Corrigir nomes de autores anônimos no Controlar Alterações do Word

Você está revisando um documento do Word e vê nomes de autores como Reviewer1 ou Reviewer2 nos balões do Controlar Alterações, em vez da pessoa real que fez a edição. Isso acontece quando o Word anonimiza os nomes dos revisores para proteger a privacidade, geralmente após mesclar comentários de várias fontes ou quando o documento foi enviado usando um método específico de compartilhamento. Este artigo explica por que o Word atribui nomes de autores anônimos e fornece métodos passo a passo para restaurar ou substituir esses nomes por identificáveis.

Por que o Word mostra nomes de autores anônimos no Controlar Alterações

O Word usa o nome do autor armazenado nas propriedades do documento para rotular cada edição do Controlar Alterações. Quando um documento é compartilhado por certos canais, o Word pode remover ou substituir automaticamente o nome original do autor por um rótulo genérico como Reviewer1 ou Anônimo. Esse comportamento faz parte do recurso Inspecionar Documento, que pode remover informações pessoais do arquivo ao salvar ou enviar.

A causa raiz é a configuração Remover informações pessoais das propriedades do arquivo ao salvar. Quando essa opção está ativada, o Word substitui o nome do autor no Controlar Alterações por um espaço reservado anônimo. A configuração geralmente é acionada por modelos de documento, políticas de TI ou pelo usuário executar manualmente o Inspecionar Documento.

Outra causa comum é mesclar comentários de vários revisores, onde o Word não consegue resolver a identidade do autor original. Isso acontece quando as alterações são copiadas de um documento para outro ou quando os comentários são importados de um sistema que não preserva os metadados do autor.

Etapas para substituir nomes de autores anônimos por nomes reais

Siga estas etapas em ordem. O primeiro método impede que novos nomes anônimos apareçam. O segundo método substitui os nomes anônimos existentes.

Método 1: Desativar a remoção automática de nomes de autores

1. Abra o documento no Word
   Certifique-se de que o documento com Controlar Alterações anônimo esteja aberto. Você precisa de acesso total de edição, não apenas modo somente leitura.
2. Vá para Arquivo > Informações
   Clique na guia Arquivo e selecione Informações no menu à esquerda. Esta tela mostra as propriedades do documento e as opções de proteção.
3. Clique em Verificar Problemas e depois em Inspecionar Documento
   No painel Informações, clique no botão Verificar Problemas. No menu suspenso, selecione Inspecionar Documento. A caixa de diálogo Inspecionar Documento é aberta.
4. Desmarque Propriedades do Documento e Informações Pessoais
   No Inspecionar Documento, role até a seção intitulada Propriedades do Documento e Informações Pessoais. Desmarque a caixa de seleção ao lado dela. Não execute a inspeção. Clique em Fechar.
5. Vá para Arquivo > Opções > Central de Confiabilidade
   Clique na guia Arquivo e depois em Opções. Na caixa de diálogo Opções do Word, selecione Central de Confiabilidade no menu à esquerda. Clique no botão Configurações da Central de Confiabilidade.
6. Desative a configuração que remove informações pessoais
   Na caixa de diálogo Central de Confiabilidade, selecione Opções de Privacidade. Em Configurações específicas do documento, desmarque a caixa rotulada Remover informações pessoais das propriedades do arquivo ao salvar. Clique em OK duas vezes para fechar ambas as caixas de diálogo.
7. Salve o documento
   Pressione Ctrl+S ou clique no ícone Salvar. Isso garante que a alteração de configuração seja aplicada ao arquivo atual. Novas edições do Controlar Alterações agora mostrarão o nome do autor do seu perfil de usuário do Word.

Método 2: Substituir nomes anônimos existentes usando Localizar e Substituir

1. Abra o documento após desativar a configuração de privacidade
   Conclua o Método 1 primeiro. Em seguida, prossiga com este método para corrigir nomes anônimos existentes.
2. Pressione Ctrl+H para abrir Localizar e Substituir
   A caixa de diálogo Localizar e Substituir aparece. Clique no botão Mais para expandir as opções.
3. Clique em Formatar e selecione Estilo
   Na parte inferior da caixa de diálogo expandida, clique no botão Formatar. No menu suspenso, escolha Estilo. A caixa de diálogo Localizar Estilo é aberta.
4. Selecione o estilo Referência de Comentário ou Revisão
   Na lista Localizar Estilo, role e selecione Referência de Comentário (para balões de comentário) ou Revisão (para inserções/exclusões). Clique em OK.
5. Clique no campo Substituir Por e clique em Formatar > Estilo
   Clique dentro do campo Substituir Por. Em seguida, clique em Formatar > Estilo novamente e selecione o mesmo estilo escolhido na etapa 4. Clique em OK.
6. Clique em Substituir Tudo
   Clique no botão Substituir Tudo. O Word substitui a formatação do estilo, mas não altera o nome do autor diretamente. Esta etapa redefine a formatação para que o Word reavalie o atributo do autor.
7. Feche a caixa de diálogo e salve
   Clique em Fechar e pressione Ctrl+S. Os nomes de autores anônimos ainda podem aparecer. Se for o caso, prossiga para o próximo método.

