Ao trabalhar em um documento revisado por várias pessoas, você pode querer ver apenas as alterações de um ou dois revisores, ocultando as demais. O menu Mostrar Marcação do Word permite filtrar alterações controladas por autor sem excluir nenhuma edição. Este artigo explica como ocultar alterações de revisores específicos no Word usando o Painel de Revisão e as opções de Mostrar Marcação. Você aprenderá a ocultar temporariamente as alterações de revisores escolhidos e restaurá-las depois.
Principais conclusões: Ocultar alterações de revisores específicos no Word
- Revisão > Mostrar Marcação > Pessoas Específicas: Abre uma lista de verificação de todos os revisores cujas alterações controladas aparecem no documento.
- Desmarcar o nome de um revisor: Oculta todas as inserções, exclusões e alterações de formatação feitas por essa pessoa sem excluí-las.
- Painel de Revisão > Mostrar Todas as Revisões / Mostrar Apenas Comentários e Formatação: Controla o nível de detalhes exibidos no painel, mas não substitui o filtro por revisor.
Como o Filtro Pessoas Específicas Funciona no Word
O Word armazena alterações controladas com o nome e as iniciais de cada revisor. O filtro Pessoas Específicas, localizado em Revisão > Mostrar Marcação, permite ocultar todas as alterações de um ou mais revisores. Quando você desmarca um revisor, o Word oculta as alterações controladas dele no corpo do documento e no Painel de Revisão. As alterações permanecem no histórico de revisões do documento e podem ser exibidas novamente marcando o mesmo revisor. Esse filtro não afeta comentários, que são gerenciados separadamente pelo botão Comentários no grupo Controle.
O filtro se aplica a todos os tipos de alteração controlada: inserções, exclusões, movimentações e alterações de formatação. Funciona em todas as edições do Word a partir de 2013, incluindo o Word para Microsoft 365. O filtro é específico do documento e da sessão — ele é redefinido ao fechar e reabrir o documento, a menos que você salve as configurações de exibição como parte de uma exibição personalizada.
Passos para Ocultar Alterações de um Revisor Específico
- Abra a guia Revisão
Vá para a faixa de opções e clique na guia Revisão. O grupo Controle contém todos os controles de marcação. - Exiba o menu Mostrar Marcação
Clique em Mostrar Marcação no grupo Controle. Uma lista suspensa aparece com várias opções. - Selecione Pessoas Específicas
Aponte para Pessoas Específicas na lista suspensa. Um submenu é aberto mostrando uma lista de todos os revisores que fizeram alterações controladas no documento. - Desmarque o revisor que deseja ocultar
Clique na caixa de seleção ao lado do nome do revisor para desmarcá-la. Todas as alterações controladas desse revisor desaparecem do corpo do documento e do Painel de Revisão. As alterações não são excluídas. - Repita para outros revisores
Para ocultar alterações de vários revisores, desmarque cada um individualmente. Você também pode desmarcar Todos os Revisores para limpar todas as caixas de uma vez e depois marcar apenas os revisores que deseja ver. - Restaure alterações ocultas
Para exibir novamente as alterações ocultas, volte a Revisão > Mostrar Marcação > Pessoas Específicas e marque o nome do revisor. Todas as alterações controladas dele reaparecem.
Usando o Painel de Revisão para Confirmar Quais Alterações Estão Ocultas
O Painel de Revisão oferece uma lista vertical de todas as alterações controladas e comentários. Quando você oculta um revisor por meio do filtro Pessoas Específicas, o Painel de Revisão é atualizado imediatamente para mostrar apenas as alterações dos revisores visíveis. Para abrir o painel, clique em Painel de Revisão no grupo Controle e escolha Painel de Revisão Vertical ou Painel de Revisão Horizontal. O painel mostra o nome do revisor, o tipo de alteração e o texto afetado para cada alteração visível. Isso ajuda a confirmar que as alterações do revisor correto estão ocultas.
Limitações e O que Evitar
O filtro não oculta comentários
O filtro Pessoas Específicas afeta apenas alterações controladas. Os comentários permanecem visíveis para todos os revisores, a menos que você os oculte separadamente. Para ocultar todos os comentários, clique em Mostrar Comentários no grupo Comentários para desativá-los. Para ocultar comentários de uma pessoa específica, você deve excluir esses comentários ou pedir ao revisor que os resolva.
O filtro é redefinido após fechar o documento
O Word não lembra quais revisores você desmarcou ao fechar e reabrir o documento. Você precisa reaplicar o filtro toda vez que abrir o arquivo. Se precisar de um filtro permanente, considere aceitar ou rejeitar as alterações de revisores específicos.
Você não pode ocultar alterações de um revisor sem nome
Se o nome de um revisor aparecer como Autor ou Desconhecido, o Word não consegue separar as alterações dele das demais de forma confiável. Isso acontece quando o documento foi recebido de uma fonte externa que removeu os metadados do autor. Nesse caso, a lista Pessoas Específicas pode mostrar apenas uma entrada para todas as alterações anônimas. Você não pode ocultar alterações de autores desconhecidos individuais.
O filtro não funciona no modo Layout de Impressão para alguns tipos de alteração
No modo Layout de Impressão, as exclusões aparecem como texto tachado com balões. Quando você oculta um revisor, as exclusões dele desaparecem, mas o texto restante pode se deslocar. Se o layout do documento parecer incorreto após aplicar o filtro, mude para o modo Rascunho (Exibição > Rascunho) para ver o conteúdo filtrado sem distorções de layout.
Word Online vs Desktop: Diferenças no Filtro por Revisor
| Item | Word Desktop (Microsoft 365) | Word Online |
|---|---|---|
| Filtrar alterações controladas por revisor | Sim, via Revisão > Mostrar Marcação > Pessoas Específicas | Não, o Word Online não oferece filtragem por revisor |
| Ocultar comentários por revisor | Não, apenas ocultar todos os comentários | Não, apenas ocultar todos os comentários |
| Filtro persiste após salvar e reabrir | Não, é redefinido ao fechar o documento | Não se aplica |
| Painel de Revisão mostra alterações filtradas | Sim, atualiza em tempo real | Painel de Revisão não disponível |
Se você trabalha principalmente no Word Online, não é possível ocultar revisores específicos. Você deve usar o Word Desktop para aplicar o filtro. Após aplicar o filtro na versão desktop e salvar o documento, o filtro não é transferido para o Word Online — a versão online mostra todas as alterações controladas, independentemente.
Agora você pode ocultar alterações controladas de revisores específicos no Word sem excluí-las. Use o filtro Revisão > Mostrar Marcação > Pessoas Específicas para remover temporariamente a poluição de autores que você não precisa revisar. Para uma solução permanente, aceite ou rejeite as alterações do revisor indesejado antes de compartilhar o documento final. Se você filtra frequentemente pelo mesmo conjunto de revisores, considere criar uma macro que aplique o filtro automaticamente.