Ao comparar dois documentos do Word, as alterações de formatação, como fontes, cores ou espaçamentos diferentes, costumam poluir os resultados da comparação. Isso dificulta identificar edições reais de conteúdo. O Word possui um recurso interno chamado Comparar que pode ignorar completamente as alterações de formatação. Este artigo explica como configurar uma comparação de documentos que mostra apenas inserções, exclusões e movimentações de texto, ocultando todas as diferenças de formatação.
Principais Conclusões: Comparar Documentos Sem Ruído de Formatação
- Revisão > Comparar > Comparar: Abre a caixa de diálogo principal para selecionar os documentos original e revisado.
- Botão Mais > Configurações de comparação > caixa de seleção Formatação: Desmarque esta caixa para excluir todas as diferenças de fonte, parágrafo e estilo da comparação.
- Mostrar documentos de origem > Mostrar alterações em > Novo documento: Cria um documento mesclado limpo que exibe apenas as alterações de conteúdo.
Como o Recurso Comparar do Word Funciona com Formatação
A ferramenta Comparar do Word foi projetada para detectar qualquer diferença entre duas versões de um documento. Por padrão, ela rastreia alterações no conteúdo do texto, formatação, estrutura e metadados. O recurso compara caractere por caractere e relata cada alteração como uma alteração controlada em um novo documento.
Quando a formatação está incluída, uma simples mudança de fonte de Calibri para Arial gera uma alteração controlada separada para cada caractere afetado. Se um parágrafo teve o espaçamento entre linhas ajustado, cada linha desse parágrafo se torna uma alteração de formatação. Essas adições podem sobrecarregar o revisor, ocultando as edições reais de texto.
Para excluir a formatação, você deve desmarcar a caixa de seleção Formatação nas configurações de Comparar antes de executar a comparação. Isso instrui o Word a ignorar todas as diferenças de fonte, parágrafo, estilo e layout. A comparação resultante mostrará apenas inserções, exclusões e texto movido. Nenhum pré-requisito é necessário além de ter ambos os documentos salvos e acessíveis.
Passos para Comparar Dois Documentos Excluindo a Formatação
Siga estes passos para executar uma comparação limpa que mostra apenas alterações de conteúdo.
- Abra o Word e vá para a guia Revisão
Inicie o Word. Clique na guia Revisão na faixa de opções. Esta guia contém todas as ferramentas de revisão de documentos, incluindo Comparar. - Clique no botão Comparar
No grupo Comparar, clique no botão Comparar. No menu suspenso, selecione Comparar. Isso abre a caixa de diálogo Comparar Documentos. - Selecione os documentos original e revisado
No campo Documento original, clique no ícone de pasta e navegue até a primeira versão do seu documento. No campo Documento revisado, selecione a segunda versão. Você também pode digitar o caminho completo do arquivo, se souber. - Clique no botão Mais para expandir as configurações
No canto inferior esquerdo da caixa de diálogo, clique no botão Mais. Isso revela a seção Configurações de comparação com uma lista de caixas de seleção. - Desmarque a caixa de seleção Formatação
Na lista Configurações de comparação, encontre a caixa de seleção Formatação. Clique para desmarcá-la. Todas as outras caixas de seleção, como Inserções e Exclusões, Movimentações, Comentários e Tabelas, devem permanecer marcadas, a menos que você também queira excluí-las. - Defina Mostrar alterações em como Novo documento
Na seção Mostrar alterações na parte inferior, selecione a opção Mostrar alterações em Novo documento. Isso cria um novo documento que contém os resultados da comparação mesclados. Os documentos original e revisado permanecem inalterados. - Clique em OK para executar a comparação
Clique no botão OK. O Word processa os dois documentos e abre um novo documento mostrando todas as diferenças de conteúdo como alterações controladas. As diferenças de formatação não aparecerão. - Revise os resultados da comparação
O novo documento exibe a comparação em três painéis. O painel central mostra o documento mesclado com alterações controladas. O painel esquerdo lista todas as revisões. O painel direito mostra os documentos original e revisado lado a lado. Você pode fechar o painel direito clicando em Revisão > Comparar > Mostrar documentos de origem > Ocultar documentos de origem.
Problemas Comuns ao Comparar Documentos Sem Formatação
A caixa de seleção Formatação está esmaecida ou indisponível
Isso acontece quando os dois documentos têm formatos de arquivo diferentes, como .doc e .docx. O Word pode desabilitar a exclusão de formatação se não puder comparar a formatação de forma confiável entre formatos. Salve ambos os documentos como arquivos .docx antes de iniciar a comparação. Use Arquivo > Salvar como e escolha Documento do Word (.docx) para cada arquivo.
A comparação ainda mostra alterações de formatação após desmarcar a caixa de seleção
Se você vir marcas de formatação, como tachado em alterações de fonte ou sublinhado em alterações de estilo, pode ter executado a comparação antes de desmarcar a caixa de seleção. Inicie uma nova comparação e verifique se a caixa de seleção Formatação está vazia. Verifique também se você está visualizando o documento mesclado e não os painéis de origem original ou revisado.
O texto que foi movido é exibido como exclusão e inserção em vez de movimentação
Por padrão, a caixa de seleção Movimentações está marcada. Se você a desmarcou acidentalmente, o texto movido aparecerá como uma exclusão no local antigo e uma inserção no novo local. Execute novamente a comparação e certifique-se de que Movimentações esteja marcada. Essa configuração é independente da configuração de Formatação.
Os resultados da comparação abrem em um documento somente leitura
O novo documento criado por Comparar é somente leitura por padrão. Para editá-lo, clique em Revisão > Comparar > Mostrar documentos de origem > Mostrar ambos. Em seguida, clique em Arquivo > Salvar como para salvar o documento com um novo nome. Após salvar, você pode editar o documento normalmente.
Configurações de Comparação do Word: Formatação Excluída vs Incluída
| Item | Formatação Excluída | Formatação Incluída |
|---|---|---|
| Número de alterações controladas | Menor — apenas alterações de conteúdo | Maior — cada alteração de fonte e estilo conta |
| Clareza da revisão | Alta — fácil ver edições de texto | Baixa — ruído de formatação oculta edições de texto |
| Tempo de processamento | Mais rápido — menos diferenças para calcular | Mais lento — mais diferenças para processar |
| Melhor caso de uso | Comparar rascunhos para revisão de conteúdo | Comparar versões finais para verificação de layout |
| Estado da caixa de seleção Formatação | Desmarcada | Marcada |
Agora você pode comparar dois documentos do Word e ver apenas as alterações de texto que importam. Use o recurso Revisão > Comparar com a caixa de seleção Formatação desmarcada para manter sua revisão focada nas edições de conteúdo. Para comparações futuras mais rápidas, considere salvar uma macro que execute a comparação com suas configurações preferidas. Pressione Alt+F8 para abrir a caixa de diálogo Macros e crie uma macro que chame o método CompareDocuments com o parâmetro Formatting definido como falso.