Você tem um documento do Word cheio de notas de rodapé no final de cada página, mas agora precisa movê-las para o final do documento como notas de fim. O Word não oferece um botão de conversão com um clique na faixa de opções, o que muitas vezes leva os usuários a recortar e colar manualmente cada nota. Este artigo explica o método interno para converter todas as notas de rodapé em notas de fim de uma só vez usando a função Substituir e a caixa de diálogo Nota de Rodapé e Nota de Fim. Você aprenderá as etapas exatas para concluir essa conversão em segundos.
Principais Conclusões: Converta Notas de Rodapé em Notas de Fim em Segundos
- Guia Referências > Grupo Notas de Rodapé > Iniciador de Caixa de Diálogo: Abre a caixa de diálogo Nota de Rodapé e Nota de Fim, onde está o botão Converter.
- Botão Converter na caixa de diálogo Nota de Rodapé e Nota de Fim: Altera todas as notas de rodapé para notas de fim ou vice-versa com um clique.
- Não é necessário recortar e colar manualmente: A conversão preserva a numeração, formatação e referências em todo o documento.
Entendendo o Recurso de Conversão de Nota de Rodapé para Nota de Fim
As notas de rodapé aparecem na parte inferior da página que contém a marca de referência. As notas de fim aparecem no final do documento ou da seção. O Word armazena ambos os tipos em um único painel de notas, e a ferramenta de conversão simplesmente altera o posicionamento e o esquema de numeração.
O recurso de conversão faz parte da caixa de diálogo Nota de Rodapé e Nota de Fim. Ele não altera o conteúdo do texto, a formatação ou as marcas de referência no corpo principal. Ele renumera as notas de acordo com as configurações de numeração de notas de fim que você definiu.
Antes de converter, decida onde deseja que as notas de fim apareçam. Você pode colocá-las no final do documento ou no final de cada seção. A conversão respeita a posição das quebras de seção se você tiver várias seções. Você também pode escolher um formato de número personalizado ou símbolo para as notas de fim antes ou depois da conversão.
Nenhum complemento especial ou ferramenta de terceiros é necessário. O recurso funciona no Word 2010, Word 2013, Word 2016, Word 2019, Word 2021 e Word para Microsoft 365 no Windows e Mac.
Etapas para Converter Todas as Notas de Rodapé em Notas de Fim no Word
- Abra a caixa de diálogo Nota de Rodapé e Nota de Fim
Clique na guia Referências na faixa de opções. No grupo Notas de Rodapé, clique na pequena seta do iniciador de caixa de diálogo no canto inferior direito. Isso abre a caixa de diálogo Nota de Rodapé e Nota de Fim. - Localize o botão Converter
Na caixa de diálogo, procure próximo à parte inferior um botão chamado Converter. Ele está posicionado abaixo das opções de Local e acima da seção Aplicar alterações. - Clique no botão Converter
O Word exibe um pequeno pop-up com três opções: Converter todas as notas de rodapé em notas de fim, Converter todas as notas de fim em notas de rodapé e Trocar notas de rodapé e notas de fim. Selecione a primeira opção: Converter todas as notas de rodapé em notas de fim. - Confirme a conversão
Clique em OK no pop-up. Em seguida, clique em Fechar na caixa de diálogo Nota de Rodapé e Nota de Fim. O Word converte imediatamente cada nota de rodapé do documento em uma nota de fim. As marcas de referência no corpo principal permanecem no lugar, mas o texto da nota é movido para o final do documento. - Verifique o resultado
Role até o final do documento para ver a seção de notas de fim. Cada nota agora tem um número de nota de fim em vez de um número de nota de rodapé. Se você usar quebras de seção, as notas de fim podem aparecer no final de cada seção, dependendo das configurações. Para alterar isso, reabra a caixa de diálogo Nota de Rodapé e Nota de Fim e defina Notas de fim como Final do documento ou Final da seção.