Método 3: Usar uma macro para alterar nomes de autores

1. Pressione Alt+F11 para abrir o editor VBA
   Isso abre o editor do Visual Basic for Applications. Se o editor não estiver instalado, você precisa instalar o componente VBA a partir da instalação do Office.
2. Insira um novo módulo
   No editor, clique em Inserir > Módulo. Uma janela de código em branco aparece.
3. Cole o seguinte código de macro
   Copie e cole este código na janela do módulo:
   Sub ChangeAnonymousReviewers()
Dim rev As Revision
For Each rev In ActiveDocument.Revisions
If rev.Author = "Reviewer1" Or rev.Author = "Reviewer2" Or rev.Author = "Anonymous" Then
rev.Author = InputBox("Digite o nome real do autor para esta revisão:", "Nome do Autor", rev.Author)
End If
Next rev
End Sub
4. Execute a macro
   Pressione F5 ou clique em Executar. Para cada revisão anônima, uma caixa de diálogo solicita que você insira o nome real do autor. Digite o nome correto e clique em OK. A macro continua por todas as revisões.
5. Salve o documento
   Após a macro terminar, feche o editor VBA e pressione Ctrl+S. Todos os nomes de autores anônimos no Controlar Alterações agora foram substituídos pelos nomes que você inseriu.

Se os nomes anônimos persistirem após aplicar as correções

O Word mostra Reviewer1 mesmo após alterar o nome de usuário

Se você alterou seu nome de usuário em Arquivo > Opções > Geral, mas o Controlar Alterações ainda mostra Reviewer1, é provável que o documento tenha a configuração de privacidade bloqueada por uma política de TI. Verifique a Central de Confiabilidade conforme descrito no Método 1. Se a caixa de seleção estiver esmaecida, seu administrador de sistema impôs a configuração. Você não pode substituí-la. Peça ao seu departamento de TI para desativar a política para seus documentos.

Nomes anônimos reaparecem após salvar e reabrir

Isso indica que o modelo do documento ou uma macro está reativando a configuração de privacidade toda vez que você abre o arquivo. Abra o documento, vá em Arquivo > Opções > Suplementos e desative quaisquer suplementos suspeitos. Além disso, verifique o modelo anexado ao documento acessando Desenvolvedor > Modelo do Documento. Se o modelo for de uma fonte externa, desanexe-o e salve o arquivo como um novo documento.

Balões do Controlar Alterações não mostram nenhum autor

Quando o campo do autor está completamente em branco, o Word exibe um balão vazio ou um espaço reservado como Desconhecido. Isso geralmente acontece quando os comentários são colados de uma fonte de texto simples. Não há uma maneira direta de preencher campos de autor em branco pela interface do usuário. Use a macro do Método 3, mas modifique a condição para verificar uma string vazia: If rev.Author = "" Then. Em seguida, atribua um nome usando InputBox.

Comparação de métodos para corrigir nomes de autores anônimos no Controlar Alterações

Método	Impede novos nomes anônimos	Corrige nomes anônimos existentes	Requer conhecimento em VBA
Desativar configuração de privacidade na Central de Confiabilidade	Sim	Não	Não
Localizar e Substituir com estilos	Não	Parcial	Não
Macro VBA para renomear autores	Não	Sim	Básico
Redigitar manualmente cada revisão	Não	Sim	Não

Agora você pode identificar quem fez cada edição em seu documento do Word desativando a configuração de privacidade que remove os nomes dos autores ou executando uma macro para substituir os rótulos anônimos existentes. Comece verificando a configuração da Central de Confiabilidade em Arquivo > Opções. Se os nomes anônimos permanecerem, use a macro VBA para atribuir nomes reais a cada revisão. Para documentos futuros, bloqueie o Controlar Alterações com uma senha para evitar que edições anônimas apareçam.