decide Quais Títulos Aparecem no Sumário
O Word cria um sumário varrendo o documento em busca de parágrafos que usam estilos de título internos: Título 1 a Título 9. Por padrão, todos os nove níveis são incluídos no sumário. Os três primeiros níveis (Título 1, Título 2, Título 3) são os mais comuns em um campo de sumário padrão, mas a lista subjacente de níveis disponíveis vai até nove.
Ao inserir um sumário usando a galeria interna (Referências > Sumário), o Word aplica um campo de sumário pré-construído que inclui Título 1, 2 e 3. Se o documento usar Título 4 ou inferior, esses títulos não aparecerão a menos que você escolha uma opção diferente da galeria ou modifique o campo manualmente.
A causa raiz de subtítulos indesejados é que o código do campo de sumário inclui uma chave que especifica quais níveis de título coletar. A chave padrão é \o "1-3", que significa coletar títulos do nível 1 ao 3. Alterar essa chave para \o "1-2" exclui o Título 3. Você também pode definir um estilo de título específico para o nível 0 no diálogo Opções, o que o remove completamente da coleta.
Passos para Excluir Níveis de Título Específicos do Sumário
Use estas etapas para remover um nível de título como Título 3 ou Título 4 de um sumário existente ou novo. O processo usa o diálogo Sumário Personalizado, que oferece controle total sobre quais estilos de título são incluídos e em qual nível do sumário aparecem.
- Posicione o cursor onde deseja o sumário
Clique no início do documento ou em uma página em branco. Se já existir um sumário, clique dentro dele para selecionar o campo. - Abra o diálogo Sumário Personalizado
Vá para a guia Referências. No grupo Sumário, clique em Sumário. Na parte inferior da galeria, clique em Sumário Personalizado. O diálogo é aberto com várias guias. - Clique no botão Opções
No diálogo Sumário, clique no botão Opções próximo ao canto inferior direito. O diálogo Opções do Sumário aparece. - Altere o nível do sumário para o estilo de título que deseja excluir
Na lista Estilos disponíveis, encontre o estilo de título que deseja excluir, por exemplo, Título 3. Na coluna Nível do sumário ao lado desse estilo, apague o número para que a caixa fique em branco. Mantenha o número do nível do sumário para Título 1 e Título 2 como 1 e 2. - Confirme e feche o diálogo
Clique em OK para fechar Opções do Sumário. Clique em OK no diálogo Sumário. O Word pergunta se você deseja substituir o sumário existente. Clique em Sim.
O sumário agora mostra apenas as entradas de Título 1 e Título 2. Título 3 e níveis inferiores são excluídos. Se o sumário não atualizar imediatamente, pressione Ctrl+A e depois F9 para atualizar todos os campos no documento.
Método Alternativo: Modificar o Código do Campo de Sumário Diretamente
Se você se sente confortável editando códigos de campo, pode alterar o intervalo de títulos no código do campo de sumário. Clique dentro do sumário e pressione Alt+F9 para exibir o código do campo. Procure a chave que começa com \o. Altere \o "1-3" para \o "1-2" para excluir o Título 3. Pressione Alt+F9 novamente para ocultar o código do campo e depois F9 para atualizar o sumário.
Método Alternativo: Usar um Estilo Personalizado Não Baseado em um Estilo de Título
Se você deseja subseções que nunca aparecem em nenhum sumário, crie um estilo de parágrafo personalizado que não seja baseado em um estilo de título interno. Aplique esse estilo aos parágrafos de subseção. Como o campo de sumário coleta apenas estilos de título internos por padrão, o estilo personalizado não será incluído a menos que você o adicione manualmente no diálogo Opções.
- Crie um novo estilo
Na guia Página Inicial, abra o painel Estilos. Clique em Novo Estilo. Dê um nome como “Título de Subseção”. Defina o estilo base como Normal, não Título 1 ou qualquer estilo de título. - Aplique o estilo às subseções
Selecione o parágrafo que deseja excluir do sumário. Clique no novo estilo na galeria ou painel Estilos.
Se o Sumário Ainda Mostrar Títulos Excluídos
Às vezes, o sumário não responde às alterações feitas no diálogo Opções. Esta seção aborda os motivos mais comuns e suas correções.
O Campo de Sumário Contém uma Entrada Manual
Se alguém inseriu um campo TC (Entrada de Sumário) manualmente, essa entrada aparecerá independentemente das configurações de nível de título. Para removê-la, pressione Alt+F9 para mostrar os códigos de campo. Encontre o código do campo TC e exclua-o. Em seguida, atualize o sumário.
O Estilo de Título Foi Aplicado com Formatação Direta
Um parágrafo que parece um título, mas usa formatação direta (negrito, fonte maior) em vez de um estilo de título, não aparecerá no sumário. No entanto, se o parágrafo usar um estilo de título, mas o estilo foi modificado para parecer um nível inferior, o sumário ainda o coleta pelo nome do estilo. Para excluí-lo, você deve alterar o nível do sumário no diálogo Opções conforme descrito acima.
O Sumário Não Foi Atualizado Após Alterar as Opções
Alterar o diálogo Opções não atualiza automaticamente o sumário. Você deve clicar em Sim quando o Word perguntar se deseja substituir o sumário existente ou atualizar manualmente selecionando o sumário e pressionando F9.
Opções da Galeria de Sumário Interna vs Sumário Personalizado: Comportamento dos Níveis de Título
| Item | Galeria de Sumário Interna | Sumário Personalizado |
|---|---|---|
| Níveis de título incluídos por padrão | Título 1, 2 e 3 | Todos os estilos de título com nível de sumário atribuído em Opções |
| Excluir um nível de título específico | Não é possível pela galeria | Apague o número do nível do sumário no diálogo Opções |
| Adicionar estilos personalizados ao sumário | Não é possível | Atribua um nível de sumário a qualquer estilo no diálogo Opções |
| Modificar intervalo de títulos | Apenas editando o código do campo diretamente | Altere a chave \o ou use o diálogo Opções |
A galeria interna é conveniente para um sumário padrão de três níveis. O diálogo Sumário Personalizado oferece a precisão para excluir ou incluir qualquer nível de título ou estilo personalizado.
Agora você pode criar um sumário que mostra apenas os níveis de título desejados. Comece abrindo o diálogo Sumário Personalizado em Referências > Sumário. Use o botão Opções para apagar o número do nível do sumário para os estilos de título que deseja excluir. Se precisar de um nível de título que nunca apareça em nenhum sumário, crie um estilo personalizado não baseado em um estilo de título. Para documentos futuros, considere configurar um modelo de sumário que use a chave \o "1-2" no código do campo para excluir automaticamente o Título 3.