Método Alternativo: Usando o Recurso Substituir para Conversão Seletiva
Se você deseja converter apenas notas de rodapé específicas em vez de todas, não pode usar o botão Converter. Em vez disso, você deve recortar manualmente cada nota de rodapé e colá-la como nota de fim. Para fazer isso, clique com o botão direito no texto da nota de rodapé na parte inferior da página, selecione Recortar, navegue até o final do documento, clique com o botão direito e escolha Colar como Nota de Fim. Repita para cada nota de rodapé. Esse método é demorado para documentos longos.
Problemas Comuns Após Converter Notas de Rodapé em Notas de Fim
Notas de Fim Aparecem no Local Errado
Após a conversão, as notas de fim podem aparecer no final de cada seção em vez do final do documento. Isso acontece quando seu documento contém quebras de seção e a localização das notas de fim está definida como Final da seção. Para corrigir, abra a caixa de diálogo Nota de Rodapé e Nota de Fim, defina Notas de fim como Final do documento e clique em Aplicar. O Word move todas as notas de fim para a página final.
A Numeração Reinicia ou Fica Incorreta
Se suas notas de rodapé usavam numeração personalizada ou símbolos, a conversão pode redefinir a numeração para o formato padrão de notas de fim. Para ajustar a numeração, abra a caixa de diálogo Nota de Rodapé e Nota de Fim, escolha a lista suspensa Formato de número e selecione seu estilo preferido. Você também pode definir Iniciar em para um número específico e escolher Contínua ou Reiniciar cada seção em Numeração.
A Formatação do Texto é Perdida
A conversão preserva a formatação básica do texto, como negrito, itálico e tamanho da fonte. No entanto, se você aplicou formatação no nível de parágrafo, como recuo ou espaçamento, às notas de rodapé, essas configurações podem não ser transferidas para as notas de fim. Para corrigir, selecione todo o texto das notas de fim no final do documento e aplique a formatação desejada usando a guia Página Inicial. Você também pode modificar o estilo Texto da Nota de Fim clicando com o botão direito nele na galeria de Estilos e selecionando Modificar.
O Word Não Mostra o Botão Converter
Se o botão Converter estiver esmaecido ou ausente, é provável que o documento esteja em um modo de exibição que não suporta notas de rodapé, como o modo Rascunho ou Estrutura de Tópicos. Mude para o modo Layout de Impressão clicando no botão Layout de Impressão na barra de status ou indo em Exibir > Layout de Impressão. Além disso, verifique se o documento não está protegido ou restrito. Se o documento for somente leitura, salve uma cópia e converta essa cópia.
Comparação Antes e Depois da Conversão de Nota de Rodapé para Nota de Fim
| Item | Antes da Conversão (Notas de Rodapé) | Depois da Conversão (Notas de Fim) |
|---|---|---|
| Localização | Parte inferior de cada página | Final do documento ou seção |
| Marca de referência no corpo | Número ou símbolo sobrescrito | Mesmo número ou símbolo sobrescrito mantido |
| Comportamento da numeração | Reinicia por página ou é contínua | Contínua ou reinicia por seção |
| Formato do número | 1, 2, 3 ou símbolos personalizados | Pode ser alterado para i, ii, iii ou qualquer formato |
| Método de conversão | Recortar/colar manual por nota | Botão Converter com um clique na caixa de diálogo |
| Suporta quebras de seção | Sim, notas de rodapé aparecem por seção | Sim, notas de fim aparecem por seção se configurado |
Após converter, você pode personalizar ainda mais a aparência das notas de fim modificando o estilo Referência da Nota de Fim para os números sobrescritos no corpo e o estilo Texto da Nota de Fim para as próprias notas. Use o painel Estilos para fazer alterações globais rapidamente.
O botão Converter também funciona ao contrário: você pode converter todas as notas de fim de volta para notas de rodapé com a mesma caixa de diálogo. Isso é útil quando você precisa alterar o formato do documento para uma diretriz de submissão ou requisito de publicação específico.
Para documentos com notas de rodapé e notas de fim misturadas, a opção Trocar troca todas as notas de rodapé por notas de fim e todas as notas de fim por notas de rodapé simultaneamente. Isso é útil quando você deseja trocar a posição de ambos os tipos de nota em uma única ação.