Você precisa mesclar vários documentos do Word que contêm alterações controladas separadas de diferentes revisores. O método padrão de copiar e colar perde as marcas de revisão ou cria edições conflitantes difíceis de revisar. O Word oferece um recurso interno chamado Combinar Documentos que mescla o conteúdo e preserva as alterações controladas de cada autor como conjuntos de revisão distintos. Este artigo explica como usar o recurso Combinar corretamente, o que acontece com a formatação e comentários durante a mesclagem e o que fazer quando o documento combinado apresenta comportamento inesperado.
Principais Conclusões: Combinar Documentos do Word com Alterações Controladas Separadas
- Revisão > Comparar > Combinar: Mescla dois documentos em um, mantendo as alterações controladas de cada revisor intactas.
- Seleção do documento original e do documento revisado: A ordem importa — as alterações do documento revisado são aplicadas sobre o documento original.
- Mostrar alterações em Novo documento: Escolher este destino de mesclagem evita corromper seus arquivos de origem e fornece um resultado combinado limpo.
Como o Recurso Combinar Preserva Conjuntos de Revisão Separados
O recurso Combinar no Word é projetado para cenários onde duas pessoas editaram o mesmo documento base de forma independente. Ao contrário de copiar e colar, que descarta metadados de revisão, o Combinar lê as alterações controladas de cada documento e as rotula com o nome do autor original. Cada conjunto de revisões permanece editável no documento mesclado, permitindo que você aceite ou rejeite alterações de cada revisor separadamente.
Para usar o Combinar com sucesso, você precisa de dois documentos que compartilhem a mesma origem — por exemplo, um documento mestre enviado a dois revisores que fizeram suas próprias alterações controladas. Se os documentos não compartilharem um ancestral comum, o Combinar trata todo o conteúdo como uma inserção, o que anula o propósito. Você também precisa que ambos os documentos estejam salvos no formato .docx; o recurso não funciona com arquivos .doc ou .rtf.
Passos para Combinar Dois Documentos com Diferentes Conjuntos de Revisão
Siga estes passos para mesclar dois documentos preservando as alterações controladas de cada revisor. O processo funciona de forma idêntica no Word para Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 e Word 2016 no Windows e Mac.
- Abra o primeiro documento ou o documento original
Inicie o Word e abra o documento que representa a versão inicial antes das alterações. Este documento servirá como base para a mesclagem. - Vá para Revisão > Comparar > Combinar
Clique na guia Revisão na faixa de opções. No grupo Comparar, clique em Comparar e depois selecione Combinar no menu suspenso. A caixa de diálogo Combinar Documentos é aberta. - Selecione o documento original e o documento revisado
No campo Documento original, clique no ícone de pasta e navegue até o documento que contém o texto base. No campo Documento revisado, selecione o documento que contém as alterações controladas que você deseja mesclar. As alterações do documento revisado serão aplicadas sobre o original. - Escolha o destino da mesclagem
Na seção Mostrar alterações em, selecione Novo documento. Esta opção cria um novo documento contendo o resultado mesclado, deixando seus arquivos originais intactos. Não escolha Documento original ou Documento revisado porque essas opções sobrescrevem os arquivos de origem. - Defina as opções de comparação
Clique no botão Mais na caixa de diálogo Combinar Documentos. Revise as configurações em Configurações de comparação. Por padrão, o Word compara texto, formatação, comentários e cabeçalhos. Desmarque qualquer categoria que você não queira rastrear, como Formatação se você só se importa com alterações de conteúdo. - Clique em OK e revise o documento mesclado
O Word cria um novo documento com o conteúdo combinado. O painel de revisão mostra todas as alterações controladas de ambos os documentos, rotuladas com o nome de cada revisor. Use a guia Revisão para aceitar ou rejeitar alterações individualmente ou em lote.
Combinando Mais de Dois Documentos
A caixa de diálogo Combinar do Word mescla apenas dois documentos por vez. Para combinar três ou mais versões, repita o processo incrementalmente. Comece combinando o documento original com o primeiro documento revisado. Em seguida, use o documento mesclado resultante como novo original e combine-o com o próximo documento revisado. Cada iteração preserva os conjuntos de revisão de todas as mesclagens anteriores.
Problemas Comuns ao Combinar Conjuntos de Revisão
Todas as Alterações Aparecem como Inserções Sem Nome de Autor
Isso acontece quando os dois documentos não compartilham uma base comum. O Word não consegue detectar o que foi excluído ou movido, então trata tudo no documento revisado como texto novo. Para evitar isso, sempre comece a partir do mesmo documento original. Se você já perdeu o documento base, use o recurso Combinar de qualquer forma, mas espere revisar manualmente cada inserção.
Comentários de um Revisor Estão Faltando no Documento Mesclado
O Word combina comentários apenas se eles estiverem anexados a texto que existe em ambos os documentos. Se um revisor adicionou um comentário a um parágrafo que foi excluído na outra versão, o comentário pode ser perdido. Para preservar todos os comentários, certifique-se de que a caixa de seleção Comentários esteja marcada nas configurações de comparação. Após a mesclagem, verifique o painel de revisão em busca de comentários órfãos.
Conflitos de Formatação Entre os Dois Documentos
Quando ambos os documentos usam estilos diferentes para o mesmo elemento, o Word marca a diferença de formatação como uma alteração controlada. Isso pode poluir a lista de revisões. Para suprimir o rastreamento de formatação durante a mesclagem, abra a caixa de diálogo Combinar, clique em Mais e desmarque Formatação. Após a mesclagem, aplique um conjunto de estilos consistente a todo o documento.
Combinar Documentos vs Comparar Documentos: Principais Diferenças
| Item | Combinar Documentos | Comparar Documentos |
|---|---|---|
| Finalidade | Mesclar duas versões do mesmo documento que foram editadas independentemente | Mostrar diferenças entre duas versões de um documento |
| Saída | Um novo documento contendo ambos os conjuntos de alterações controladas | Um novo documento mostrando diferenças como alterações controladas |
| Conjuntos de revisão preservados | Sim, as alterações de cada revisor são mantidas separadas | Não, todas as diferenças são atribuídas a um único autor |
| Comentários mesclados | Sim, comentários de ambos os documentos são retidos | Sim, comentários são mostrados como comentários do autor original |
| Caso de uso | Dois revisores editaram o mesmo original independentemente | Você tem duas versões e quer ver o que mudou |
Use Combinar quando precisar preservar a identidade de cada revisor e o conjunto de revisões. Use Comparar quando precisar apenas de uma lista limpa de diferenças sem se importar com quem fez cada alteração.
Agora você pode mesclar vários documentos do Word mantendo as alterações controladas de cada revisor intactas. Comece com o recurso Combinar em Revisão > Comparar, sempre escolha Novo documento como destino da mesclagem e repita o processo para versões adicionais. Para uma mesclagem mais limpa, desmarque Formatação nas configurações de comparação se as diferenças de estilo não forem relevantes. Para agilizar a revisão, use o comando Aceitar Todas as Alterações na guia Revisão após confirmar que a mesclagem está correta.