Após editar um documento, adicionar ou remover texto, ou alterar margens, o Word repagina automaticamente. Um índice criado antes dessas alterações pode exibir números de página que apontam para o local errado. Isso acontece porque os campos de índice do Word armazenam o número da página no momento em que o índice foi gerado, não um link dinâmico para o texto. Este artigo explica por que os números de página ficam desatualizados e fornece as etapas exatas para atualizar o índice para que cada entrada aponte para a página correta. Você também aprenderá como evitar esse problema em documentos futuros.
Principais Conclusões: Atualizar um Índice do Word Após Mudanças de Paginação
- Clique com o botão direito no índice > Atualizar Campo: Atualiza todos os números de página no índice selecionado com base na paginação atual.
- Ctrl + A e depois F9: Atualiza todos os campos em todo o documento, incluindo cada entrada de índice, em uma única ação.
- Arquivo > Opções > Exibição > Atualizar campos antes de imprimir: Atualiza automaticamente os números de página do índice ao imprimir ou salvar como PDF.
Por que os Números de Página do Índice Ficam Incorretos Após Mudanças de Paginação
Ao inserir um índice no Word, o software verifica cada entrada de índice marcada (campo XE) e registra o número da página onde essa entrada aparece naquele momento exato. O índice em si é um código de campo (campo INDEX) que exibe os números de página armazenados. Diferente de uma referência cruzada ou de um sumário, o campo INDEX não rastreia automaticamente as alterações no layout do texto subjacente.
Qualquer ação que desloque o conteúdo para uma página diferente faz com que os números armazenados fiquem desatualizados. Os gatilhos comuns incluem:
- Adicionar ou excluir parágrafos em qualquer lugar do documento
- Alterar margens, tamanho da página ou orientação
- Inserir ou remover quebras de página
- Aplicar estilos que alteram o tamanho da fonte ou o espaçamento entre linhas
- Adicionar ou excluir tabelas, imagens ou outros objetos que afetam o fluxo do texto
O índice em si não está corrompido ou quebrado. Ele simplesmente mantém números de página estáticos que não correspondem mais ao layout atual. A solução é atualizar o campo INDEX para que o Word verifique novamente cada campo XE e escreva o número da página atual.
Etapas para Atualizar um Índice e Corrigir os Números de Página
Você pode atualizar um índice usando qualquer um dos métodos abaixo. Escolha o que melhor se adapta ao seu fluxo de trabalho.
Atualizar um Único Índice
- Clique com o botão direito em qualquer lugar dentro do índice
O Word seleciona todo o campo INDEX e exibe um menu de atalho. - Selecione Atualizar Campo
O Word verifica novamente todos os campos XE no documento e substitui os números de página antigos pelos atuais. O índice é reformatado automaticamente.
Atualizar Todos os Campos no Documento
- Pressione Ctrl + A
Isso seleciona todo o conteúdo do documento, incluindo o índice. - Pressione F9
O Word atualiza todos os campos na seleção: índice, sumário, referências cruzadas e números de página. Os números de página do índice são corrigidos.
Recriar o Índice do Zero
Se o índice parecer corrompido ou mostrar entradas duplicadas, exclua-o e insira um novo.
- Selecione o índice inteiro
Clique uma vez no índice para selecionar o campo INDEX. Pressione Delete. - Vá para Referências > Inserir Índice
A caixa de diálogo Índice é aberta com as configurações de formatação anteriores preservadas. - Clique em OK
O Word regenera o índice com base em todos os campos XE no documento. Os números de página refletem a paginação atual.
Se o Word Ainda Mostrar Páginas Erradas Após a Atualização
Quando os métodos de atualização acima não corrigem os números de página, um dos seguintes problemas provavelmente está presente.
Entradas de Índice Apontam para Texto Oculto
Um campo XE colocado em um parágrafo formatado como texto oculto ainda aparece no índice. O número da página mostrado é a página onde o campo XE oculto reside, não onde o conteúdo visível está. Para corrigir, ative a exibição de texto oculto pressionando Ctrl + Shift + 8. Encontre os campos XE que estão dentro de parágrafos ocultos. Exclua esses campos XE ou mova-os para o parágrafo de texto visível que eles devem indexar.
Entradas de Índice Apontam para uma Célula de Tabela ou Caixa de Texto
O Word indexa o número da página da localização do campo XE. Se o campo XE estiver dentro de uma célula de tabela que abrange várias páginas, o Word pode atribuir a página onde a célula começa. Mova o campo XE para a célula ou parágrafo específico onde o conteúdo indexado aparece. Após mover o campo, atualize o índice.
Índice Mostra o Mesmo Número de Página para Todas as Entradas
Isso ocorre quando o índice inteiro é colocado dentro de uma tabela de célula única ou uma caixa de texto que força todo o conteúdo para uma página. Selecione o índice, recorte-o e cole-o no corpo principal do documento, fora de qualquer tabela ou caixa de texto. Em seguida, atualize o índice novamente.
Métodos de Atualização do Índice: Manual vs Automático vs Recriação
| Item | Atualização Manual | Automática ao Imprimir | Recriação do Zero |
|---|---|---|---|
| Ação | Clique com o botão direito no índice > Atualizar Campo | Arquivo > Opções > Exibição > Atualizar campos antes de imprimir | Excluir índice, depois Referências > Inserir Índice |
| Velocidade | Instantânea para documentos pequenos a médios | Executa automaticamente antes de imprimir ou exportar para PDF | Mais lenta porque o Word verifica novamente cada campo XE |
| Preserva a formatação | Sim | Sim | Sim, se você usar as mesmas configurações na caixa de diálogo |
| Corrige índice corrompido | Não | Não | Sim |
A atualização manual é o método mais rápido para um único índice. A atualização automática ao imprimir garante que você nunca entregue um documento com números de página desatualizados. A recriação é reservada para casos em que o índice em si está danificado.
Para evitar que os números de página do índice fiquem desatualizados no futuro, ative a opção de atualização automática em Arquivo > Opções > Exibição. Marque a caixa Atualizar campos antes de imprimir. Essa configuração atualiza o índice e todos os outros campos sempre que você imprime ou exporta para PDF. Para documentos colaborativos onde vários usuários editam a paginação, atualize o índice como etapa final antes de compartilhar.