Seu sumário do Word está puxando parágrafos que não são títulos reais. Isso acontece quando o texto do corpo é acidentalmente formatado com o estilo Título 1, seja por formatação direta ou por um modelo. O sumário verifica todo o texto estilizado como Título 1 e o adiciona à tabela, incluindo texto que deveria permanecer como corpo do texto. Este artigo explica por que o Word capta texto indesejado e oferece três métodos rápidos para removê-lo do sumário sem excluir o conteúdo.
Principais conclusões: Removendo texto corpo indesejado do sumário do Word
- Diálogo Parágrafo > Nível de tópico definido como Corpo do texto: Remove um único parágrafo do sumário sem alterar sua formatação visual.
- Modificar o estilo Título 1 para usar apenas formatação direta: Impede que futuras aplicações acidentais do estilo apareçam no sumário.
- Atualizar o campo do sumário (F9) após fazer alterações: Atualiza a tabela para refletir os níveis de tópico corrigidos.
Por que o Word inclui texto do corpo no sumário
O Word cria um sumário verificando todos os parágrafos que possuem um nível de tópico específico atribuído. O estilo Título 1 carrega um nível de tópico Nível 1 por padrão. Quando você aplica o estilo Título 1 a qualquer parágrafo, o Word marca esse parágrafo para inclusão no sumário, independentemente de o texto parecer um título. Isso pode acontecer de várias maneiras:
Aplicação acidental do estilo
Você pode ter pressionado Ctrl+Alt+1 enquanto digitava texto do corpo, ou clicado em Título 1 na galeria de estilos sem perceber. O estilo aplica o nível de tópico, e o sumário o capta na próxima atualização.
Modelo ou conteúdo copiado
Ao colar texto de outro documento ou usar um modelo que aplica estilos de título a parágrafos específicos, o nível de tópico viaja com o texto. Mesmo que você altere o tamanho da fonte e a cor de volta para texto do corpo, o nível de tópico permanece definido como Nível 1.
Estilo ou documento corrompido
Em casos raros, uma definição de estilo danificada ou corrupção do documento pode fazer o Word tratar parágrafos normais como títulos. Isso é menos comum, mas possível em arquivos .doc antigos ou arquivos com extenso histórico de revisões.
Como remover texto do corpo do sumário
Use o método abaixo para corrigir um único parágrafo ou alguns parágrafos que aparecem incorretamente no sumário. Todos os métodos preservam a aparência visual do texto enquanto o removem do sumário.
Método 1: Alterar o nível de tópico do parágrafo
- Selecione o parágrafo problemático
Clique em qualquer lugar dentro do texto do corpo que aparece no sumário. Você não precisa destacar o parágrafo inteiro. - Abra o diálogo Parágrafo
Na guia Página Inicial, clique na pequena seta no canto inferior direito do grupo Parágrafo. O atalho de teclado é Alt+H, PG. - Defina o nível de tópico como Corpo do texto
No diálogo Parágrafo, vá para a guia Recuos e espaçamento. No menu suspenso Nível de tópico, selecione Corpo do texto em vez de Nível 1. Clique em OK. - Atualize o sumário
Clique em qualquer lugar dentro do sumário. Pressione F9 no teclado. Na caixa de diálogo Atualizar sumário, escolha Atualizar a tabela inteira e clique em OK.
Método 2: Remover o estilo de título sem alterar a aparência
- Selecione o texto de título não intencional
Destaque o parágrafo que aparece no sumário. - Aplique o estilo Normal
Na guia Página Inicial, na galeria de estilos, clique no estilo Normal. O texto perderá a formatação de Título 1, mas se tornará texto do corpo simples. - Reaplique a formatação visual
Se o texto original tinha fonte maior, negrito ou uma cor específica, reaplique essas configurações usando o grupo Fonte na guia Página Inicial. Não use o estilo Título 1 novamente. - Atualize o sumário
Pressione F9 dentro do sumário e escolha Atualizar a tabela inteira.
Método 3: Usar Localizar e Substituir para corrigir vários parágrafos
- Abra Localizar e Substituir
Pressione Ctrl+H para abrir a caixa de diálogo Localizar e Substituir. - Defina Localizar como o estilo Título 1
Clique dentro da caixa Localizar. Clique no botão Formatar no canto inferior esquerdo e escolha Estilo. Selecione Título 1 e clique em OK. As palavras Estilo: Título 1 aparecem abaixo da caixa Localizar. - Defina Substituir por como estilo Normal
Clique dentro da caixa Substituir por. Clique em Formatar > Estilo, selecione Normal e clique em OK. - Execute a substituição
Clique em Substituir tudo. O Word alterará todos os parágrafos com Título 1 para o estilo Normal, incluindo aqueles que deveriam permanecer como títulos. Você deve reaplicar manualmente o Título 1 nos parágrafos corretos após esta etapa. - Restaure os títulos verdadeiros
Selecione cada parágrafo que deve ser um título. Aplique o estilo Título 1 da galeria de estilos. - Atualize o sumário
Pressione F9 dentro do sumário e escolha Atualizar a tabela inteira.
Se o sumário ainda mostrar texto indesejado após corrigir o estilo
O campo do sumário não está atualizando
Às vezes, pressionar F9 não atualiza o sumário. Clique com o botão direito no sumário e selecione Atualizar campo. Se isso falhar, selecione todo o sumário e pressione Ctrl+Shift+F9 para desvincular o campo, depois exclua-o e insira um novo sumário via Referências > Sumário > Sumário Personalizado.
O texto está em uma caixa de texto ou quadro
O Word não inclui texto em caixas de texto ou quadros em um sumário por padrão. Se o texto indesejado estiver dentro de uma caixa de texto, ele não pode ser captado pelo sumário. Verifique se o texto está realmente em uma caixa de texto ou quadro flutuante. Se estiver, o problema provavelmente é um estilo aplicado ao conteúdo da caixa de texto. Remova o estilo conforme descrito no Método 1.
O documento tem várias seções com numeração de página diferente
Um sumário abrange todo o documento, independentemente das seções. Se você tiver texto do corpo estilizado como Título 1 em uma seção posterior, ele aparecerá no sumário. Use o método de nível de tópico para corrigir esses parágrafos específicos.
Nível de tópico vs. Estilo de título: diferenças de comportamento no sumário
| Item | Nível de tópico definido como Título 1 | Nível de tópico definido como Corpo do texto |
|---|---|---|
| Inclusão no sumário | Aparece no sumário | Não aparece no sumário |
| Nome do estilo mostrado na galeria de estilos | Título 1 ou qualquer estilo com nível de tópico 1 | Normal ou qualquer estilo com nível de tópico Corpo do texto |
| Visibilidade no painel de navegação | Aparece no painel de navegação em Títulos | Não aparece no painel de navegação |
| Formatação visual | Segue a definição do estilo Título 1 | Pode ser formatado independentemente com configurações de fonte e parágrafo |
| Comportamento de numeração | Participa de esquemas de numeração de títulos | Não participa de numeração de títulos |
Agora você pode remover qualquer texto do corpo que apareça no sumário do Word sem excluir o conteúdo. A correção mais rápida é a alteração do nível de tópico no diálogo Parágrafo. Para ocorrências repetidas, use Localizar e Substituir para remover o estilo Título 1 de todos os parágrafos e depois reaplique-o apenas nos títulos corretos. Para evitar esse problema em novos documentos, desative a aplicação automática de estilo em Arquivo > Opções > Revisão de Texto > Opções de AutoCorreção > AutoFormatação ao Digitar e desmarque a caixa para Estilos de título internos.